Mẫu X01 tờ khai cấp hộ chiếu là tài liệu không thể thiếu khi công dân Việt Nam muốn xin cấp, cấp lại hoặc sửa đổi thông tin hộ chiếu để xuất nhập cảnh hoặc thực hiện các giao dịch quốc tế. Cùng Công ty luật ACC khám phá quy trình này ngay dưới đây!
1. Mẫu X01 tờ khai cấp hộ chiếu là gì?
Mẫu X01 là biểu mẫu chính thức dùng trong thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam. Bài viết sẽ phân tích chi tiết vai trò và các trường hợp áp dụng mẫu X01 theo quy định pháp luật.
Mẫu X01 tờ khai cấp hộ chiếu được ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an, thay thế cho các mẫu tờ khai trước đây. Đây là tài liệu bắt buộc để công dân Việt Nam đề nghị cấp mới, cấp lại, sửa đổi hoặc bổ sung thông tin hộ chiếu.
Mẫu này áp dụng cho cả người lớn từ 14 tuổi trở lên và trẻ em dưới 14 tuổi, nhưng có một số điểm khác biệt trong cách điền và yêu cầu xác nhận. Tài liệu này giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thu thập thông tin cá nhân chính xác, từ họ tên, ngày sinh, đến căn cước công dân, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hộ chiếu. Việc điền sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian.
Mẫu X01 có thể được điền trực tiếp trên giấy hoặc thông qua hình thức trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, mẫu X01 phải được cha hoặc mẹ điền và có xác nhận của công an phường/xã nơi trẻ cư trú. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu phổ thông là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép công dân xuất cảnh, nhập cảnh và thực hiện các quyền lợi hợp pháp ở nước ngoài.
2. Quy trình điền mẫu X01 tờ khai cấp hộ chiếu
Hiểu rõ các bước điền mẫu X01 giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là quy trình chi tiết theo từng bước để điền mẫu X01 đúng quy định.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Trước khi điền mẫu X01, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, được quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BCA. Các giấy tờ bao gồm: mẫu X01 (tải file PDF hoặc Word từ Cổng Dịch vụ công), bản sao thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực, và hai ảnh chân dung kích thước 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cần thêm bản sao giấy khai sinh và xác nhận của công an phường/xã nơi thường trú hoặc tạm trú. Nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú, bạn cần cung cấp sổ tạm trú hợp pháp theo Luật Cư trú 2020. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp tránh việc bổ sung hồ sơ, tiết kiệm thời gian xử lý.
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu X01
Mẫu X01 bao gồm 15 mục thông tin, từ họ tên, ngày sinh, đến các chi tiết về đề nghị cấp hộ chiếu. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác, sử dụng chữ in hoa không dấu theo quy định. Ví dụ, ở mục số 2, nếu CCCD/CMND có 9 số, bạn điền vào 9 ô đầu và gạch chéo 3 ô sau. Mục số 14 yêu cầu nêu rõ nội dung đề nghị, như “Cấp mới hộ chiếu lần đầu” hoặc “Cấp lại do mất/hết hạn”.
Đối với trẻ em dưới 9 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ, mục số 15 cần ghi thông tin của trẻ, bao gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, và nơi sinh. Theo Nghị định 65/2012/NĐ-CP, việc điền thông tin phải được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính xác thực.
Bước 3: In tờ khai và xác nhận
Sau khi điền xong, bạn cần in tờ khai (nếu điền online) và dán ảnh 4×6 cm vào khung quy định. Tờ khai phải được xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh bởi công an phường/xã/thị trấn nơi bạn thường trú hoặc tạm trú, theo Thông tư 73/2021/TT-BCA.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha hoặc mẹ phải ký xác nhận trên tờ khai. Nếu nộp qua bưu điện hoặc ủy thác cho tổ chức, cần có xác nhận của cơ quan/tổ chức có tư cách pháp nhân. Quy trình này đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ trước khi nộp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm mẫu X01 và các giấy tờ liên quan, được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú. Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu dao động tùy trường hợp (cấp mới, cấp lại, gắn chip điện tử).
Bạn có thể thanh toán trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy hẹn và mã số tờ khai để tra cứu tiến độ. Thời gian xử lý thường từ 2-3 tuần, nhưng có thể lâu hơn vào các dịp cao điểm.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn mang giấy hẹn và CCCD/CMND đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu. Nếu sử dụng dịch vụ bưu chính, bạn cần kiểm tra địa chỉ và thời gian giao.
Trong trường hợp cấp lại do mất, bạn phải nộp kèm đơn trình báo mất hoặc thông báo của cơ quan thẩm quyền. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019, hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm, trong khi hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm.
>>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục làm hộ chiếu uy tín
3. Mẫu X01 tờ khai cấp hộ chiếu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG
(Mẫu X01)
Kính gửi: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố ……………………
- Họ và chữ đệm: …………………………………………
- Tên: ……………………
- Ngày, tháng, năm sinh: ……………………
- Giới tính: ……………………
- Số định danh cá nhân (CCCD/CMND): ……………………
- Ngày cấp: ……………………
- Nơi cấp: CỤC CẢNH SÁT QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VỀ TRẬT TỰ XÃ HỘI
- Nơi sinh: ………………………………………………………………………
- Thường trú: ……………………………………………………………………
- Tạm trú: (Nếu có, ghi rõ) ………………………………
- Nghề nghiệp: ………………………………
- Họ và tên cha: ………………………………
- Họ và tên mẹ: ………………………………
- Nội dung đề nghị: CAP MOI HO CHIEU LAN DAU
- Thông tin về người được cấp chung hộ chiếu (Đối với trẻ em dưới 9 tuổi):
………………
>>>> Tải ngay: Mẫu x01 tờ khai cấp hộ chiếu tại đây!
4. Các lưu ý quan trọng khi điền mẫu X01
Việc điền mẫu X01 đòi hỏi sự cẩn thận để tránh sai sót. Dưới đây là những lưu ý cần thiết để đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật.
Khi điền mẫu X01, bạn cần sử dụng bút mực xanh hoặc đen, viết rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu điền trực tuyến, hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi, vì sau 10 ngày, hệ thống sẽ tự động xóa dữ liệu, buộc bạn phải khai lại từ đầu nếu có sai sót. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, tờ khai không được điền online mà phải sử dụng mẫu giấy X01, kèm theo xác nhận của công an địa phương.
Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, ảnh dán trên tờ khai phải đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt: nền trắng, không đeo kính, lộ rõ hai tai, và chụp trong vòng 3-6 tháng gần nhất. Nếu bạn muốn giữ lại hộ chiếu cũ khi cấp mới, hãy ghi rõ “Giữ lại hộ chiếu cũ” ở mục số 14.
Đối với trường hợp cấp hộ chiếu gắn chip điện tử, bạn cần đánh dấu rõ ràng vào ô tương ứng trên mẫu X01. Theo Nghị định 05/2021/NĐ-CP, hộ chiếu gắn chip điện tử có tính bảo mật cao hơn và đang được khuyến khích sử dụng.
Ngoài ra, nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú, bạn cần đảm bảo đăng ký tạm trú hợp pháp theo Luật Cư trú 2020. Việc không tuân thủ các yêu cầu này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý.
>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh
Mẫu X01 tờ khai cấp hộ chiếu là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình xin cấp hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ Công ty luật ACC để được chuyên viên hướng dẫn tận tình.
Để lại một bình luận