Anh chị cho em hỏi em nạp thuế nạp sao không để ý bị 1 mã 4tr mấy mà nó trừ em tận 4 lần. Em còn 6,5tr nữa em ngưng nạp giờ em lên thuế xin họ trừ cái khoản em nạp dư đó qua mấy mã em đang nợ tiếp còn dư em xin lại được không ạ hic.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xử lý trường hợp nộp thừa tiền thuế

Theo quy định tại Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có quyền yêu cầu cơ quan thuế xử lý số tiền nộp thừa, bao gồm việc khấu trừ vào các khoản nợ thuế phát sinh sau hoặc hoàn trả nếu số dư vượt quá. Trong trường hợp của Anh/Chị, việc nạp thừa do hệ thống trừ lặp lại (4 lần cho một mã khoảng 4 triệu đồng) được coi là nộp thừa, và cơ quan thuế có trách nhiệm xác minh, xử lý theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Anh/Chị có thể yêu cầu khấu trừ khoản nộp thừa này vào các mã nợ còn lại (khoảng 6,5 triệu đồng), đồng thời xin hoàn trả phần dư nếu sau khi khấu trừ vẫn còn thừa.

Quy trình yêu cầu xử lý nộp thừa

Việc xử lý nộp thừa được thực hiện theo các bước sau tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế địa phương), với thời hạn cơ quan thuế phải trả lời trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Xem thêm: Em làm tự do cho nhiều bên, tổng cộng thu nhập 450 triệu và có nơi đã trừ thuế 10%, lúc làm quyết toán thì kê khai gộp chung tất cả hay phải liệt kê chi tiết từng nguồn thu ạ?

Bước 1: Xác định và thu thập chứng từ nộp thừa

Anh/Chị cần kiểm tra lại biên lai nộp thuế, sao kê tài khoản ngân hàng hoặc hệ thống khai thuế điện tử (eTax) để xác nhận số tiền nộp thừa (khoảng 12-16 triệu đồng tùy mã cụ thể). Liên hệ ngay với cơ quan thuế để yêu cầu xác nhận số dư thừa, tránh để phát sinh lãi chậm nộp cho các khoản nợ khác. Việc này giúp cơ sở dữ liệu thuế được cập nhật kịp thời, tránh tranh chấp sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu xử lý

Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi Anh/Chị đăng ký nộp thuế. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị xử lý nộp thừa (theo mẫu 01/ĐN-XNT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC), trong đó nêu rõ yêu cầu khấu trừ vào các mã nợ cụ thể (ví dụ: mã thuế còn nợ 6,5 triệu đồng) và hoàn trả phần dư nếu có.
• Bản sao biên lai nộp thuế hoặc chứng từ chuyển khoản chứng minh nộp thừa.
• Giấy tờ chứng minh các khoản nợ thuế còn lại (từ thông báo của cơ quan thuế).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ pháp nhân nếu là doanh nghiệp.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả xử lý

Xem thêm: Bên em đã lỡ quyết toán thay cho nhân viên, giờ họ đòi tự làm để đăng ký người phụ thuộc, vậy công ty có được hủy hồ sơ đã nộp để cấp chứng từ cho họ tự đi làm không anh chị?

Sau khi nộp, Anh/Chị sẽ nhận biên nhận hồ sơ. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, xác minh dữ liệu trong vòng 3-5 ngày làm việc, sau đó quyết định khấu trừ (tự động cập nhật vào tài khoản thuế) hoặc hoàn tiền qua tài khoản ngân hàng chỉ định. Nếu có phần dư sau khấu trừ, hoàn trả trong vòng 40 ngày kể từ ngày quyết định, không tính lãi nếu chậm trễ do lỗi của cơ quan thuế. Nếu từ chối, cơ quan thuế phải thông báo lý do bằng văn bản.

Lưu ý quan trọng

Anh/Chị nên hành động nhanh chóng để tránh phát sinh lãi chậm nộp (0,03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019) cho các khoản nợ 6,5 triệu đồng. Nếu hệ thống eTax gây lỗi trừ lặp, có thể khiếu nại thêm để cơ quan thuế phối hợp với ngân hàng xử lý. Không tự ý khấu trừ mà phải qua quyết định chính thức của cơ quan thuế để đảm bảo hợp pháp.

Việc tuân thủ quy trình xử lý nộp thừa giúp bảo vệ quyền lợi tài chính, tránh rủi ro pháp lý và duy trì uy tín nộp thuế. Đồng thời, Anh/Chị có thể giảm thiểu tổn thất từ sai sót hệ thống, đảm bảo dòng tiền ổn định cho hoạt động kinh doanh hoặc cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.