Để mở rộng quy mô kinh doanh, nhiều chủ thương hiệu trà sữa lựa chọn mở chi nhánh trà sữa nhằm tiếp cận khách hàng mới. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập chi nhánh cần được thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro sau này. Hiểu rõ các bước sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi, cùng Công ty Luật ACC.
1. Thủ tục mở chi nhánh trà sữa chi tiết
Việc mở chi nhánh trà sữa đòi hỏi chủ doanh nghiệp tuân thủ trình tự pháp lý chặt chẽ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Dưới đây là các bước cụ thể, giúp doanh nghiệp hình dung toàn bộ quy trình từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chi nhánh
Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/chủ sở hữu về việc thành lập chi nhánh, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh. Các tài liệu phải chính xác, thống nhất về ngành nghề kinh doanh trà sữa và địa điểm đặt chi nhánh.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Kinh tế nơi đặt chi nhánh. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả và khắc dấu chi nhánh
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu của chi nhánh. Mẫu dấu phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh để được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Con dấu này mang tên chi nhánh và mã số doanh nghiệp chính.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục về thuế và treo biển hiệu
Chi nhánh cần đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thực hiện kê khai thuế theo quy định. Đồng thời, biển hiệu chi nhánh phải ghi đúng tên chi nhánh, tên doanh nghiệp chủ quản và treo tại địa điểm đã đăng ký. Nếu chi nhánh có hoạt động pha chế, kinh doanh đồ uống, chủ cơ sở còn phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm trước khi vận hành.
2. Điều kiện cần đáp ứng khi mở chi nhánh trà sữa
Trước khi thực hiện mở chi nhánh trà sữa, doanh nghiệp phải bảo đảm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và thực tế.
Thứ nhất, doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp và có đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến trà sữa, bởi chi nhánh chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp chính.
Thứ hai, địa điểm đặt chi nhánh phải có quyền sử dụng hợp pháp, không vi phạm quy hoạch, đồng thời phù hợp với hoạt động kinh doanh ăn uống.
Thứ ba, người đứng đầu chi nhánh phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Thứ tư, tên chi nhánh phải được viết bằng tiếng Việt, chứa tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Chi nhánh”, đồng thời không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác trong phạm vi tỉnh, thành phố.
Ngoài ra, vì kinh doanh đồ uống, chi nhánh bắt buộc phải tuân thủ các điều kiện về an toàn thực phẩm như thiết kế khu vực pha chế riêng biệt, trang thiết bị bảo quản nguyên liệu, nguồn nước sạch và nhân viên được tập huấn kiến thức vệ sinh – đây là tiền đề để xin cấp phép an toàn thực phẩm sau khi thành lập.
3. Hồ sơ chuẩn bị mở chi nhánh trà sữa
Để mở chi nhánh trà sữa thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ chính:
- Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu quy định).
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân hoặc Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Lưu ý thực tế: Đối với chi nhánh kinh doanh trà sữa, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn bản vẽ mặt bằng, hợp đồng thuê địa điểm để đối chiếu thông tin khi kê khai, đồng thời kiểm tra tình trạng pháp lý của địa chỉ trước khi đăng ký nhằm tránh bị từ chối hồ sơ do địa điểm không đủ điều kiện.
4. Chi phí thực hiện mở chi nhánh trà sữa
Tổng chi phí cho thủ tục mở chi nhánh trà sữa bao gồm các khoản bắt buộc và khuyến nghị. Lệ phí đăng ký hoạt động chi nhánh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP là 100.000 đồng/lần nộp hồ sơ. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phát sinh chi phí khắc dấu chi nhánh (thường từ 300.000 – 500.000 đồng tùy loại dấu), chi phí làm biển hiệu theo kích thước và chất liệu, chi phí dịch thuật, công chứng bản sao giấy tờ.
Bên cạnh đó, nếu chi nhánh cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, cơ sở sẽ chịu phí thẩm định cơ sở (khoảng 1.000.000 đồng/năm tùy địa phương). Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro hồ sơ sai sót, tiết kiệm thời gian điều chỉnh, từ đó tối ưu tổng chi phí thực hiện.
5. Dịch vụ hỗ trợ tư vấn mở chi nhánh trà sữa tại Công ty Luật ACC
Để đảm bảo quy trình mở chi nhánh trà sữa diễn ra suôn sẻ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đồng hành cùng Công ty Luật ACC với những lợi ích vượt trội:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp hạn chế tối đa việc bổ sung, sửa đổi hồ sơ do lỗi kê khai, tránh phát sinh lệ phí nộp lại và thời gian chờ đợi kéo dài, qua đó kiểm soát tổng chi phí hiệu quả hơn.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh và giấy phép con, am hiểu sâu sắc thủ tục thành lập chi nhánh, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
- Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp mọi vướng mắc về điều kiện địa điểm, an toàn thực phẩm, nghĩa vụ thuế sau thành lập, từ đó vạch ra lộ trình hoàn chỉnh phù hợp với loại hình trà sữa.
- Hỗ trợ toàn diện: Công ty Luật ACC đồng hành từ khâu soạn thảo hồ sơ, thay mặt nộp và theo dõi tiến độ tại cơ quan đăng ký, nhận kết quả, cho đến khi chi nhánh có thể treo biển và kinh doanh hợp pháp.
6. Lưu ý quan trọng khi mở chi nhánh trà sữa
Trong quá trình mở chi nhánh trà sữa, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm then chốt để tránh vi phạm hành chính.
Thứ nhất, chi nhánh không có tư cách pháp nhân, mọi hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng của chi nhánh đều nhân danh doanh nghiệp chính và doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn bộ.
Thứ hai, sau khi được cấp giấy chứng nhận, trong vòng 10 ngày doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký mẫu dấu, kê khai thuế ban đầu và treo biển hiệu – nếu chậm trễ có thể bị xử phạt theo quy định.
Thứ ba, nếu chi nhánh có pha chế đồ uống, chủ cơ sở cần hoàn thiện thủ tục xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm trước khi mở bán, bởi đây là điều kiện bắt buộc và cơ quan chức năng thường xuyên kiểm tra đột xuất.
Cuối cùng, mỗi lần thay đổi người đứng đầu, địa điểm hay tên chi nhánh đều phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh với Phòng Kinh tế theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
7. Câu hỏi thường gặp
Chi nhánh trà sữa có cần giấy phép an toàn thực phẩm riêng không?
Có. Dù chi nhánh phụ thuộc vào doanh nghiệp chính, nhưng nếu chi nhánh trực tiếp pha chế và bán đồ uống thì phải được cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm tại địa điểm kinh doanh đó. Việc này đảm bảo tuân thủ quy định về vệ sinh ăn uống và tránh bị xử phạt khi kiểm tra.
Thời gian tối đa để nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh sau khi có quyết định thành lập là bao lâu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định thành lập chi nhánh. Nếu quá hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính về đăng ký kinh doanh.
Một doanh nghiệp có thể mở nhiều chi nhánh trà sữa cùng lúc không?
Hoàn toàn có thể. Luật Doanh nghiệp không hạn chế số lượng chi nhánh. Doanh nghiệp có thể đồng thời nộp hồ sơ đăng ký nhiều chi nhánh ở các tỉnh, thành khác nhau. Mỗi chi nhánh sẽ được xử lý độc lập tại Phòng Kinh tế nơi đặt địa điểm, miễn là đáp ứng đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ.
Mở chi nhánh trà sữa là bước đi chiến lược cần chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý. Để đảm bảo thủ tục chính xác, tiết kiệm thời gian, quý khách hãy liên hệ ngay Công ty Luật ACC qua website Công ty Luật ACC để được tư vấn miễn phí.
Để lại một bình luận