Anh chị ơi, công ty em mua máy in, hóa đơn đầu vào có được khấu trừ thuế GTGT không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi mua máy in

Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, máy in là tài sản cố định phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT, nên được khấu trừ thuế đầu vào nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Hàng hóa, dịch vụ mua vào phải phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT của doanh nghiệp, không thuộc diện miễn thuế hoặc không chịu thuế.
• Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng), chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (trừ trường hợp đặc biệt).
• Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế đúng hạn, không thuộc trường hợp bị loại trừ khấu trừ theo Luật Thuế giá trị gia tăng.

Nếu máy in được sử dụng cho hoạt động miễn thuế (như giáo dục, y tế), phần thuế đầu vào tương ứng sẽ không được khấu trừ.

Hồ sơ chứng từ cần thiết

Để thực hiện khấu trừ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

• Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn giấy hợp pháp từ nhà cung cấp, ghi rõ thông tin máy in, giá trị hàng hóa và số thuế GTGT (thường 10%).
• Chứng từ thanh toán (chuyển khoản ngân hàng, ủy nhiệm chi, thẻ tín dụng) nếu giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
• Biên bản bàn giao tài sản cố định (nếu áp dụng) và chứng từ nhập kho để chứng minh máy in được đưa vào sử dụng cho sản xuất, kinh doanh.
• Các chứng từ liên quan khác như hợp đồng mua bán nếu cần làm rõ mục đích sử dụng.

Quy trình kê khai và khấu trừ thuế GTGT

Việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào từ việc mua máy in được thực hiện qua kê khai thuế định kỳ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Thu thập và lưu trữ chứng từ

Ngay sau khi mua máy in, doanh nghiệp thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan. Lưu trữ chúng theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP để làm cơ sở khấu trừ, đảm bảo tính hợp pháp và dễ dàng kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu. Việc này giúp tránh rủi ro bị loại trừ khấu trừ do thiếu chứng từ.

Bước 2: Kê khai vào tờ khai thuế GTGT

Trong kỳ kê khai thuế (hàng tháng hoặc hàng quý tùy quy mô doanh nghiệp), ghi nhận số thuế GTGT đầu vào từ hóa đơn mua máy in vào chỉ tiêu tương ứng trên Tờ khai 01/GTGT. Trừ đi phần thuế đầu ra để tính số thuế phải nộp hoặc hoàn, đảm bảo kê khai chính xác để tránh sai sót.

Bước 3: Nộp tờ khai và theo dõi khấu trừ

Nộp tờ khai thuế GTGT qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế trước hạn quy định (ngày 20 của tháng sau hoặc ngày 30 của quý sau). Sau đó, theo dõi số dư khấu trừ trên tài khoản thuế; nếu dư có thể đề nghị hoàn thuế theo Luật Thuế giá trị gia tăng. Nếu phát hiện sai sót, điều chỉnh kịp thời để tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa chi phí, tối ưu hóa dòng tiền và tránh các rủi ro pháp lý như bị truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp. Việc khấu trừ đúng cách góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.