Anh/chị cho em hỏi: Lúc trước công ty có mua máy in nhưng không có hóa đơn giá trị gia tăng… bây giờ sửa chữa/thay mực in thì có xuất hóa đơn giá trị gia tăng thì mình có sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng này vào chi phí được không ạ? Cảm ơn.

Công ty luật ACC

25/09/2025

Hỏi đáp thuế

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Nội dung bài viết

1. Quy định về chi phí được trừ khi tính thuế TNDN

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 78/2014/TT-BTC), để một khoản chi phí được xem là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), khoản chi đó phải đáp ứng các điều kiện:

(i) là chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh;
(ii) có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định;
(iii) khoản chi trên 20 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt (nếu có).

Đối với trường hợp sửa chữa hoặc thay mực máy in, nếu khoản chi này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (như in ấn tài liệu, hợp đồng), thì về nguyên tắc, đây là chi phí hợp lý, hợp lệ để đưa vào chi phí được trừ, miễn là có hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hợp pháp.

2. Ảnh hưởng của việc máy in không có hóa đơn GTGT khi mua

Việc công ty mua máy in trước đây nhưng không có hóa đơn GTGT không ảnh hưởng trực tiếp đến việc ghi nhận chi phí sửa chữa hoặc thay mực máy in hiện tại. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Thông tư 78/2014/TT-BTC, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định (như máy in) được xem xét độc lập với hóa đơn mua tài sản ban đầu.

Điều này có nghĩa là hóa đơn GTGT cho dịch vụ sửa chữa hoặc thay mực máy in, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tính hợp pháp (hóa đơn do cơ quan thuế cấp, có đầy đủ thông tin theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP), vẫn có thể được sử dụng để ghi nhận chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, bất kể tình trạng hóa đơn của máy in khi mua.

3. Điều kiện để hóa đơn GTGT sửa chữa/thay mực được chấp nhận

Để hóa đơn GTGT cho dịch vụ sửa chữa hoặc thay mực máy in được cơ quan thuế chấp nhận là chi phí được trừ, công ty cần đảm bảo:

(i) Hóa đơn GTGT phải được lập đúng quy định, ghi rõ thông tin công ty (tên, mã số thuế, địa chỉ);
(ii) Dịch vụ sửa chữa/thay mực phải liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
(iii) Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản ngân hàng) nếu tổng giá trị dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên;
(iv) Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan để giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Nếu hóa đơn GTGT đáp ứng các điều kiện này, công ty hoàn toàn có thể đưa khoản chi phí này vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

4. Lưu ý khi kê khai và hạch toán chi phí

Khi kê khai thuế GTGT, hóa đơn GTGT cho dịch vụ sửa chữa hoặc thay mực máy in có thể được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế theo quy định tại Luật Thuế GTGT và Thông tư 219/2013/TT-BTC. Công ty cần đảm bảo hóa đơn được kê khai đúng kỳ thuế và lưu trữ đầy đủ để tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Ngoài ra, để tránh các vấn đề phát sinh, công ty nên kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn GTGT (ví dụ: mã số thuế, nội dung dịch vụ) và lưu ý rằng chi phí sửa chữa tài sản cố định phải được hạch toán đúng vào tài khoản kế toán phù hợp (thường là tài khoản chi phí sản xuất chung hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp).

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.