Mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động hiện nay là bao nhiêu?

Mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động là một trong những nghĩa vụ tài chính quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện hàng tháng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành và quyền lợi của người lao động. Việc nắm rõ tỷ lệ đóng góp theo quy định mới nhất không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật về an sinh xã hội. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các mức đóng hiện hành, cùng Công ty Luật ACC giúp bạn đọc cập nhật chính xác và đầy đủ nhất.

1. Mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động hiện nay là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động đối với người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia đầy đủ là 21,5% tiền lương tháng làm căn cứ đóng, gồm:

• BHXH: 17,5%, trong đó 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất theo Điều 34 Luật BHXH 2024; khoản 0,5% bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thực hiện theo quy định chuyên ngành.
• BHYT: 3% tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 188/2025/NĐ-CP.
• BHTN: 1% quỹ tiền lương tháng của người lao động thuộc đối tượng tham gia theo khoản 1 Điều 33 Luật Việc làm 2025.

Như vậy, tổng tỷ lệ doanh nghiệp đóng là 17,5% + 3% + 1% = 21,5%.

Tiền lương làm căn cứ đóng được xác định theo Luật BHXH 2024 và văn bản hướng dẫn. Đối với người lao động làm việc theo chế độ tiền lương do doanh nghiệp quyết định, tiền lương đóng BHXH phải bảo đảm mức tối thiểu theo quy định; từ năm 2026, mức lương tối thiểu được thực hiện theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP.

2. Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

Việc xác định mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động căn cứ vào từng loại bảo hiểm, đối tượng tham gia và tiền lương làm căn cứ đóng theo pháp luật hiện hành.

2.1. Quy định về BHXH bắt buộc

Theo Điều 34 Luật BHXH 2024, người sử dụng lao động hằng tháng đóng BHXH bắt buộc trên tiền lương làm căn cứ đóng của người lao động thuộc đối tượng tham gia, với mức 17,5%, gồm 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất; khoản đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thực hiện theo quy định tại pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định theo Điều 2 Luật BHXH 2024, trong đó có người làm việc theo hợp đồng lao động thuộc thời hạn luật định, người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên và các nhóm đối tượng khác.

2.2. Quy định về BHYT

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, mức đóng BHYT đối với người lao động thuộc nhóm tham gia theo hợp đồng lao động là 4,5% tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, trong đó người sử dụng lao động đóng 2/3, tương ứng 3%, người lao động đóng 1/3, tương ứng 1,5%.

2.3. Quy định về BHTN

Theo khoản 1 Điều 33 Luật Việc làm 2025, người sử dụng lao động đóng BHTN tối đa bằng 1% tiền lương tháng của người lao động thuộc đối tượng tham gia. Luật Việc làm 2025 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và được hướng dẫn bởi Nghị định 374/2025/NĐ-CP.

3. Các trường hợp đặc biệt và mức đóng điều chỉnh

Không phải mọi trường hợp đều có cùng tỷ lệ đóng. Tùy đối tượng lao động và điều kiện tham gia, mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động có thể được xác định theo tỷ lệ riêng.

3.1. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nặng nhọc, độc hại

Đối với người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, doanh nghiệp vẫn thực hiện đóng các khoản bảo hiểm theo tiền lương làm căn cứ đóng và đối tượng tham gia.

Riêng khoản bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mức đóng thông thường của người sử dụng lao động là 0,5% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng; doanh nghiệp đủ điều kiện theo quy định có thể áp dụng mức 0,3% theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 58/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

3.2. Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Người lao động là công dân nước ngoài thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo Luật BHXH 2024 thì người sử dụng lao động thực hiện đóng BHXH theo tỷ lệ 17,5%, gồm 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất; đồng thời đóng 3% BHYT theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP.

BHTN được xác định theo đối tượng tham gia quy định tại Luật Việc làm 2025. Do đó, doanh nghiệp cần tách riêng từng loại bảo hiểm khi tính mức đóng cho lao động nước ngoài.

3.3. Doanh nghiệp gặp khó khăn

Doanh nghiệp đáp ứng điều kiện luật định có thể được xem xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP. Việc tạm dừng phải đáp ứng điều kiện, hồ sơ và thời hạn theo quy định, đồng thời doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ bảo hiểm thuộc phạm vi phải đóng.

4. Hồ sơ và thủ tục kê khai, nộp tiền bảo hiểm

Để thực hiện đúng nghĩa vụ đóng bảo hiểm, doanh nghiệp cần đăng ký tham gia, kê khai biến động lao động và tiền lương, đồng thời nộp tiền bảo hiểm theo phương thức quy định.

4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện theo thủ tục của cơ quan BHXH, gồm hồ sơ của đơn vị và hồ sơ kê khai của người lao động theo từng trường hợp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin về người lao động, hợp đồng lao động, tiền lương làm căn cứ đóng và các biểu mẫu kê khai theo quy định của BHXH Việt Nam.

4.2. Quy trình kê khai và nộp tiền

Bước 1: Lập hồ sơ và đăng ký tham gia

Doanh nghiệp lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động và gửi cơ quan BHXH theo phương thức trực tiếp hoặc điện tử. Theo quy định về BHXH bắt buộc, người sử dụng lao động thực hiện đăng ký tham gia trong thời hạn 30 ngày kể từ khi người lao động thuộc đối tượng tham gia.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan BHXH tiếp nhận, kiểm tra thông tin và giải quyết hồ sơ theo quy định. Doanh nghiệp bổ sung, điều chỉnh thông tin khi hồ sơ có nội dung cần hoàn thiện.

Bước 3: Xác nhận thông tin tham gia

Sau khi hồ sơ được giải quyết, thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp và người lao động được cập nhật trên hệ thống của cơ quan BHXH.

Bước 4: Kê khai và nộp tiền hàng tháng

Doanh nghiệp căn cứ số lao động, tiền lương làm căn cứ đóng và tỷ lệ đóng để xác định số tiền phải nộp. Việc đóng BHXH bắt buộc được thực hiện theo phương thức và thời hạn quy định tại Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

5. Câu hỏi thường gặp

Mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động có thay đổi theo từng năm không?

Có thể thay đổi khi pháp luật điều chỉnh tỷ lệ đóng, đối tượng tham gia hoặc tiền lương làm căn cứ đóng. Năm 2026, đối với người lao động Việt Nam thuộc đầy đủ các diện BHXH, BHYT và BHTN bắt buộc, mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động là 21,5%, trong đó tiền lương làm căn cứ đóng được xác định theo quy định tương ứng của từng loại bảo hiểm.

Nếu doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm thì bị xử lý như thế nào?

Doanh nghiệp chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN phải thực hiện nghĩa vụ tài chính phát sinh và các biện pháp khắc phục theo quy định của pháp luật về bảo hiểm. Trường hợp trốn đóng đủ yếu tố cấu thành tội phạm, người có trách nhiệm có thể bị xử lý theo Điều 216 Bộ luật Hình sự.

Doanh nghiệp có thể tự nguyện đóng thêm ngoài mức bắt buộc không?

Doanh nghiệp có thể xây dựng thêm các chính sách bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động trên cơ sở thỏa thuận và phù hợp quy định pháp luật. Các khoản chi thêm không thay thế nghĩa vụ đóng bảo hiểm bắt buộc và việc tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thực hiện theo pháp luật thuế.

Việc tuân thủ đúng mức đóng bảo hiểm của người sử dụng lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với người lao động. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về quy trình kê khai, nộp bảo hiểm hoặc cần hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, tiền lương, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và kịp thời.