Mẫu quyết định chuyển nhượng cổ phần mới nhất

Mẫu quyết định chuyển nhượng cổ phần là tài liệu quan trọng giúp các cổ đông thực hiện giao dịch một cách hợp pháp, đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định pháp luật trong hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phát triển, việc chuyển nhượng cổ phần không chỉ hỗ trợ tái cấu trúc vốn mà còn thúc đẩy sự linh hoạt trong quản lý công ty. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu này, giúp bạn dễ dàng áp dụng. Cùng Công ty Luật ACC khám phá ngay.

1. Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần

Chuyển nhượng cổ phần là hình thức cổ đông chuyển giao quyền sở hữu cổ phần của mình cho người khác, nhằm thay đổi cơ cấu vốn góp trong công ty cổ phần. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, các cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần, trừ một số trường hợp bị hạn chế.

Cụ thể, Điều 120 quy định về quyền chuyển nhượng cổ phần tự do của cổ đông phổ thông, trong khi Điều 127 nêu rõ các hạn chế đối với cổ đông sáng lập trong ba năm đầu kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Những hạn chế này nhằm bảo vệ lợi ích của công ty và các cổ đông khác, chẳng hạn như cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng cho cổ đông khác trong công ty nếu không có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông.

Ngoài ra, việc chuyển nhượng phải tuân thủ Điều lệ công ty, bao gồm các điều kiện về loại cổ phần (phổ thông hoặc ưu đãi) và thời gian nắm giữ. Nếu cổ phần bị hạn chế, bên nhận chuyển nhượng cần kiểm tra kỹ để tránh tranh chấp sau này. Quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng liên quan đến việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập sau chuyển nhượng, giúp cập nhật hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kịp thời. Việc này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn tránh các rủi ro pháp lý phát sinh từ giao dịch không hợp lệ.

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp

2. Mẫu quyết định chuyển nhượng cổ phần mới nhất

Mẫu quyết định chuyển nhượng cổ phần là biểu mẫu chuẩn dùng để ghi nhận quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông phê duyệt giao dịch chuyển nhượng.

Mẫu này giúp đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng lưu trữ hồ sơ nội bộ công ty. Với phiên bản mới nhất, biểu mẫu được cập nhật phù hợp với các quy định hiện hành, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần mới nhất

3. Điều kiện và hạn chế khi chuyển nhượng cổ phần

Để thực hiện chuyển nhượng cổ phần hợp pháp, các bên cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Trước hết, cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng tự do sau ba năm, trừ khi Đại hội đồng cổ đông chấp thuận sớm hơn theo Điều 127. Đối với cổ phần ưu đãi biểu quyết, chuyển nhượng phải tuân thủ các quy định riêng để tránh ảnh hưởng đến quyền kiểm soát công ty. Bên nhận chuyển nhượng phải là cá nhân hoặc tổ chức đủ năng lực hành vi dân sự, và giao dịch cần được lập thành hợp đồng bằng văn bản.

Hơn nữa, nếu công ty có Điều lệ hạn chế chuyển nhượng, như quyền mua lại ưu tiên của cổ đông hiện hữu, thì phải thực hiện theo đó. Về thuế, Thông tư số 92/2015/TT/BTC quy định bên chuyển nhượng phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân từ lợi nhuận chuyển nhượng, với mức thuế 20% trên phần thu nhập chịu thuế. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc vô hiệu hóa giao dịch. Do đó, trước khi ký kết, các bên nên kiểm tra kỹ Điều lệ công ty và tư vấn pháp lý để đảm bảo mọi điều kiện được đáp ứng đầy đủ.

4. Thủ tục thực hiện chuyển nhượng cổ phần

Thủ tục chuyển nhượng cổ phần bao gồm các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và cập nhật thông tin doanh nghiệp. Quy trình này được hướng dẫn dựa trên Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giúp tránh sai sót trong hồ sơ.

Bước 1: Lập hợp đồng chuyển nhượng

Các bên ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần bằng văn bản, nêu rõ số lượng cổ phần, giá chuyển nhượng, quyền và nghĩa vụ của các bên. Hợp đồng phải được công chứng nếu Điều lệ công ty yêu cầu hoặc liên quan đến cổ phần sáng lập. Sau khi ký, bên chuyển nhượng giao cổ phiếu hoặc chứng nhận sở hữu cho bên nhận. Việc này thường mất 1-3 ngày, tùy thuộc vào thỏa thuận.

Bước 2: Phê duyệt nội bộ công ty

Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông xem xét và ban hành quyết định phê duyệt chuyển nhượng, sử dụng mẫu quyết định chuyển nhượng cổ phần chuẩn. Quyết định này ghi nhận sự chấp thuận và cập nhật sổ đăng ký cổ đông. Thời gian phê duyệt thường trong vòng 7-15 ngày, tùy quy mô công ty. Nếu có hạn chế theo Điều 127 Luật Doanh nghiệp, cần lấy ý kiến cổ đông khác trước.

Bước 3: Kê khai thuế và nộp hồ sơ

Bên chuyển nhượng kê khai thuế thu nhập cá nhân tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp, theo Thông tư 92/2015/TT/BTC. Sau khi nộp thuế, cập nhật thông tin cổ đông bằng cách nộp hồ sơ thông báo thay đổi tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty đăng ký. Hồ sơ bao gồm hợp đồng chuyển nhượng, quyết định phê duyệt và biên lai nộp thuế. Cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính, thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Cập nhật sổ sách và thông báo

Công ty cập nhật sổ đăng ký cổ đông và thông báo cho các bên liên quan, bao gồm ngân hàng lưu ký nếu cổ phần niêm yết. Nếu thay đổi cổ đông sáng lập, phải thông báo theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP trong vòng 10 ngày. Bước này giúp hoàn tất giao dịch và tránh tranh chấp sau này.

Mẫu quyết định chuyển nhượng cổ phần đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ, giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững. Việc áp dụng đúng mẫu này không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi các bên. Để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan.