Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về mức khấu trừ chi phí ăn ca vào chi phí hợp lý
Theo quy định tại Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 1 tháng 9 năm 2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, mức chi tiền ăn giữa ca tối đa cho người lao động là 730.000 đồng/người/tháng. Mức này được áp dụng để xác định chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp). Cụ thể, chi phí tiền ăn ca chỉ được khấu trừ vào chi phí được trừ nếu không vượt quá mức quy định trên và có chứng từ hợp lệ như hóa đơn, chứng từ thanh toán.
Tuy nhiên, từ ngày 15 tháng 6 năm 2025, Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH đã chính thức bị bãi bỏ theo quy định tại Thông tư 003/2025/TT-BNV ngày 1 tháng 9 năm 2025 của Bộ Nội vụ. Việc bãi bỏ này đồng nghĩa với việc không còn mức trần cố định 730.000 đồng/người/tháng đối với tiền ăn ca. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định mức chi ăn ca dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc nội quy lao động, phù hợp với Bộ luật Lao động 2019 (Điều 90 quy định về tiền lương và các khoản phụ cấp).
Điều kiện để chi phí ăn ca được tính vào chi phí hợp lý sau khi bãi bỏ quy định cũ
Sau ngày 15 tháng 6 năm 2025, chi phí ăn ca vẫn được khấu trừ vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện sau, theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC và Nghị định 218/2013/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp):
- Chi phí phải thực tế phát sinh, liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Có chứng từ hợp pháp, đầy đủ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (ví dụ: hóa đơn mua thực phẩm, phiếu chi ăn ca, hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ ăn uống).
- Mức chi phải hợp lý, không vượt quá mức thông thường trên thị trường và được ghi nhận trong sổ sách kế toán theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01).
- Nếu chi bằng hiện vật (cung cấp bữa ăn trực tiếp), doanh nghiệp cần lưu giữ biên bản bàn giao hoặc chứng từ nội bộ để chứng minh giá trị thực tế.
Do không còn mức trần cố định, cơ quan thuế sẽ đánh giá tính hợp lý dựa trên thực tế chi phí và so sánh với mức trung bình ngành nghề, theo hướng dẫn tại Công văn 1029/TCT-CS năm 2023 của Tổng cục Thuế. Nếu chi phí vượt quá mức thông thường mà không có lý do chính đáng, phần vượt có thể bị loại trừ khỏi chi phí được trừ, dẫn đến tăng thuế phải nộp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị truy thu thuế, phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế gian lận theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 142), đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận