Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam mới

Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người nước ngoài xin visa nhập cảnh Việt Nam một cách hợp pháp và thuận lợi. Việc sử dụng mẫu thư chuẩn giúp doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam thực hiện đúng quy định về mời và bảo lãnh người nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng Công ty Luật ACC.

1. Thư mời người nước ngoài sang Việt Nam đóng vai trò gì trong thủ tục nhập cảnh

Thư mời là văn bản do cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam lập để mời người nước ngoài đến làm việc, thăm thân hoặc tham dự sự kiện. Tài liệu này giúp cơ quan xuất nhập cảnh đánh giá mục đích nhập cảnh và mối quan hệ giữa hai bên.

Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Văn bản hợp nhất số 62/VBHN-VPQH 2026), thư mời cần thể hiện rõ thông tin về người mời, người được mời, thời gian lưu trú và cam kết chịu trách nhiệm.

Việc chuẩn bị Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam đúng quy cách góp phần giảm thiểu rủi ro bị từ chối visa.

2. Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam mới

Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam mới được thiết kế theo hướng dẫn cập nhật nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn hiện nay. Nội dung mẫu tập trung vào các thông tin bắt buộc như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, thời gian nhập cảnh và lý do mời.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ

3. Nội dung cần có trong Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam

Một Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam đầy đủ thường bao gồm các phần chính sau đây. Phần mở đầu ghi rõ tên cơ quan hoặc cá nhân mời, địa chỉ liên hệ và số điện thoại.

Phần nội dung chính cần nêu họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu của người được mời cùng với mục đích chuyến đi và thời gian dự kiến lưu trú. Phần cam kết thể hiện trách nhiệm của người mời về việc bảo đảm người nước ngoài tuân thủ pháp luật Việt Nam trong thời gian cư trú.

Cuối thư cần có chữ ký, đóng dấu và ngày tháng lập văn bản. Các thông tin này phải khớp với hồ sơ xin visa để tránh sai lệch.

Xem thêm: Dịch vụ xin visa Bahamas uy tín

4. Cách sử dụng Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam hiệu quả

Để áp dụng Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam hiệu quả, người soạn cần điền đầy đủ thông tin theo thực tế và kiểm tra tính chính xác trước khi gửi. Nên in thư trên giấy có tiêu đề của cơ quan hoặc tổ chức để tăng tính xác thực.

Sau khi hoàn thiện, thư mời cần được gửi kèm hồ sơ xin visa cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo quy định tại Thông tư 70/2026/TT-BCA.

Việc lưu trữ bản sao thư mời cũng giúp giải trình khi cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung thông tin.

5. Những điểm cần lưu ý khi lập Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam

Khi sử dụng Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam, cần đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, không viết tắt và tránh mâu thuẫn với các giấy tờ khác trong hồ sơ. Thời gian mời phải phù hợp với mục đích nhập cảnh và không vượt quá thời hạn visa dự kiến.

Người mời cần nắm rõ nghĩa vụ báo cáo thay đổi thông tin cư trú của người nước ngoài theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Văn bản hợp nhất số 62/VBHN-VPQH 2026).

Tránh sử dụng mẫu chung chung mà không điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể để tăng tỷ lệ được chấp thuận.

Mẫu thư mời người nước ngoài sang Việt Nam là công cụ hỗ trợ thiết thực cho các thủ tục liên quan đến người nước ngoài. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo phù hợp, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.