Mẫu TK04 khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông

Trong quá trình quản lý và sử dụng hộ chiếu, không ít trường hợp công dân bị thất lạc hộ chiếu và đã tiến hành thủ tục trình báo mất. Tuy nhiên, nếu sau đó tìm lại được hộ chiếu còn nguyên vẹn và còn thời hạn, công dân có thể làm thủ tục khôi phục lại giá trị sử dụng để tiếp tục di chuyển quốc tế mà không cần phải xin cấp mới. Nhằm hướng dẫn chi tiết thủ tục này, Bộ Công an đã ban hành biểu mẫu chuẩn hóa trong các văn bản pháp lý mới nhất.

Là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật xuất nhập cảnh, Công ty Luật ACC luôn đồng hành cùng quý khách hàng trong việc giải quyết các vướng mắc thủ tục hành chính, tư vấn quy trình pháp lý và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ khôi phục hộ chiếu một cách nhanh chóng, đúng quy định.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về Mẫu TK04 – Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, đối tượng áp dụng, điều kiện thực hiện và quy trình chi tiết theo pháp luật hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý và khái niệm Mẫu TK04

1.1 Căn cứ pháp lý áp dụng

• Thông tư 69/2026/TT-BCA ngày 22 tháng 05 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 68/2025/TT-BCA) quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan.
• Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20 tháng 07 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Công an.
• Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành.

1.2 Mẫu TK04 là gì?

Mẫu TK04 tại khoản 6 Điều 1 Thông tư số 69/2026/TT-BCA là Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông do công dân lập gửi đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Biểu mẫu này được áp dụng trong trường hợp công dân đã báo mất hộ chiếu phổ thông nhưng sau đó tìm thấy và hộ chiếu đó vẫn còn nguyên vẹn, còn thị thực (visa) hoặc thời hạn sử dụng.

2. Đối tượng áp dụng và điều kiện khôi phục hộ chiếu

Không phải mọi trường hợp tìm lại được hộ chiếu đã báo mất đều được phép khôi phục. Công dân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện khắt khe sau:

>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn lập tờ khai xác nhận nhân thân cấp hộ chiếu ở nước ngoài

3. Cấu trúc nội dung của Mẫu TK04 theo quy định mới

Mẫu TK04 được thiết kế khoa học nhằm ghi nhận đầy đủ thông tin về nhân thân và tình trạng hộ chiếu đề nghị khôi phục. Các mục chính bao gồm:

Thông tin nhân thân của người đề nghị

• Họ, chữ đệm và tên (viết bằng chữ in hoa).
• Ngày, tháng, năm sinh và Giới tính.
• Số định danh cá nhân / Số Căn cước công dân.
• Địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú hiện tại.
• Số điện thoại liên hệ và Email.

Thông tin hộ chiếu đề nghị khôi phục

• Số hộ chiếu bị hủy giá trị sử dụng do báo mất.
• Ngày cấp, cơ quan cấp hộ chiếu.
• Ngày làm đơn trình báo mất hộ chiếu trước đây.
• Lý do tìm lại được hộ chiếu và đề nghị khôi phục (ghi rõ hoàn cảnh tìm thấy).

Mẫu TK04 khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông:

4. Một số lưu ý quan trọng tránh bị từ chối hồ sơ

• Chưa được cấp hộ chiếu mới: Nếu trong thời gian báo mất, công dân đã được cấp một hộ chiếu phổ thông mới thì hộ chiếu cũ đã bị hủy vĩnh viễn và không thể khôi phục giá trị sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào.
• Tình trạng vật lý của hộ chiếu: Hộ chiếu bị rách, ướt, mờ số, mất trang hoặc bị tẩy xóa sẽ bị từ chối khôi phục. Trường hợp này công dân bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hỏng.
• Kiểm tra trạng thái trên hệ thống: Sau khi được cấp xác nhận khôi phục, công dân nên kiểm tra lại thông tin trên hệ thống xuất nhập cảnh trước khi đặt vé máy bay hoặc làm thủ tục xin visa để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ.

Mẫu TK04 ban hành kèm Thông tư 69/2026/TT-BCA cung cấp giải pháp pháp lý hiệu quả giúp công dân khôi phục hộ chiếu bị báo mất khi tìm lại được. Nếu quý khách có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục xuất nhập cảnh, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được tư vấn tận tình.