Dạ cho em hỏi trường hợp công ty em có mua một số thiết bị văn phòng của một hộ kinh doanh cá thể, họ không có hóa đơn GTGT mà chỉ cấp cho bên em hóa đơn bán hàng mua từ cơ quan thuế, vậy bên em có được tính giá trị mua hàng này vào chi phí hợp lý để trừ khi tính thuế TNDN không và phần thuế GTGT có được xử lý thế nào không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Về việc tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, hóa đơn bán hàng do cơ quan thuế cấp cho hộ kinh doanh cá thể được coi là chứng từ hợp lệ để ghi nhận chi phí. Doanh nghiệp được trừ khoản chi mua thiết bị văn phòng này khi đáp ứng các điều kiện: chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, có đầy đủ chứng từ hợp pháp và giá trị thanh toán phù hợp với giá thị trường. Việc sử dụng hóa đơn này không làm mất quyền tính chi phí hợp lý, miễn là doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán và biên bản bàn giao tài sản.

Về việc xử lý thuế GTGT

Hóa đơn bán hàng từ cơ quan thuế không phải là hóa đơn GTGT nên doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào tương ứng. Khoản thuế GTGT (nếu có) trên hóa đơn sẽ được tính gộp vào nguyên giá tài sản hoặc chi phí mua hàng, không được hạch toán riêng để khấu trừ. Doanh nghiệp cần ghi nhận toàn bộ giá trị thanh toán (bao gồm cả phần thuế nếu thể hiện) vào sổ sách kế toán theo đúng quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP để đảm bảo minh bạch khi thanh tra.

Việc tuân thủ đúng quy định về chứng từ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính trong quá trình quyết toán thuế TNDN. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.