Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý liên quan
Theo quy định tại Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định 218/2013/NĐ-CP về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015, doanh nghiệp có thể tính chi phí mua hàng hóa từ cá nhân không xuất hóa đơn vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện và chứng từ quy định. Cụ thể, tại Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC), chi phí này phải được chứng minh bằng bảng kê và các tài liệu liên quan, đảm bảo tính hợp lý và minh bạch.
Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị
Để được tính vào chi phí hợp lý, doanh nghiệp cần lập và lưu trữ đầy đủ các chứng từ sau theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có), ghi rõ thông tin các bên tham gia, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và các điều khoản khác.
- Chứng từ thanh toán, chẳng hạn như phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Biên bản bàn giao hàng hóa, có chữ ký xác nhận của cả hai bên để chứng minh giao dịch đã thực hiện.
- Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn theo mẫu số 01/TNDN (ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC), do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người bán, như CMND hoặc CCCD, để xác định danh tính cá nhân.
Điều kiện áp dụng
Chi phí mua hàng từ cá nhân không xuất hóa đơn chỉ được tính hợp lý nếu đáp ứng các điều kiện sau theo Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC):
- Chi phí phải liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giá mua hàng trên bảng kê phải tương đương với giá thị trường tại thời điểm giao dịch, tránh tình trạng giá bất thường có thể bị cơ quan thuế loại trừ.
- Các thông tin trên bảng kê phải được điền đầy đủ, chính xác, bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của người bán, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.
Lưu ý về đối tượng người bán
Trường hợp mua hàng từ cá nhân hoặc hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) là 100 triệu đồng/năm theo Luật Thuế GTGT 2008, doanh nghiệp có thể áp dụng các chứng từ nêu trên để kê khai. Tuy nhiên, nếu doanh thu của cá nhân hoặc hộ kinh doanh từ 100 triệu đồng/năm trở lên, họ bắt buộc phải liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn bán lẻ và giao cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị loại trừ chi phí khi quyết toán thuế TNDN, giảm thiểu phạt hành chính từ 20% đến 100% số tiền thuế thiếu theo Luật Quản lý thuế 2019, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận