# Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh theo thông tư 68
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/10/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giao dịch điện tử trong lĩnh vực quản lý thuế, áp dụng cho các tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế qua môi trường điện tử. Theo quy định tại Điều 15 và Phụ lục II của Thông tư này, thông báo tạm ngừng kinh doanh phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp thông qua hệ thống giao dịch điện tử (như iHTKK hoặc eTax). Quy định này phù hợp với Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), tại Điều 54, yêu cầu người nộp thuế phải thông báo tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tạm ngừng, trừ trường hợp tạm ngừng dưới 01 tháng không bắt buộc thông báo.
Nội dung và mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, dưới dạng file XML hoặc dữ liệu điện tử chuẩn. Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản sau, nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng xử lý tự động trên hệ thống thuế điện tử:
- Tên người nộp thuế (tổ chức/cá nhân).
- Mã số thuế.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Thời gian tạm ngừng kinh doanh (từ ngày… đến ngày…, không vượt quá 01 năm theo quy định tại Điều 54 Luật Quản lý thuế 2019).
- Lý do tạm ngừng (ví dụ: khó khăn kinh tế, cải tạo cơ sở vật chất).
- Cam kết chịu trách nhiệm về thông tin khai báo.
Mẫu thông báo không yêu cầu chữ ký tay mà sử dụng chữ ký số (token) để xác thực. Nếu nộp bằng giấy, phải chuyển đổi sang định dạng điện tử theo hướng dẫn của Thông tư 68. Người nộp thuế có thể tải mẫu từ cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại website gdt.gov.vn.
Quy trình nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh
Việc nộp thông báo được thực hiện hoàn toàn qua giao dịch điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, đảm bảo nhanh chóng và tránh giấy tờ thủ công. Quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị tài khoản và chữ ký số
Người nộp thuế cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử trên hệ thống iHTKK hoặc eTax của Tổng cục Thuế. Nếu chưa có, đăng ký tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp với giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và CMND/CCCD. Chữ ký số (token) phải được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA) theo Luật Giao dịch điện tử 2005 (sửa đổi năm 2023), đảm bảo tính pháp lý tương đương chữ ký tay.
Bước 2: Soạn thảo và điền thông tin vào mẫu
Truy cập phần mềm iHTKK (phiên bản mới nhất) hoặc ứng dụng eTax trên website gdt.gov.vn. Chọn mục "Thông báo tạm ngừng kinh doanh" tại Phụ lục II, điền đầy đủ thông tin theo mẫu điện tử. Kiểm tra lại thời gian tạm ngừng để tránh vi phạm (nếu tạm ngừng trên 01 năm phải giải thể theo Luật Doanh nghiệp 2020). Lưu file dưới định dạng XML chuẩn.
Bước 3: Ký số và nộp thông báo
Sử dụng chữ ký số để ký điện tử file thông báo. Nộp trực tiếp qua hệ thống eTax hoặc iHTKK, hệ thống sẽ tự động gửi đến cơ quan thuế. Thời hạn nộp là trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày tạm ngừng. Hệ thống sẽ gửi biên nhận điện tử xác nhận ngay lập tức.
Bước 4: Theo dõi và xử lý kết quả
Sau khi nộp, kiểm tra trạng thái trên tài khoản eTax. Cơ quan thuế sẽ xử lý trong 03 ngày làm việc và gửi phản hồi điện tử nếu cần bổ sung. Nếu không nhận phản hồi, coi như thông báo đã được chấp nhận. Trong thời gian tạm ngừng, người nộp thuế vẫn phải nộp báo cáo thuế định kỳ nếu có nghĩa vụ phát sinh.
Các lưu ý quan trọng
- Nếu tạm ngừng kinh doanh do lý do bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh), có thể gia hạn theo hướng dẫn tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP).
- Vi phạm thời hạn thông báo có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019.
- Doanh nghiệp nước ngoài hoặc chi nhánh phải tuân thủ thêm quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC về quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, duy trì uy tín với cơ quan thuế và dễ dàng khôi phục hoạt động sau tạm ngừng. Đồng thời, giao dịch điện tử tiết kiệm thời gian và chi phí so với phương thức truyền thống. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận