Việc xây dựng nhà ở là một quá trình đòi hỏi nhiều thủ tục hành chính phức tạp. Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở là một trong những loại giấy tờ quan trọng, giúp chủ nhà giao quyền cho người khác đại diện thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết và sử dụng mẫu giấy ủy quyền một cách hiệu quả.
1. Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở
Giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở là một trong những văn bản pháp lý quan trọng trong trường hợp chủ nhà không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục xin giấy phép xây dựng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu giấy ủy quyền này, từ định nghĩa, nội dung cần có đến lưu ý khi thực hiện:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN XIN PHÉP XÂY DỰNG NHÀ Ở
– Căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015
– Căn cứ vào nhu cầu của các bên
Hôm nay, ngày ……….. tháng ………… năm …………., tại ……………………………………………………………………….
Chúng tôi gồm:
– Ông: (1) ……………………………………………………………………………….. Sinh năm: …………………………………….
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……………………………….. do ………………………….. cấp ngày…./…../…………………….
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………………………………………………
– Cùng vợ là bà: ……………………………………………………………………. Sinh năm:…………………………………………
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………………………………… do ……………………………… cấp ngày…./…../………………….
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………………………………………………..
Bằng Giấy ủy quyền này, chúng tôi ủy quyền cho:
Ông/bà (2): …………………………………………………………………………… Sinh năm:………………………………………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………………………. do …………………………………..cấp ngày…./…../…………….
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………………………………………………..
NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Điều 1. Căn cứ ủy quyền (3) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vì lý do công việc nên nay chúng tôi ủy quyền cho ông/bà ………………….…. có số CMND/CCCD/Hộ chiếu và hộ khẩu thường trú như trên thực hiện các công việc sau:
Điều 2. Phạm vi ủy quyền(4)
– Ông/bà …………… được quyền thay mặt và đại diện cho chúng tôi (3)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
– Trong phạm vi uỷ quyền, ông/bà ………. được thay mặt chúng tôi lập, ký tên vào tất cả các loại giấy tờ liên quan phục vụ cho việc thực hiện công việc được ủy quyền, được đóng các loại thuế, phí, lệ phí, thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật liên quan đến nội dung uỷ quyền này.
Điều 3. Thù lao ủy quyền Giấy ủy quyền này (5)…… thù lao.
Điều 4. Thời hạn ủy quyền(6)
Kể từ ngày Giấy ủy quyền này được ký cho đến khi ông/bà …………… thực hiện xong công việc được ủy quyền nêu trên hoặc khi Giấy uỷ quyền này hết hiệu lực theo quy định của pháp luật.
CAM KẾT CỦA NHỮNG NGƯỜI ỦY QUYỀN(7)
– Chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi công việc do ông ………………… nhân danh chúng tôi thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên. Chúng tôi đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền này.
– Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.
– Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành..….bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ…… bản chịu trách nhiệm thi hành./.
Giấy ủy quyền này được lập thành …. Bản chính, mỗi bên giữ …bản chính.
Người ủy quyền
(ký, ghi rõ họ tên)
Tải về mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở
2. Hướng dẫn cách viết mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở
Trong quá trình xin giấy phép xây dựng nhà ở, việc sử dụng giấy ủy quyền là một phương thức pháp lý phổ biến, giúp chủ sở hữu ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục liên quan. Tuy nhiên, để đảm bảo giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và tránh các vấn đề phát sinh, bạn cần nắm rõ cách soạn thảo đầy đủ và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn hoàn thiện mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng theo mẫu tại mục 1:
(1) Thông tin của bên ủy quyền
Đây là phần quan trọng đầu tiên để xác định danh tính của người chủ sở hữu hoặc người có quyền sử dụng đất đang xin phép xây dựng. Bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết như:
- Họ và tên: Ghi rõ họ tên đầy đủ, tránh nhầm lẫn hoặc sai sót.
- Ngày, tháng, năm sinh: Giúp xác định chính xác danh tính của người ủy quyền.
- Địa chỉ thường trú: Ghi đúng địa chỉ trên giấy tờ tùy thân hoặc sổ hộ khẩu.
- Số căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND): Đây là thông tin bắt buộc để xác minh danh tính, nên điền số đúng với giấy tờ hợp lệ.
(2)Thông tin của bên được ủy quyền
Tương tự như bên ủy quyền, phần này cần chi tiết hóa thông tin của người được giao nhiệm vụ thay mặt thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng. Bao gồm:
- Họ và tên: Viết đúng tên đầy đủ của người được ủy quyền.
- Ngày, tháng, năm sinh: Cung cấp ngày sinh cụ thể để tránh nhầm lẫn danh tính.
- Địa chỉ: Địa chỉ hiện tại của người được ủy quyền.
- Số CCCD hoặc CMND: Ghi rõ ràng và chính xác để đối chiếu khi cần thiết.
Những thông tin này giúp cơ quan có thẩm quyền xác định người được ủy quyền và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý thủ tục.
(3) Căn cứ ủy quyền
Phần này cần mô tả cụ thể và chi tiết công việc được ủy quyền. Trong trường hợp xin giấy phép xây dựng nhà ở, bạn cần ghi rõ:
- Công việc cụ thể: Ví dụ, “Thay mặt tôi tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở tại cơ quan chức năng” hoặc “Tiến hành nhận giấy phép xây dựng sau khi hoàn tất thủ tục”.
- Mô tả chi tiết: Tránh sử dụng các cụm từ chung chung như “giải quyết thủ tục” hoặc “thực hiện công việc liên quan” vì dễ dẫn đến tranh chấp hoặc hiểu nhầm sau này.
(4) Phạm vi ủy quyền:
Phạm vi ủy quyền là phần nội dung không thể thiếu trong giấy ủy quyền, xác định rõ các công việc mà người được ủy quyền có thể thực hiện thay cho người ủy quyền. Để đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp sau này, bạn cần mô tả cụ thể từng nhiệm vụ, quyền hạn mà bạn giao phó cho người nhận ủy quyền. Trong trường hợp xin phép xây dựng nhà ở, phạm vi ủy quyền thường bao gồm:
- Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ, tài liệu cần thiết để xin giấy phép xây dựng.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi và tiếp nhận các thông báo từ cơ quan chức năng.
- Nhận giấy phép xây dựng sau khi cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
(5) Thù lao ủy quyền:
Việc thỏa thuận về thù lao ủy quyền cũng là một phần quan trọng cần được ghi rõ trong giấy ủy quyền, đặc biệt khi người được ủy quyền không phải là người thân hoặc bạn bè mà là một đơn vị cung cấp dịch vụ. Thù lao ủy quyền có thể là một khoản tiền cố định hoặc được tính dựa trên mức độ công việc.
Nếu không có thỏa thuận thù lao, bạn cần ghi rõ trong giấy ủy quyền để tránh hiểu lầm, ví dụ: “Người được ủy quyền không nhận bất kỳ khoản thù lao nào cho công việc này.”
(6) Thời hạn ủy quyền
Thời hạn giấy ủy quyền là yếu tố quan trọng để giới hạn phạm vi và thời gian thực hiện công việc của người được ủy quyền. Cần ghi rõ:
- Thời điểm bắt đầu: Ghi cụ thể ngày, tháng, năm mà giấy ủy quyền có hiệu lực.
- Thời điểm kết thúc: Xác định rõ thời gian kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền, ví dụ: “Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày 01/01/2024 đến ngày 01/03/2024”.
(7) Cam kết và chữ ký của các bên
Đây là phần không thể thiếu để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý. Bạn cần đảm bảo:
- Chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền: Mỗi bên ký tên rõ ràng vào giấy ủy quyền để thể hiện sự đồng ý với các nội dung đã thỏa thuận.
- Chứng thực hoặc công chứng: Giấy ủy quyền cần được công chứng tại cơ quan công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường để đảm bảo tính hợp pháp.
Việc cam kết rõ ràng và có chứng thực sẽ giúp hạn chế tối đa tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện.
3. Được ủy quyền xin giấy phép xây dựng không?
Việc xin giấy phép xây dựng là một thủ tục hành chính quan trọng, đòi hỏi người thực hiện phải tuân thủ đúng quy định pháp luật và cung cấp đầy đủ hồ sơ cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian hoặc khả năng thực hiện thủ tục này, đặc biệt khi phải đối mặt với các quy trình phức tạp. Trong những trường hợp như vậy, việc ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng là hoàn toàn hợp pháp và được pháp luật Việt Nam cho phép. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro, bạn cần nắm rõ các nguyên tắc cơ bản liên quan đến việc ủy quyền.
Theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, việc xin cấp giấy phép xây dựng hoàn toàn có thể được ủy quyền cho người khác thực hiện. Điều này có nghĩa là bạn có quyền ủy thác cho một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt bạn làm thủ tục, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, để việc ủy quyền có giá trị pháp lý và được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận, bạn cần lập văn bản ủy quyền hợp lệ.
Việc ủy quyền này thường áp dụng trong các trường hợp sau:
- Chủ sở hữu không thể trực tiếp thực hiện thủ tục vì lý do cá nhân, công việc, hoặc ở xa địa điểm xây dựng.
- Chủ sở hữu muốn thuê dịch vụ từ các tổ chức chuyên nghiệp hoặc cá nhân có kinh nghiệm để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.
Người được ủy quyền thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng có thể là:
- Cá nhân: Người này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, nghĩa là đủ tuổi trưởng thành và không bị hạn chế về mặt pháp lý. Ví dụ, bạn có thể ủy quyền cho người thân, bạn bè hoặc một cá nhân đáng tin cậy.
- Tổ chức: Đây thường là các công ty tư vấn xây dựng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý. Những tổ chức này thường có kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình pháp luật, giúp thủ tục được thực hiện hiệu quả hơn.
4. Giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở có cần công chứng, chứng thực không?
Khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xây dựng, đặc biệt là xin giấy phép xây dựng nhà ở, nhiều người thường thắc mắc liệu giấy ủy quyền trong trường hợp này có cần phải công chứng, chứng thực hay không. Đây là một câu hỏi quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp và hiệu quả của giấy ủy quyền trong việc đại diện cho người được ủy quyền thực hiện các thủ tục pháp lý. Việc hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro hoặc khó khăn không đáng có khi làm việc với cơ quan chức năng.
Theo quy định của Luật Công chứng 2014, không có điều khoản nào quy định rằng mọi trường hợp ủy quyền đều phải công chứng hoặc chứng thực. Điều này có nghĩa là việc công chứng hay chứng thực giấy ủy quyền chỉ được yêu cầu trong một số trường hợp cụ thể do pháp luật quy định.
Tuy nhiên, trong thực tế, một số lĩnh vực hoặc thủ tục hành chính lại có những yêu cầu riêng liên quan đến việc công chứng giấy tờ. Do đó, khi chuẩn bị giấy ủy quyền, bạn cần kiểm tra các văn bản pháp luật chuyên ngành để biết rõ thủ tục có yêu cầu công chứng hay không.
Luật Xây dựng 2014 (đã được sửa đổi, bổ sung vào năm 2020) hiện không có quy định nào yêu cầu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực. Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể sử dụng giấy ủy quyền không công chứng để thực hiện thủ tục xin phép xây dựng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh những tranh chấp không cần thiết, giấy ủy quyền cần phải:
- Được lập bằng văn bản với đầy đủ nội dung liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Ghi rõ ràng thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền.
Mặc dù pháp luật không bắt buộc, việc công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền vẫn có thể mang lại một số lợi ích nhất định:
- Tăng tính minh bạch và xác thực: Giấy ủy quyền có công chứng sẽ được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền, giúp các bên liên quan tin tưởng hơn vào tính hợp pháp của văn bản.
- Đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý địa phương: Một số địa phương hoặc cơ quan có thể yêu cầu giấy ủy quyền công chứng như một thủ tục hành chính nội bộ.
- Tránh tranh chấp pháp lý: Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn hoặc tranh chấp liên quan đến quyền ủy quyền, giấy tờ có công chứng sẽ là bằng chứng rõ ràng và hợp pháp hơn.
5. Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở phải có xác nhận của chính quyền địa phương không?
Không. Giấy ủy quyền chỉ là văn bản thể hiện sự đồng ý của chủ sở hữu cho phép người khác đại diện thực hiện các thủ tục xin phép xây dựng. Việc xác nhận của chính quyền địa phương không phải là yêu cầu bắt buộc.
Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở có thể ủy quyền cho nhiều người không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho nhiều người cùng thực hiện các thủ tục xin phép xây dựng. Tuy nhiên, cần liệt kê rõ ràng tên, địa chỉ, chứng minh nhân dân của từng người được ủy quyền trong giấy ủy quyền.
Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở có hiệu lực vĩnh viễn không?
Không. Giấy ủy quyền thường có thời hạn hiệu lực nhất định, có thể là 6 tháng, 1 năm hoặc lâu hơn tùy theo thỏa thuận của các bên. Sau khi hết hạn, nếu muốn tiếp tục ủy quyền, bạn cần làm lại giấy ủy quyền mới.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Để lại một bình luận