Thủ tục mở cửa hàng 24h

Mở cửa hàng 24h đang trở thành xu hướng kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, mang lại sự tiện lợi cho khách hàng và cơ hội tăng doanh thu cho chủ doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý không chỉ giúp tránh rủi ro mà còn đảm bảo hoạt động bền vững, tuân thủ các quy định về an toàn và quản lý. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, nắm rõ các bước cần thiết là yếu tố then chốt để khởi đầu thành công. Cùng Công ty Luật ACC khám phá chi tiết để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.

1. Thủ tục mở cửa hàng 24h

Việc mở cửa hàng 24h đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý tại Việt Nam, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và an toàn. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, cá nhân hoặc tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh để vận hành cửa hàng. Thủ tục cơ bản bao gồm đăng ký kinh doanh, kiểm tra điều kiện an toàn thực phẩm nếu kinh doanh hàng hóa liên quan, và đảm bảo phòng cháy chữa cháy.

định 168/2025/NĐ‑CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, giúp quy trình trở nên rõ ràng và nhanh chóng. Đối với cửa hàng tiện lợi hoặc bán lẻ, Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định cụ thể về cơ sở bán lẻ, không bắt buộc giới hạn giờ mở cửa nhưng yêu cầu duy trì tiêu chuẩn vận hành liên tục. Việc thực hiện đầy đủ sẽ giúp tránh các khoản phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động, đồng thời xây dựng uy tín với khách hàng. Tổng thể, thủ tục này không quá phức tạp nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt với sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên môn.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh nhanh, trọn gói

2. Các yêu cầu cơ bản để mở cửa hàng 24h

Trước khi tiến hành mở cửa hàng 24h, cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản liên quan đến vị trí, quy mô và loại hình kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, cửa hàng có thể đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể nếu quy mô nhỏ, hoặc doanh nghiệp nếu mở rộng. Vị trí phải phù hợp với quy hoạch đô thị, tránh khu vực cấm kinh doanh theo quy định địa phương. Nếu kinh doanh thực phẩm hoặc hàng hóa dễ cháy, phải tuân thủ Luật An toàn thực phẩm năm 2010 và Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 (sửa đổi, bổ sung năm 2013). Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về an toàn thực phẩm, yêu cầu cơ sở vật chất đạt chuẩn vệ sinh.

Đối với phòng cháy chữa cháy, Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định cần có hệ thống chữa cháy phù hợp với quy mô cửa hàng. Ngoài ra, nếu bán rượu hoặc thuốc lá, cần giấy phép bổ sung từ cơ quan chức năng. Những yêu cầu này giúp đảm bảo an toàn cho nhân viên và khách hàng, đồng thời tránh gián đoạn hoạt động 24 giờ. Việc kiểm tra trước khi mở sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa sau này.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để mở cửa hàng 24h

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng trong quy trình mở cửa hàng 24h, giúp nộp đơn suôn sẻ và tránh bổ sung. Đối với đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ bao gồm: đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu; bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu); giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng; bản kê khai thuế ban đầu. Nếu đăng ký doanh nghiệp, thêm điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn, và giấy ủy quyền nếu có đại diện.

Về an toàn thực phẩm, cần giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm sơ đồ mặt bằng, danh sách thiết bị, và giấy khám sức khỏe nhân viên. Hồ sơ phòng cháy chữa cháy theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP gồm: bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC; biên bản kiểm tra thiết bị; giấy chứng nhận đào tạo PCCC cho nhân viên. Lưu ý thực tế: tất cả giấy tờ phải công chứng nếu cần, và chuẩn bị bản sao để lưu trữ. Thời hạn hiệu lực của một số giấy tờ như ATTP là 3 năm, nên lập kế hoạch gia hạn kịp thời. Việc chuẩn bị kỹ sẽ giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, thường trong vòng 3-5 ngày làm việc.

4. Quy trình thực hiện thủ tục mở cửa hàng 24h

Quy trình mở cửa hàng 24h được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ‑CP và các văn bản liên quan, đảm bảo tính pháp lý từ đầu đến cuối.

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Bắt đầu bằng việc nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện (đối với hộ kinh doanh) hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố (đối với doanh nghiệp). Hồ sơ được kiểm tra trong 3 ngày làm việc; nếu hợp lệ, nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngay. Lưu ý kiểm tra mã ngành kinh doanh phù hợp với hoạt động 24 giờ, như bán lẻ tạp hóa hoặc tiện lợi theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Bước này là nền tảng, giúp hợp pháp hóa hoạt động ngay từ đầu.

Bước 2: Xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm

Nộp hồ sơ tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm địa phương nếu kinh doanh thực phẩm. Quy trình kiểm tra hiện trường mất khoảng 15-30 ngày, bao gồm đánh giá cơ sở vật chất theo Luật An toàn thực phẩm năm 2010. Nếu đạt chuẩn, nhận giấy chứng nhận; nếu không, cần khắc phục và nộp lại. Bước này đảm bảo vệ sinh, đặc biệt quan trọng với cửa hàng hoạt động liên tục.

Bước 3: Hoàn tất giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy

Nộp hồ sơ tại Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy cấp quận/huyện. Kiểm tra thực tế diễn ra trong 10 ngày, theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Nếu đạt, cấp biên bản nghiệm thu PCCC trong 5 ngày làm việc. Cần lắp đặt thiết bị chữa cháy trước khi nộp để tránh từ chối. Bước này bảo vệ an toàn cho hoạt động 24 giờ, giảm rủi ro tai nạn.

Bước 4: Khắc phục các giấy phép bổ sung và khai báo thuế

Sau khi có các giấy trên, đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế địa phương và khắc phục giấy phép khác nếu cần (như bán rượu theo quy định riêng). Toàn bộ quy trình có thể hoàn tất trong 1-2 tháng nếu không có sai sót. Theo dõi tiến độ qua cổng thông tin điện tử để tiết kiệm thời gian.

5. Chi phí thực hiện thủ tục mở cửa hàng 24h

Chi phí mở cửa hàng 24h bao gồm các khoản hành chính và chuẩn bị cơ sở vật chất, tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh. Phí đăng ký kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ‑CP thường miễn phí hoặc chỉ vài trăm nghìn đồng cho lệ phí công chứng. Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP mất khoảng 1-2 triệu đồng, bao gồm kiểm tra và đào tạo nhân viên.

Đối với phòng cháy chữa cháy, chi phí lắp đặt thiết bị cơ bản dao động từ 5-20 triệu đồng tùy diện tích, cộng thêm phí kiểm tra khoảng 500.000 đồng theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Nếu thuê dịch vụ tư vấn, thêm 10-30 triệu đồng cho toàn bộ quy trình. Lưu ý các chi phí gián tiếp như thuê mặt bằng (thường 20-50 triệu đồng/tháng ở khu vực trung tâm) và mua sắm thiết bị. Tổng chi phí ban đầu có thể từ 50-200 triệu đồng, nhưng đầu tư đúng sẽ mang lại lợi nhuận lâu dài từ hoạt động 24 giờ. Để tối ưu, nên lập ngân sách chi tiết và ưu tiên các khoản bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.

6. Dịch vụ hỗ trợ mở cửa hàng 24h tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp khi mở cửa hàng 24h giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi cung cấp các dịch vụ toàn diện dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm trường hợp tương tự. Dưới đây là các lợi ích chính:

• Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và đại diện nộp đơn, giúp giảm thiểu các khoản phạt do lỗi thủ tục, mang lại hiệu quả kinh tế lâu dài mà không cần chi phí cao.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các nghị định liên quan, đảm bảo tư vấn chính xác cho mọi loại hình cửa hàng 24 giờ.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích rủi ro cụ thể theo vị trí và mặt hàng kinh doanh, hướng dẫn tuân thủ an toàn thực phẩm và phòng cháy chữa cháy một cách chi tiết.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ đến theo dõi tiến độ nộp đơn, bao gồm cả khắc phục khiếu nại nếu hồ sơ bị từ chối, giúp bạn tập trung vào vận hành kinh doanh.

Với dịch vụ này, quy trình mở cửa hàng 24h trở nên đơn giản, tuân thủ Nghị định 09/2018/NĐ-CP cho cơ sở bán lẻ, và mở ra cơ hội phát triển bền vững.

7. Câu hỏi thường gặp

Mở cửa hàng 24h có cần giấy phép đặc biệt về giờ hoạt động không?

Theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP, các cửa hàng tiện lợi và bán lẻ không bị hạn chế giờ mở cửa, miễn là tuân thủ quy hoạch địa phương và không gây ô nhiễm tiếng ồn. Tuy nhiên, một số khu vực đô thị có thể yêu cầu xin phép UBND quận/huyện nếu hoạt động sau 24 giờ. Việc đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 sẽ bao quát điều này, giúp tránh phạt từ 5-10 triệu đồng nếu vi phạm. Nên kiểm tra quy định cụ thể tại địa phương trước khi khởi động.

Thời gian hoàn tất thủ tục mở cửa hàng 24h mất bao lâu?

Toàn bộ quy trình thường mất 1-2 tháng, tùy thuộc vào việc nộp hồ sơ và kiểm tra thực tế. Đăng ký kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ‑CP chỉ 3 ngày, trong khi giấy an toàn thực phẩm và PCCC có thể kéo dài 15-30 ngày theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và 136/2020/NĐ-CP. Nếu hồ sơ đầy đủ, thời gian rút ngắn đáng kể. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp đẩy nhanh tiến độ lên đến 50%.

Cửa hàng 24h kinh doanh thực phẩm cần lưu ý gì về an toàn?

Phải đảm bảo cơ sở đạt chuẩn theo Luật An toàn thực phẩm năm 2010, bao gồm kho bảo quản lạnh, nhân viên có giấy khám sức khỏe, và quy trình vệ sinh định kỳ. Nghị định 15/2018/NĐ-CP yêu cầu kiểm tra hàng quý, với phạt nặng nếu vi phạm như ngộ độc thực phẩm. Lắp đặt camera giám sát và đào tạo nhân viên là các biện pháp thực tế để duy trì tiêu chuẩn 24 giờ, bảo vệ sức khỏe khách hàng và uy tín kinh doanh.

Mở cửa hàng 24h không chỉ là cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị pháp lý kỹ lưỡng để tránh rủi ro lâu dài. Việc tuân thủ các quy định từ đăng ký kinh doanh đến an toàn vận hành sẽ giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và cạnh tranh hiệu quả. Đừng để thủ tục phức tạp cản trở ý tưởng của bạn – hãy hành động ngay hôm nay để biến giấc mơ thành hiện thực. Để được hỗ trợ chuyên sâu, liên hệ Công ty Luật ACC qua website hoặc hotline, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi.