Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
Về việc khấu trừ chi phí mua xe tải cũ khi người bán không có hóa đơn đỏ
Theo Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (sửa đổi, bổ sung 2026) và Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp được trừ chi phí hợp lý nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp cho cá nhân bán tài sản là chứng từ hợp lệ để công ty đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Quy trình hướng dẫn người bán mua hóa đơn lẻ tại chi cục thuế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người bán cần chuẩn bị giấy tờ gồm: giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng kiểm, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hợp đồng mua bán xe và tờ khai mua hóa đơn lẻ theo mẫu của cơ quan thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại chi cục thuế
Người bán trực tiếp nộp hồ sơ tại chi cục thuế quản lý nơi cư trú hoặc nơi đăng ký xe, điền tờ khai và nộp lệ phí cấp hóa đơn lẻ theo quy định hiện hành.
Bước 3: Nhận hóa đơn và bàn giao
Sau khi được cấp hóa đơn lẻ, người bán xuất hóa đơn cho công ty với đầy đủ thông tin xe và giá trị giao dịch để công ty sử dụng làm chứng từ kế toán.
Về các khoản lệ phí trước bạ và phí sang tên do công ty đóng thay
Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 51/2025/NĐ-CP, Nghị định 175/2025/NĐ-CP), lệ phí trước bạ và phí sang tên là nghĩa vụ tài chính của bên mua. Khi công ty thanh toán thay, các khoản này được ghi nhận là chi phí hợp lý liên quan trực tiếp đến việc mua sắm tài sản cố định và được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có chứng từ hợp lệ.
Hồ sơ cần lưu trữ để chứng minh chi phí
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
- Hóa đơn lẻ do chi cục thuế cấp.
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ và phí sang tên.
- Hợp đồng mua bán và giấy tờ sang tên xe.
- Chứng từ thanh toán của công ty.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp công ty giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế và xử phạt. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận