Mẫu TK01 cấp hộ chiếu trong nước cho người từ đủ 14 tuổi

Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu, cấp đổi hoặc cấp lại hộ chiếu, tờ khai đề nghị là một trong những thành phần hồ sơ bắt buộc và quan trọng nhất. Nhằm phục vụ công tác cải cách hành chính và đẩy mạnh chuyển đổi số, Bộ Công an đã ban hành các quy định mới cập nhật biểu mẫu xuất nhập cảnh.

Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp luật uy tín, Công ty Luật ACC xin gửi tới quý bạn đọc bài viết tổng hợp chi tiết về Mẫu TK01 – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người từ đủ 14 tuổi, cùng hướng dẫn chi tiết cách điền và các quy định pháp lý liên quan.

1. Căn cứ pháp lý và xu hướng cập nhật mẫu TK01 mới nhất

Biểu mẫu Tờ khai TK01 hiện nay được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật hiện hành của Bộ Công an, cụ thể:

• Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/07/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan.
• Thông tư số 68/2025/TT-BCA ngày 31/07/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA.
• Thông tư 69/2026/TT-BCA ngày 22/05/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 68/2025/TT-BCA), có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026.

Lưu ý quan trọng: Đối với các trường hợp công dân đã nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu trước ngày Thông tư 69/2026/TT-BCA có hiệu lực (01/07/2026) mà chưa có kết quả giải quyết thì không phải kê khai lại theo mẫu mới.

2. Đối tượng sử dụng mẫu tờ khai TK01

Mẫu TK01 tại khoản 1, khoản 2 Điều 1 Thông tư số 69/2026/TT-BCA được thiết kế dành riêng cho nhóm đối tượng đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Quốc tịch: Công dân Việt Nam.
• Độ tuổi: Từ đủ 14 tuổi trở lên tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Địa điểm nộp: Thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/Bộ Công an hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công).

Lưu ý: Đối với người chưa đủ 14 tuổi, thủ tục cấp hộ chiếu trong nước sẽ sử dụng Mẫu TK01a theo quy định hiện hành.

>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn lập tờ khai xác nhận nhân thân cấp hộ chiếu ở nước ngoài

3. Cấu trúc và các nội dung chính trên mẫu TK01

Mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA được chuẩn hóa gồm 16 mục thông tin chính cùng phần xác nhận của người nộp đơn:

3.1 Các mục thông tin cá nhân bắt buộc:

• Họ, chữ đệm và tên: Viết in hoa có dấu, đúng theo cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Giới tính: Tích chọn Nam hoặc Nữ.
• Ngày, tháng, năm sinh & Nơi sinh: Ghi chính xác tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
• Số định danh cá nhân (Số CCCD/Căn cước): Ghi đủ 12 chữ số.
• Dân tộc & Tôn giáo.
• Số điện thoại liên hệ: Dùng số điện thoại chính chủ để nhận thông tin thông báo.
• Địa chỉ lưu trú: Ghi cụ thể Nơi thường trú, Nơi tạm trú và Nơi ở hiện tại.
• Nghề nghiệp & Tên, địa chỉ cơ quan (nếu có).
• Thông tin thân nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh của Cha, Mẹ, Vợ/Chồng.
• Thông tin hộ chiếu cũ (nếu có): Số hộ chiếu gần nhất, ngày cấp.
• Số tài khoản ngân hàng nhận hoàn lệ phí (nếu có): Phục vụ giao dịch trực tuyến khi thanh toán thừa/lỗi.
• Nội dung đề nghị: Tích chọn cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc không gắn chíp điện tử.

3.2 Mẫu tờ khai TK01 chuẩn pháp lý

Mẫu TK01 là tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.

4. Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai TK01 chuẩn pháp lý

Để tránh hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, người kê khai cần lưu ý các quy tắc sau:

4.1. Quy định về ảnh dán/tải lên tờ khai

• Kích thước: Ảnh 4×6 cm.
• Tiêu chuẩn: Mới chụp không quá 06 tháng, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính râm, ăn mặc lịch sự.

4.2. Lưu ý khi chọn loại hộ chiếu

Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn:

• Hộ chiếu có gắn chíp điện tử: Lưu trữ thông tin sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt), giúp làm thủ tục nhập cảnh tự động tại nhiều quốc gia.
• Hộ chiếu không gắn chíp điện tử: Vẫn có giá trị sử dụng tương đương theo quy định pháp luật.

5. Chi phí lệ phí cấp hộ chiếu

Chi phí cấp hộ chiếu phổ thông được quy định theo Thông tư của Bộ Tài chính (hiện hành tại Thông tư 25/2021/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, giảm phí nếu áp dụng cho dịch vụ công trực tuyến).

Bảng tổng hợp mức lệ phí cấp hộ chiếu quy định:

6. Trình tự thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu với mẫu TK01

Để làm hộ chiếu nhanh chóng, công dân thực hiện theo quy trình 4 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai Mẫu TK01 (điền giấy hoặc kê khai điện tử trên Cổng dịch vụ công).
• 02 ảnh 4×6 cm đúng tiêu chuẩn.
• Thẻ CCCD/Thẻ căn cước còn giá trị sử dụng.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu là trường hợp cấp đổi).

• Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tuyến (khuyên dùng): Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập tài khoản VNeID, chọn thủ tục Cấp hộ chiếu phổ thông, khai báo thông tin trực tuyến theo Mẫu TK01 điện tử, tải ảnh và giấy tờ đi kèm.
• Nộp trực tiếp: Nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thuận tiện.

• Bước 3: Thanh toán lệ phí

• Thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán hoặc nộp tiền mặt/chuyển khoản tại nơi tiếp nhận hồ sơ.

• Bước 4: Nhận kết quả

• Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích về tận nhà (sau 05 – 08 ngày làm việc).

Việc nắm vững các quy định mới về biểu mẫu xuất nhập cảnh, đặc biệt là Mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA (sửa đổi, bổ sung Thông tư 31/2023/TT-BCA và Thông tư 68/2025/TT-BCA), sẽ giúp quý khách hàng thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu một cách thuận lợi, chính xác và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được giải đáp tận tình và đồng hành cùng quý khách trong mọi thủ tục pháp lý.