Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý về tính chi phí hợp lý trong mua hàng trực tuyến
Căn cứ khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, trừ các khoản chi không được trừ theo quy định, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện:
(i) khoản chi thực tế phát sinh và có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; (ii) có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật; và (iii) đối với khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) thì khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Bên cạnh đó, căn cứ Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm lập và giao hóa đơn cho người mua, kể cả đối với các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương, tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ phục vụ sản xuất), hoặc xuất hàng dưới các hình thức cho vay, cho mượn, hoàn trả; hóa đơn phải được lập đầy đủ nội dung theo quy định và tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu đối với hóa đơn điện tử.
Trên cơ sở các quy định nêu trên, tại Công văn số 38534/CTHN-TTHT năm 2024, Cục Thuế TP. Hà Nội đã hướng dẫn rằng trường hợp Công ty VTC Công nghệ và Nội dung số phát sinh chi phí mua hàng hóa qua sàn giao dịch thương mại điện tử, nếu các khoản chi này đáp ứng điều kiện theo Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Theo đó, chi phí mua hàng hóa trên sàn thương mại điện tử của công ty được chấp nhận là chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu: (i) chi phí thực tế phát sinh và liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; (ii) có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp; và (iii) đối với khoản chi có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Các yếu tố chính trong tính chi phí hợp lý
Chi phí hợp lý bao gồm tất cả các khoản phải được công bố rõ ràng trước khi hoàn tất giao dịch, tránh tình trạng phí ẩn hoặc tính toán mơ hồ. Cụ thể:
- Giá sản phẩm hoặc dịch vụ: Phải được niêm yết đầy đủ, bao gồm giá gốc và bất kỳ giảm giá nào, không được thay đổi sau khi xác nhận đơn hàng trừ trường hợp lỗi hệ thống được thông báo kịp thời.
- Phí vận chuyển và giao hàng: Đây là khoản phí phổ biến, phải được tính dựa trên khoảng cách, trọng lượng hàng hóa và phương thức vận chuyển; người bán không được áp dụng mức phí cao hơn mức thông thường mà không giải thích rõ ràng.
- Thuế và các khoản phí pháp lý khác: Bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) nếu áp dụng, phí thanh toán trực tuyến (nếu có) và phí bảo hiểm hàng hóa; tất cả phải được liệt kê riêng biệt để người tiêu dùng dễ dàng kiểm tra tổng chi phí cuối cùng.
- Phí phát sinh khác: Như phí đổi trả hoặc phí lưu kho nếu chậm nhận hàng, chỉ được áp dụng nếu đã quy định trong điều khoản giao dịch và được thông báo trước.
Người tiêu dùng có quyền yêu cầu hủy đơn hàng nếu tổng chi phí cuối cùng cao hơn thông báo ban đầu mà không có lý do chính đáng, dựa trên nguyên tắc minh bạch
Quyền lợi và biện pháp bảo vệ người tiêu dùng
Nếu phát hiện chi phí không hợp lý, người tiêu dùng có thể khiếu nại trực tiếp đến người bán để yêu cầu điều chỉnh hoặc hoàn tiền. Trong trường hợp không giải quyết được, có thể gửi khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước như Cục Cạnh tranh và Bảo vệ người tiêu dùng (thuộc Bộ Công Thương) hoặc Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo Bộ luật Dân sự 2015.
Mức phạt hành chính đối với vi phạm sẽ tuân thủ theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại. Việc tuân thủ giúp tránh tranh chấp và đảm bảo giao dịch an toàn.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tính chi phí hợp lý không chỉ bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng mà còn nâng cao uy tín cho doanh nghiệp, thúc đẩy môi trường thương mại điện tử lành mạnh. Tuân thủ các quy định này giúp tránh rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận