Em muốn mở một công ty TNHH một thành viên để kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện, nhưng em chỉ có vốn ban đầu khoảng 100 triệu đồng. Em nghe nói không có yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, nhưng nếu vốn thấp thì có ảnh hưởng đến việc đăng ký không. Thủ tục đăng ký công ty cần những giấy tờ gì, và em có cần thuê kế toán ngay từ đầu không, anh chị?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH một thành viên

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, không có yêu cầu về mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty TNHH một thành viên kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện. Do đó, mức vốn ban đầu khoảng 100 triệu đồng của Anh/Chị hoàn toàn phù hợp để đăng ký thành lập công ty mà không gặp trở ngại về thủ tục đăng ký. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ thấp có thể ảnh hưởng gián tiếp đến uy tín của doanh nghiệp khi giao dịch với đối tác, khách hàng hoặc vay vốn ngân hàng, vì họ thường đánh giá khả năng tài chính dựa trên số vốn đăng ký. Chủ sở hữu công ty phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nếu không góp đủ, chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn đối với phần vốn chưa góp theo quy định tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

Thủ tục đăng ký thành lập công ty được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính, theo quy trình trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty, trong đó ghi rõ thông tin về vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh (mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ sở hữu công ty (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Sau khi nộp hồ sơ, nếu được chấp thuận, Anh/Chị sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cần khắc dấu, công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Yêu cầu về kế toán khi mới thành lập công ty

Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành Luật Kế toán), pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thuê kế toán ngay từ thời điểm thành lập công ty TNHH một thành viên. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải bố trí người phụ trách kế toán ngay khi bắt đầu hoạt động, và phải bổ nhiệm kế toán trưởng nếu đáp ứng các điều kiện về quy mô (ví dụ: doanh thu năm trước trên 50 tỷ đồng hoặc tổng tài sản trên 50 tỷ đồng). Đối với công ty nhỏ như trường hợp của Anh/Chị, có thể chỉ cần người phụ trách kế toán mà không cần kế toán trưởng ngay lập tức. Nếu chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng, Anh/Chị có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài trong thời hạn tối đa 12 tháng kể từ ngày thành lập. Chủ sở hữu công ty có thể kiêm nhiệm vị trí kế toán trưởng nếu đáp ứng đủ điều kiện chuyên môn và nghiệp vụ kế toán theo quy định tại Điều 54 Luật Kế toán 2015. Việc không có kế toán trưởng hoặc không thuê dịch vụ kế toán có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

Việc tuân thủ các quy định về vốn điều lệ và kế toán giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, xây dựng nền tảng hoạt động ổn định và tăng uy tín với đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.