Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Chứng từ cần thiết khi mua hàng hóa từ cá nhân không kinh doanh
Khi doanh nghiệp hoặc tổ chức mua hàng hóa từ cá nhân không kinh doanh (không phải hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp), việc ghi nhận chi phí hợp lý để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp cần dựa trên các chứng từ hợp lệ theo quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Cụ thể, theo Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, người mua phải thu thập các chứng từ sau để chứng minh giao dịch và đưa vào chi phí:
- Biên lai giao nhận số tiền hàng hóa: Đây là chứng từ do người bán (cá nhân không kinh doanh) lập, ghi rõ thông tin hàng hóa, số lượng, giá trị, ngày giao nhận và chữ ký của cả hai bên. Biên lai này thay thế cho hóa đơn GTGT trong trường hợp cá nhân không kinh doanh không bắt buộc xuất hóa đơn.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: Nếu giao dịch có giá trị lớn hoặc cần chi tiết hóa, hợp đồng phải được lập bằng văn bản, nêu rõ bên mua, bên bán, mô tả hàng hóa, giá cả, điều khoản thanh toán và chữ ký xác nhận. Hợp đồng này có thể thay thế biên lai nếu phù hợp với quy định tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Chứng từ thanh toán: Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và pháp luật về giao dịch không dùng tiền mặt (Nghị định 101/2012/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung), nếu thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng hoặc hình thức không dùng tiền mặt, cần có sao kê ngân hàng hoặc biên lai thanh toán điện tử chứng minh số tiền đã chuyển. Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, chứng từ thanh toán có thể không bắt buộc nhưng nên có biên nhận tiền từ người bán để tăng tính minh bạch.
Các chứng từ trên phải được lưu trữ đầy đủ để cơ quan thuế kiểm tra khi quyết toán thuế, đảm bảo chi phí được chấp nhận theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (hướng dẫn chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp). Nếu thiếu chứng từ, chi phí có thể bị loại trừ, dẫn đến phát sinh thuế bổ sung và phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế gian lận theo Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro kiểm tra thuế, tối ưu hóa chi phí khấu trừ và đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận