Mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử mới

Mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định khi thay đổi hình thức phát hành hóa đơn. Việc sử dụng mẫu này giúp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến quản lý thuế và hóa đơn. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và biểu mẫu chuẩn để bạn tham khảo cùng Công ty Luật ACC.

1. Lý do doanh nghiệp cần thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp thường phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi chuyển sang hình thức khác hoặc điều chỉnh theo yêu cầu mới của cơ quan thuế. Quy định tại Luật Quản lý thuế 2025 nêu rõ trách nhiệm của tổ chức trong việc báo cáo thay đổi về hóa đơn để đảm bảo minh bạch. Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết các trường hợp phải thực hiện thông báo ngừng sử dụng, bao gồm khi doanh nghiệp giải thể, sáp nhập hoặc thay đổi mã số thuế. Việc chuẩn bị mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn đúng cách giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian xử lý và tránh bị xử phạt hành chính. Nhiều đơn vị đã áp dụng mẫu này để cập nhật dữ liệu kịp thời trên hệ thống thuế điện tử.

2. Mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử mới

Mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử mới được thiết kế đơn giản, đầy đủ các mục cần thiết theo quy định hiện hành. Biểu mẫu này hỗ trợ doanh nghiệp khai báo chính xác thông tin về số lượng hóa đơn còn lại và lý do ngừng sử dụng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thế nào là hóa đơn hợp lệ? Giải đáp

3. Các bước chuẩn bị thông tin trước khi gửi mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn

Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ dữ liệu về hóa đơn điện tử đang sử dụng trước khi lập mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn. Bước đầu tiên là kiểm tra số lượng hóa đơn đã phát hành và hóa đơn còn tồn trên hệ thống.

Tiếp theo, xác định rõ lý do ngừng sử dụng theo các trường hợp quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Sau đó, điền thông tin vào mẫu bao gồm tên đơn vị, mã số thuế và ngày dự kiến ngừng.

Cuối cùng, kiểm tra lại nội dung để đảm bảo khớp với Thông tư 91/2026/TT-BTC trước khi gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Quá trình này thường hoàn tất trong vòng 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn học phí ngành giáo dục

4. Lợi ích khi sử dụng mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn chuẩn

Việc áp dụng mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn chuẩn giúp doanh nghiệp tuân thủ Luật Quản lý thuế 2025 một cách hiệu quả. Mẫu này giảm nguy cơ sai sót trong khai báo và hỗ trợ cập nhật dữ liệu nhanh chóng trên cổng thông tin thuế. Doanh nghiệp cũng tiết kiệm chi phí in ấn và quản lý hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, việc gửi thông báo đúng hạn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC còn nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan nhà nước. Nhiều công ty đã báo cáo giảm thiểu rủi ro pháp lý sau khi sử dụng biểu mẫu này.

Mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng. Để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn thêm về biểu mẫu, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận giải pháp phù hợp nhất.