Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khi mua ô tô cũ, thủ tục rút hồ sơ gốc và cấp biển mới là các bước bắt buộc để hoàn tất việc sang tên đổi chủ, đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCAvề đăng ký, cấp biển số xe cơ giới. Quy trình này giúp tránh tranh chấp và đảm bảo xe lưu thông hợp pháp. Dưới đây là phân tích chi tiết theo các khía cạnh chính.
Thủ tục rút hồ sơ gốc
Thủ tục rút hồ sơ gốc do bên bán thực hiện tại cơ quan đăng ký xe cũ (Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh hoặc thành phố nơi xe đăng ký ban đầu), nhằm chuyển giao quyền sở hữu đầy đủ cho bên mua. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đề nghị rút hồ sơ gốc (theo mẫu quy định tại Phụ lục của Thông tư 79/2024/TT-BCA).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản gốc).
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của bên bán (bản sao có chứng thực).
- Hợp đồng mua bán xe có công chứng hoặc chứng thực theo Bộ luật Dân sự 2015.
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cũ
Bên bán nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi xe đăng ký. Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp pháp của xe, bao gồm tình trạng nợ phạt, tai nạn hoặc thế chấp. Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường trong giờ hành chính, và phí dịch vụ rút hồ sơ khoảng 150.000 đồng theo quy định tại Thông tư 155/2025/TT-BTCvề phí, lệ phí đăng ký xe.
Bước 2: Xác nhận và rút hồ sơ
Sau khi kiểm tra, cơ quan cấp giấy xác nhận rút hồ sơ gốc trong vòng 3 ngày làm việc. Bên bán nhận lại hồ sơ gốc (bao gồm giấy đăng ký xe đã thu hồi biển số nếu cần) và chuyển giao cho bên mua. Nếu xe có vi phạm giao thông chưa xử lý, thủ tục sẽ bị tạm dừng cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ.
Thủ tục cấp biển mới (sang tên đổi chủ)
Sau khi nhận hồ sơ gốc từ bên bán, bên mua thực hiện sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi cư trú (hoặc nơi thường trú theo đăng ký hộ khẩu). Biển số mới sẽ được cấp nếu biển cũ không còn hiệu lực hoặc theo yêu cầu, đảm bảo xe phù hợp với quy định an toàn giao thông theo Luật trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký sang tên (theo mẫu Phụ lục Thông tư 79/2024/TT-BCA).
- Hồ sơ gốc rút từ bên bán.
- Hợp đồng mua bán xe có công chứng.
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của bên mua (bản sao chứng thực).
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe (hóa đơn VAT nếu có).
Bước 1: Nộp hồ sơ sang tên
Bên mua nộp hồ sơ tại quầy đăng ký xe của Phòng Cảnh sát giao thông. Cơ quan kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin xe qua hệ thống dữ liệu quốc gia, và kiểm tra thực tế xe (nếu cần). Phí sang tên khoảng 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy loại xe, theo Thông tư 155/2025/TT-BTC.
Bước 2: Kiểm tra và cấp biển số mới
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp giấy hẹn và thực hiện kiểm định (nếu xe trên 7 năm tuổi). Biển số mới được cấp ngay tại chỗ hoặc qua đường bưu điện trong vòng 2 ngày làm việc. Bên mua nhận giấy đăng ký xe mới kèm biển số, hoàn tất thủ tục.
Thời gian thực hiện tổng thể
Thời gian rút hồ sơ gốc thường mất 3 ngày làm việc từ bên bán. Thủ tục sang tên và cấp biển mới mất thêm 2-5 ngày làm việc từ bên mua, tùy thuộc vào tải lượng hồ sơ tại cơ quan và tình trạng xe (ví dụ: nếu xe cần kiểm định bổ sung, có thể kéo dài thêm 3-7 ngày). Tổng thời gian toàn bộ quy trình khoảng 5-10 ngày nếu không có trở ngại, theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA. Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký xe (dangkyxe.vn), thời gian có thể rút ngắn còn 2-3 ngày cho một số bước.
Việc tuân thủ đúng thủ tục giúp tránh phạt hành chính đồng nếu xe lưu thông không chính chủ, đồng thời bảo vệ quyền lợi sở hữu lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận