Mẫu TK05 trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Mất hộ chiếu phổ thông là sự cố không mong muốn nhưng có thể xảy ra với bất kỳ ai, từ công dân đang ở trong nước đến người Việt Nam đang học tập, công tác hay du lịch tại nước ngoài. Việc thực hiện thủ tục trình báo mất hộ chiếu kịp thời không chỉ giúp hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đã mất nhằm phòng tránh rủi ro bị kẻ xấu lợi dụng, mà còn là điều kiện bắt buộc để được xem xét cấp lại hộ chiếu mới. Trong hồ sơ này, tờ trình báo đóng vai trò quyết định.

Với kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực tư vấn xuất nhập cảnh và thủ tục hành chính, Công ty Luật ACC là một đơn vị tư vấn pháp luật uy tín luôn sẵn sàng hỗ trợ, đồng hành cùng quý khách hàng giải quyết mọi khó khăn pháp lý nhanh chóng và đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu TK05 – Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông, quy định pháp lý áp dụng, các bước thực hiện cùng những lưu ý quan trọng.

1. Căn cứ pháp lý áp dụng mẫu TK05 mới nhất

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông hiện nay được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật hiện hành của Bộ Công an, bao gồm:

• Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).
• Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/07/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan.
• Thông tư số 68/2025/TT-BCA ngày 31/07/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA.
• Thông tư số 69/2026/TT-BCA ngày 22/05/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 68/2025/TT-BCA), có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026.

Lưu ý về quy định chuyển tiếp: Công dân đã gửi đơn trình báo mất hộ chiếu trước ngày Thông tư 69/2026/TT-BCA có hiệu lực (ngày 01/07/2026) mà chưa xử lý xong thì tiếp tục được giải quyết theo quy định tại thời điểm nộp, không bắt buộc phải thực hiện lại theo mẫu mới.

>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn lập tờ khai xác nhận nhân thân cấp hộ chiếu ở nước ngoài

2. Cấu trúc và thông tin bắt buộc trên mẫu TK05

Mẫu TK05 ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA được thiết kế chuẩn hóa, gồm các phần nội dung trọng tâm sau:

• Kính gửi: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Thông tin người làm đơn (hoặc người đại diện): Họ và tên (chữ in hoa), ngày tháng năm sinh, số Căn cước/CCCD (12 số) hoặc số định danh cá nhân, địa chỉ thường trú/tạm trú, số điện thoại liên hệ.
• Thông tin về người bị mất hộ chiếu (nếu làm thay người chưa đủ 14 tuổi/người được giám hộ): Họ tên, ngày sinh, số định danh, mối quan hệ với người làm đơn.
• Thông tin cuốn hộ chiếu bị mất: Số hộ chiếu (nếu nhớ), ngày cấp, cơ quan cấp.
• Hoàn cảnh, địa điểm và lý do bị mất: Ghi rõ thời gian, địa điểm, hoàn cảnh dẫn đến việc mất hộ chiếu (ví dụ: đánh rơi khi di chuyển, mất ví tiền, thất lạc hành lý…).
• Cam đoan: Người làm đơn cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin đã khai.

3. Mẫu TK05 trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Mẫu TK05 (Ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA) là Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông dùng để khai báo với cơ quan chức năng trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện bị mất hộ chiếu.

3. Quy trình thực hiện trình báo mất hộ chiếu với mẫu TK05

Công dân có thể chọn nộp đơn trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến theo quy trình chuẩn sau:

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin và điền mẫu TK05

• Tải mẫu TK05 ban hành theo Thông tư 69/2026/TT-BCA để điền bản giấy hoặc đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an/Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản VNeID để kê khai trực tuyến.

• Bước 2: Nộp đơn trình báo

• Nộp trực tiếp: Nộp tại Công an cấp xã, Công an cấp huyện hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất. Công dân xuất trình Căn cước/CCCD để đối soát.
• Nộp trực tuyến: Chọn dịch vụ công "Trình báo mất hộ chiếu phổ thông", điền đầy đủ thông tin mẫu TK05 điện tử, đính kèm file quét/ảnh chụp các tài liệu xác thực (nếu có) và gửi hồ sơ.

• Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và hủy giá trị hộ chiếu

• Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được mẫu TK05 hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm hủy giá trị sử dụng của cuốn hộ chiếu đã mất và cập nhật lên hệ thống dữ liệu xuất nhập cảnh toàn quốc.

• Bước 4: Nhận thông báo/xác nhận trình báo

• Công dân nhận Giấy xác nhận đã trình báo mất hộ chiếu (trực tiếp hoặc qua email/tin nhắn trên Cổng dịch vụ công) để làm căn cứ nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới.

Việc chủ động nắm vững quy định về mẫu TK05 theo Thông tư 69/2026/TT-BCA sẽ giúp công dân xử lý nhanh chóng sự cố mất hộ chiếu, tránh bị lạm dụng thông tin và hạn chế rủi ro xử phạt hành chính. Nếu quý khách gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục hoặc cần tư vấn chuyên sâu về xuất nhập cảnh, hãy liên hệ ngay Công ty Luật ACC để nhận hỗ trợ kịp thời.