Mọi người cho em hỏi. Em với dì em chung hộ khẩu tại A, dì em mở công ty tại A, em muốn mua hàng của công ty dì em về bán lại trên sàn Shopee với tư cách là cá nhân kinh doanh (công ty có xuất hóa đơn cho em đầy đủ), em có thuê địa chỉ B để làm kho đóng hàng và giao nhận. Vậy em được phép mua hàng không ạ, có vi phạm về giao dịch liên kết gì không ạ??

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

 Quyền mua hàng từ công ty người thân và quy định kho bãi

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân kinh doanh hoàn toàn có quyền mua hàng từ công ty của người thân (dì). Việc công ty của dì và Anh/Chị có cùng địa chỉ thường trú (Địa chỉ A) không làm mất đi tư cách pháp lý độc lập của các bên trong giao dịch thương mại.

Tuy nhiên, Anh/Chị cần lưu ý về địa điểm kinh doanh. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân kinh doanh phải đăng ký địa điểm kinh doanh (Địa chỉ B – kho hàng) với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ công ty của dì để nhập hàng vào kho tại Địa chỉ B là hoàn toàn hợp pháp, miễn là hóa đơn ghi đúng thông tin người mua (cá nhân kinh doanh của Anh/Chị) và địa chỉ nhận hàng.

Rủi ro về giao dịch liên kết và định giá chuyển nhượng

Mối quan hệ giữa Anh/Chị và công ty của dì thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định 132/2020/NĐ-CP về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết.

Trong năm 2026, cơ quan thuế tăng cường kiểm soát các giao dịch này để tránh tình trạng chuyển giá, giảm nghĩa vụ thuế. Nếu giá bán từ công ty dì cho Anh/Chị thấp hơn đáng kể so với giá bán cho các đối tác khác hoặc giá thị trường, công ty của dì có rủi ro bị truy thu thuế TNDN và bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (mức phạt từ 20% số tiền thuế khai sai). Đối với Anh/Chị, việc có hóa đơn đầu vào đầy đủ là điều kiện bắt buộc để chứng minh nguồn gốc hàng hóa trên Shopee và thực hiện kê khai thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Xem thêm: Cho em hỏi là trường hợp em đi làm ở 2 công ty khác nhau nhưng ở công ty nào em cũng đóng bảo hiểm xã hội thì khi quyết toán thuế em có được giảm trừ phí bảo hiểm ở cả hai nơi không, hay chỉ được chọn một nơi để tính giảm trừ còn bên kia phải đóng thuế trên toàn bộ thu nhập thực nhận ạ?

Quy trình thiết lập giao dịch an toàn và đúng pháp luật

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh trên Shopee không bị gián đoạn và tránh rủi ro thanh tra thuế, Anh/Chị cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Đăng ký đầy đủ thông tin địa điểm kinh doanh và kho hàng Anh/Chị cần thực hiện thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh tại Địa chỉ B với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt kho. Đoạn văn giải thích: Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mọi kho chứa hàng phục vụ kinh doanh thương mại điện tử phải được đăng ký để cơ quan chức năng quản lý về nguồn gốc hàng hóa và phòng cháy chữa cháy. Việc đăng ký này giúp hóa đơn điện tử nhập hàng ghi địa chỉ nhận tại kho B được chấp nhận là chi phí hợp lệ, đồng thời tránh việc bị cơ quan thị trường xử phạt vì lỗi "kinh doanh tại địa điểm không đăng ký". Anh/Chị nên đính kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (có ghi địa chỉ kho B) vào hồ sơ thông tin trên sàn Shopee để tăng tính xác thực và uy tín với khách hàng cũng như các đơn vị quản lý sàn trong năm 2026.

Bước 2: Thiết lập hợp đồng mua bán và bảng báo giá theo thị trường Anh/Chị và công ty của dì cần ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với các điều khoản rõ ràng về số lượng, đơn giá và phương thức giao nhận. Đoạn văn giải thích: Căn cứ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, để tránh bị áp giá thuế do giao dịch liên kết, đơn giá bán cho Anh/Chị phải tương đương với giá bán cho các khách hàng độc lập khác hoặc phù hợp với bảng giá niêm yết của công ty. Hợp đồng cần ghi rõ Địa chỉ B là nơi giao nhận hàng để khớp với lộ trình vận chuyển và hóa đơn đầu vào. Việc lưu trữ hợp đồng cùng với các thông báo giá thị trường tại thời điểm mua hàng là bằng chứng quan trọng giúp Anh/Chị và công ty của dì giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu đối soát về tính minh bạch của giao dịch người thân, đảm bảo không vi phạm các quy định về chuyển giá theo Nghị định 132/2020/NĐ-CP.

Bước 3: Lưu trữ chứng từ hóa đơn điện tử và kê khai thuế định kỳ Sau mỗi đợt nhập hàng, Anh/Chị phải yêu cầu công ty của dì xuất hóa đơn điện tử ngay và thực hiện kê khai doanh thu, chi phí theo quy định. Đoạn văn giải thích: Theo quy định mới tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ thương mại điện tử phải thực hiện kê khai thuế theo quý hoặc theo năm. Anh/Chị cần sử dụng các hóa đơn đầu vào này để chứng minh giá vốn hàng bán, từ đó xác định chính xác nghĩa vụ thuế TNCN và GTGT (nếu nộp theo phương pháp kê khai). Việc lưu trữ chứng từ điện tử một cách hệ thống trên ứng dụng eTax Mobile giúp Anh/Chị sẵn sàng cung cấp bằng chứng cho Shopee nếu bị yêu cầu xác minh nguồn gốc sản phẩm (vấn đề hàng giả, hàng nhái). Quy trình này đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững, giúp Anh/Chị tận dụng được nguồn hàng từ người thân mà vẫn hoàn toàn thượng tôn pháp luật trong môi trường kinh doanh số năm 2026.

Việc tuân thủ các quy định về giao dịch liên kết và kê khai thuế giúp Anh/Chị tránh rủi ro bị truy thu, phạt hành chính và duy trì hoạt động kinh doanh bền vững. Đồng thời, hóa đơn đầy đủ sẽ hỗ trợ minh bạch trên nền tảng Shopee, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan quản lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Xem thêm: Dạ em muốn hỏi về thuế suất thuế giá trị gia tăng năm 2026 hiện nay đang áp dụng là 8% hay đã quay lại mức 10% cho tất cả các mặt hàng rồi ạ, vì em thấy mỗi nơi xuất một kiểu làm em rất rối khi nhập liệu vào phần mềm kế toán của công ty, nhất là các mặt hàng về linh kiện điện tử và dịch vụ ăn uống, khách sạn?