Mẫu đơn xin cấp lại con dấu mới nhất

Mẫu đơn xin cấp lại con dấu là văn bản quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi con dấu bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh. Việc nắm rõ quy trình và soạn thảo đúng biểu mẫu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này, cùng Công ty Luật ACC đồng hành giải quyết.

1. Khi nào cần xin cấp lại con dấu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu là tài sản của doanh nghiệp và việc quản lý, sử dụng con dấu phải tuân thủ Điều lệ công ty. Doanh nghiệp cần làm thủ tục xin cấp lại con dấu trong các trường hợp phổ biến sau:

• Con dấu bị mất, bị thất lạc do các nguyên nhân khách quan như hỏa hoạn, trộm cắp hoặc sơ suất trong quá trình bảo quản.
• Con dấu bị hư hỏng, mòn, méo, không còn đảm bảo tính chính xác khi đóng dấu trên văn bản, chứng từ.
• Doanh nghiệp thay đổi tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính hoặc các nội dung khác trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến con dấu cũ không còn phù hợp.
• Con dấu bị thu hồi theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bị tịch thu do vi phạm pháp luật.

Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục thông báo và xin cấp lại con dấu mới theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

2. Mẫu đơn xin cấp lại con dấu mới nhất

Dưới đây là biểu mẫu thông dụng nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi để nộp cho cơ quan Công an cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Biểu mẫu trên đã được cập nhật theo các quy định mới nhất, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin cần thiết như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, lý do xin cấp lại, thông tin người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp chỉ cần tải về, điền đầy đủ thông tin và ký tên, đóng dấu xác nhận.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại con dấu

Để quá trình xin cấp lại con dấu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn xin cấp lại con dấu (theo mẫu đã cung cấp ở mục 2), có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu).
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
• Biên bản hoặc xác nhận về việc mất con dấu (đối với trường hợp mất dấu, cần có xác nhận của cơ quan Công an nơi xảy ra sự việc).
• Con dấu cũ (trong trường hợp xin cấp lại do hư hỏng hoặc thay đổi thông tin, doanh nghiệp phải nộp lại con dấu cũ cho cơ quan Công an).

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thủ tục xin cấp lại con dấu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau để tránh phát sinh rủi ro:

• Thời hạn thông báo: Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mất dấu hoặc phát hiện hư hỏng, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan Công an nơi đã đăng ký mẫu dấu. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính.
• Tính pháp lý của con dấu: Con dấu mới chỉ có giá trị pháp lý sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật thông tin về con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trách nhiệm của người đại diện: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý, sử dụng con dấu. Mọi hành vi sử dụng con dấu sai mục đích, làm giả con dấu đều bị xử lý nghiêm theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.

Mẫu đơn xin cấp lại con dấu là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình pháp lý mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích và toàn diện. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng, chính xác nhất.