Mẫu văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp dân sự mới nhất

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, nhu cầu thực hiện các thủ tục tư pháp có yếu tố nước ngoài ngày càng tăng cao. Việc nắm vững quy định về hồ sơ và thủ tục là chìa khóa giúp cá nhân, tổ chức bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách nhanh chóng và chính xác. Công ty Luật ACC tự hào đồng hành cùng quý khách hàng trong việc cập nhật những thay đổi pháp lý quan trọng, đặc biệt là Nghị định 158/2026/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tương trợ tư pháp về dân sự. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu văn bản và những lưu ý cốt lõi khi chuẩn bị hồ sơ theo văn bản pháp luật sắp có hiệu lực này.

1. Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh của Nghị định 158/2026/NĐ-CP

Nghị định 158/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, là văn bản pháp lý quan trọng thay thế các quy định cũ, nhằm đồng bộ hóa quy trình tương trợ tư pháp về dân sự.

Đối tượng áp dụng của Nghị định bao gồm:

• Cá nhân, tổ chức Việt Nam có liên quan đến hoạt động tương trợ tư pháp dân sự với nước ngoài.
• Cá nhân, tổ chức nước ngoài tham gia các vụ việc có yêu cầu tương trợ tư pháp với Việt Nam.
• Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc tiếp nhận, xử lý và thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp (Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Cơ quan thi hành án dân sự…).

Việc hiểu rõ đối tượng giúp người yêu cầu xác định đúng vai trò và trách nhiệm trong quá trình lập hồ sơ, tránh sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.

2. Quy định về mẫu văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp

Theo tinh thần của Nghị định 158/2026/NĐ-CP, văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp dân sự của Việt Nam không chỉ đơn thuần là một bản thảo, mà phải tuân thủ nghiêm ngặt về hình thức.

Các yêu cầu trọng tâm đối với hồ sơ:

• Văn bản yêu cầu phải là bản chính, được lập đúng theo mẫu văn bản do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
• Hồ sơ phải được lập riêng biệt cho từng đương sự, từng địa chỉ và từng phạm vi tương trợ tư pháp cụ thể.
• Đối với các giấy tờ kèm theo: Các tài liệu không do cơ quan có thẩm quyền lập hoặc xác nhận cần được cơ quan có thẩm quyền lập hồ sơ đối chiếu bản sao với bản gốc và đóng dấu xác nhận.
• Bản dịch: Các tài liệu trong hồ sơ phải được dịch sang ngôn ngữ của nước được yêu cầu, kèm theo chứng thực chữ ký của người dịch theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục khai nhận di sản thừa kế xuyên biên giới

3. Thủ tục nộp chi phí và mức tạm ứng mới nhất

Điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 158/2026/NĐ-CP là quy định về chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tương trợ tư pháp.

3.1. Quy định về tạm ứng chi phí

Trong trường hợp chi phí thực tế chưa thể xác định được tại thời điểm lập hồ sơ, người có nghĩa vụ phải nộp tạm ứng 03 triệu đồng tại cơ quan thi hành án dân sự tỉnh/thành phố nơi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu đặt trụ sở.

3.2. Bảng tóm tắt các bên có nghĩa vụ nộp chi phí

3.3. Ví dụ minh họa về tính toán chi phí

Giả định ông A (đương sự) yêu cầu tương trợ tư pháp để thu thập chứng cứ tại nước ngoài. Tại thời điểm lập hồ sơ, chưa xác định được phí dịch vụ thực tế của phía nước ngoài.

• Bước 1: Ông A nộp tạm ứng 3.000.000 VNĐ vào cơ quan thi hành án dân sự.
• Bước 2: Khi phía nước ngoài báo chi phí thực tế là 2.500.000 VNĐ, cơ quan thi hành án sẽ thanh toán từ khoản tạm ứng này.
• Bước 3: Số tiền dư 500.000 VNĐ sẽ được hoàn trả lại cho ông A theo quy định.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn tranh chấp tài sản với Việt kiều

4. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan

Nghị định 158/2026/NĐ-CP phân định rõ vai trò của các cơ quan nhằm tối ưu hóa thời gian xử lý:

• Bộ Tư pháp: Chủ trì quản lý, phối hợp đào tạo và kiểm tra việc thực hiện tương trợ tư pháp.
• Bộ Ngoại giao và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Tiếp nhận, vào sổ hồ sơ và chuyển cho cơ quan có thẩm quyền nước ngoài trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sự phối hợp chặt chẽ này giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi, đảm bảo quyền lợi cho các bên trong các vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài.

Việc áp dụng Nghị định 158/2026/NĐ-CP sẽ đưa hoạt động tương trợ tư pháp dân sự vào khuôn khổ quy chuẩn, minh bạch hơn. Để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình soạn thảo mẫu văn bản yêu cầu và thực hiện các thủ tục tạm ứng chi phí, quý khách hàng nên tham vấn ý kiến từ các chuyên gia pháp lý.

Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục tương trợ tư pháp, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC – đơn vị uy tín sẽ tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuẩn pháp lý để đảm bảo quyền lợi cho bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn qua các kênh tư vấn trực tuyến và trực tiếp.