Mẫu hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo quy định

Mẫu hồ sơ tạm ngừng kinh doanh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện quyền tạm dừng hoạt động một cách hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và duy trì sự ổn định kinh doanh lâu dài. Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc nắm rõ quy trình này giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần thiết theo quy định pháp luật. Cùng Công ty Luật ACC khám phá để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn hiệu quả.

1. Khái niệm và lý do tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh được hiểu là việc doanh nghiệp tự nguyện dừng toàn bộ hoặc một phần hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, không quá 1 năm theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.

Quyết định này thường xuất phát từ các lý do như khó khăn tài chính, tái cấu trúc nội bộ, hoặc ảnh hưởng từ yếu tố bên ngoài như dịch bệnh hoặc biến động thị trường. Việc tạm ngừng giúp doanh nghiệp bảo toàn nguồn lực, tránh phá sản và chuẩn bị cho sự trở lại mạnh mẽ hơn.

Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo kịp thời để cơ quan nhà nước theo dõi và hỗ trợ nếu cần. Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp duy trì uy tín với đối tác và cơ quan thuế. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa chọn tạm ngừng để vượt qua giai đoạn suy thoái, đồng thời lập kế hoạch phục hồi kinh doanh bền vững.

>> Đọc thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

2. Mẫu hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo quy định

Mẫu hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được quy định thống nhất để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng thực hiện thủ tục. Đây là biểu mẫu chuẩn theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, giúp doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin cần thiết.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp

3. Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm các tài liệu cơ bản, được quy định rõ tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC. Các thành phần chính được liệt kê như sau:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Đây là tài liệu cốt lõi, phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của doanh nghiệp. Biểu mẫu này yêu cầu ghi rõ thời gian tạm ngừng, lý do và phạm vi hoạt động bị ảnh hưởng.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Áp dụng khi người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, kèm theo bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Để xác nhận thông tin doanh nghiệp, không cần bản gốc trừ khi cơ quan yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh tình trạng bị trả lại, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Theo quy định, doanh nghiệp có thể nộp bản điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu đáp ứng điều kiện kỹ thuật.

4. Thủ tục nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục nộp mẫu hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được thực hiện theo trình tự rõ ràng tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần soạn thảo thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định, ký và đóng dấu đầy đủ. Kiểm tra lại các thành phần hồ sơ để đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót về thông tin như mã số doanh nghiệp hoặc thời gian tạm ngừng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp giảm thời gian xử lý sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Nếu nộp trực tuyến, sử dụng tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra ngay và cấp giấy biên nhận nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và theo dõi

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ bị trả lại do thiếu sót, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo sửa chữa trong vòng 30 ngày. Sau khi chấp thuận, thông báo tạm ngừng được công bố trên Cổng thông tin quốc gia, và doanh nghiệp chính thức được tạm dừng hoạt động mà không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian này, trừ các khoản đã kê khai trước.

Quy trình này giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ, đồng thời cơ quan nhà nước có thể hỗ trợ tư vấn nếu gặp khó khăn.

5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh

Khi sử dụng mẫu hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề để tránh rủi ro pháp lý. Trước hết, thời gian tạm ngừng không được vượt quá 1 năm, và nếu cần kéo dài phải thông báo gia hạn ít nhất 3 ngày trước khi hết hạn theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.

Trong giai đoạn tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính và lao động với cơ quan liên quan, tránh bị phạt hành chính. Ngoài ra, nếu có hợp đồng đang thực hiện, cần thông báo cho đối tác để tránh tranh chấp. Doanh nghiệp cũng nên lưu trữ hồ sơ gốc để phục vụ kiểm tra sau này.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt giúp bảo vệ quyền lợi và dễ dàng khôi phục hoạt động khi thời hạn kết thúc. Trong trường hợp phức tạp, tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý là cần thiết để đảm bảo mọi bước đều đúng quy định.

Mẫu hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc nắm vững quy trình không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Để được hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay nhằm nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp. Đừng chần chừ, hành động ngay để bảo vệ doanh nghiệp của bạn!