Thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi luôn đòi hỏi sự cẩn trọng về mặt hồ sơ, đặc biệt là việc điền chính xác tờ khai do cha mẹ hoặc người giám hộ thực hiện. Công ty Luật ACC – đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thủ tục pháp lý – luôn sẵn sàng đồng hành cùng các phụ huynh để cập nhật những thay đổi mới nhất về pháp luật xuất nhập cảnh.
Theo Thông tư số 69/2026/TT-BCA ngày 22/05/2026 của Bộ Trưởng Bộ Công an (sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA và Thông tư số 68/2025/TT-BCA), Mẫu TK01a đã chính thức thay thế mẫu tờ khai cũ để áp dụng cho thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cho người chưa đủ 14 tuổi.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về đối tượng áp dụng, quy định điền Mẫu TK01a và những lưu ý quan trọng để phụ huynh hoàn thiện hồ sơ cho con một cách dễ dàng.
1. Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng mẫu TK01a
Mẫu TK01a là biểu mẫu tờ khai chuẩn hóa được ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA nhằm phục vụ công tác quản lý xuất nhập cảnh đồng bộ với dữ liệu dân cư quốc gia.
Văn bản pháp lý điều chỉnh
- Thông tư số 69/2026/TT-BCA của Bộ Công an ban hành ngày 22/05/2026.
- Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/07/2023 và Thông tư số 68/2025/TT-BCA ngày 31/07/2025 của Bộ Trưởng Bộ Công an.
- Thời điểm có hiệu lực: Từ ngày 01/07/2026.
Đối tượng áp dụng theo Điều 1 Thông tư số 69/2026/TT-BCA
- Trẻ em là công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi đang cư trú ở trong nước.
- Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp/người giám hộ trực tiếp kê khai, ký tên và nộp hồ sơ thay cho trẻ.
2. Điểm khác biệt và bảng cấu trúc thông tin trên mẫu TK01a
Khác với Mẫu TK01 (dành cho người từ đủ 14 tuổi trở lên tự kê khai), Mẫu TK01a tập trung xác nhận mối quan hệ giữa trẻ em và người đại diện hợp pháp, đồng thời tích hợp thêm các yêu cầu về xác nhận của Công an cấp xã/phường khi cần thiết.
|
Phần thông tin |
Nội dung chi tiết trên Mẫu TK01a |
Yêu cầu chuẩn bị |
|
Thông tin của trẻ |
Họ tên, ngày tháng năm sinh, Số định danh cá nhân (12 số trên khai sinh/CCCD), giới tính, dân tộc, quốc tịch. |
Viết chữ IN HOA đối với Họ tên. Số định danh phải chính xác 100%. |
|
Thông tin người đại diện |
Họ tên, Số CCCD/Định danh cá nhân, mối quan hệ với trẻ (Cha, Mẹ, Người giám hộ), số điện thoại liên hệ. |
Phải trùng khớp với thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. |
|
Nội dung đề nghị |
Cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại do hết hạn/mất/hỏng, hoặc cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ (nếu có yêu cầu). |
Tích chọn chính xác trường hợp đề nghị. |
|
Xác nhận của Công an |
Xác nhận của Công an xã/phường/thị trấn nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú. |
Cần thiết đối với một số trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp thay không qua tài khoản VNeID của bố/mẹ. |
>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn lập tờ khai xác nhận nhân thân cấp hộ chiếu ở nước ngoài
3. Mẫu TK01a cấp hộ chiếu trong nước cho người dưới 14 tuổi
Mẫu TK01a là tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho trẻ em chưa đủ 14 tuổi (do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký tên).
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỜ KHAI Đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (Dành cho người chưa đủ 14 tuổi)
4. Số định danh cá nhân / Số Định danh trẻ em: ……………………………………………… 5. Dân tộc: ………………………… 6. Tôn giáo: ………………………… 7. Số Định danh cá nhân/CCCD/CMND của người đại diện: ……………………………… 8. Nơi thường trú: ………………………………………………………………………………… 9. Nơi tạm trú: …………………………………………………………………………………… 10. Nơi ở hiện tại: ……………………………………………………………………………… 11. Thông tin về cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp:
12. Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu có):
13. Nội dung đề nghị:
14. Số tài khoản hoàn lệ phí (nếu có): …………………… Tên chủ tài khoản: ……………… Tên ngân hàng: …………………… Tôi xin cam đoan những thông tin ghi trên là đúng sự thật. ………, ngày …… tháng …… năm 20… XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN (Nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú xác nhận nếu nộp hồ sơ giấy) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) Cha/Mẹ hoặc Người đại diện hợp pháp (Ký, ghi rõ họ tên và mối quan hệ với trẻ)
|
4. Hướng dẫn các bước điền và chi phí cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi
Để quý phụ huynh nắm rõ quy trình thực tế, dưới đây là các bước chuẩn bị hồ sơ và tính toán chi phí cụ thể:
Các bước thực hiện
- Bước 1: Tải Mẫu TK01a ban hành kèm Thông tư 69/2026/TT-BCA hoặc kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID của cha/mẹ.
- Bước 2: Đính kèm file ảnh chân dung 4x6cm của trẻ (phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng, nhìn thẳng, không đeo kính).
- Bước 3: Đính kèm bản quét/chụp Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh của trẻ.
- Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.
5. Những lưu ý quan trọng phụ huynh cần bổ sung
- Độ tuổi áp dụng: Nếu trẻ đã đủ 14 tuổi (tính theo ngày tháng năm sinh), phụ huynh phải chuyển sang sử dụng Mẫu TK01 thay vì Mẫu TK01a.
- Hộ chiếu có thời hạn bao lâu: Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm (hoặc ngắn hơn) và không được gia hạn.
- Trường hợp mất hộ chiếu cũ của trẻ: Phụ huynh phải làm Đơn trình báo mất (Mẫu TK05 ban hành kèm Thông tư 69/2026/TT-BCA) trước hoặc làm đồng thời khi nộp Mẫu TK01a xin cấp lại.
Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc kê khai Mẫu TK01a, thủ tục làm hộ chiếu cho con nhỏ hay các vấn đề pháp lý xuất nhập cảnh khác, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC. Với kinh nghiệm chuyên sâu và sự tận tâm, Công ty Luật ACC cam kết mang lại giải pháp pháp lý nhanh chóng, chính xác và tối ưu nhất.
Để lại một bình luận