Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khái niệm hóa đơn điều chỉnh theo quy định pháp luật
Hóa đơn điều chỉnh là loại hóa đơn được lập để điều chỉnh nội dung của hóa đơn đã lập trước đó, bao gồm điều chỉnh số lượng, đơn giá, thành tiền hoặc các thông tin khác do sai sót hoặc thay đổi hợp đồng. Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, hóa đơn điều chỉnh được lập khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót.
Yêu cầu về mẫu hóa đơn điều chỉnh
Hóa đơn điều chỉnh không yêu cầu sử dụng mẫu 04/TH-HĐĐT. Mẫu số 04/TH-HĐĐT theo Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP là thông báo hóa đơn điện tử có sai sót gửi cơ quan thuế, được sử dụng trong các trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế hoặc xử lý sai sót khác theo quy định.
Đối với hóa đơn điều chỉnh thông thường, doanh nghiệp lập hóa đơn mới theo mẫu hóa đơn điện tử chuẩn (Mẫu 01/HT-HĐĐT hoặc tương đương), ghi chú rõ "Hóa đơn điều chỉnh" và liên kết với hóa đơn gốc qua số hóa đơn tham chiếu. Việc này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nguyên tắc không sửa chữa hóa đơn gốc.
Quy trình lập hóa đơn điều chỉnh
Vì chủ đề liên quan đến việc thực hiện hóa đơn điều chỉnh, quy trình được hướng dẫn theo các bước sau dựa trên Điều 19 và Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
Bước 1: Xác định nội dung cần điều chỉnh
Kiểm tra hóa đơn gốc để xác định phần sai sót hoặc thay đổi, chẳng hạn như số lượng hàng hóa tăng/giảm hoặc đơn giá điều chỉnh do thỏa thuận mới. Doanh nghiệp phải có cơ sở pháp lý như biên bản đối chiếu công nợ hoặc phụ lục hợp đồng để chứng minh. Thời hạn lập hóa đơn điều chỉnh là trước khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót, tránh các rủi ro về thuế.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tạo hóa đơn mới, ghi đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Phải ghi rõ "Điều chỉnh hóa đơn số [số hóa đơn gốc], ngày [ngày hóa đơn gốc]" và chỉ điều chỉnh phần liên quan, không thay đổi toàn bộ. Hóa đơn này phải được ký số điện tử bởi người bán và gửi cho người mua qua hệ thống điện tử.
Bước 3: Gửi và lưu trữ hóa đơn
Gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua trong thời hạn quy định (thường cùng ngày lập). Lưu trữ hóa đơn gốc và điều chỉnh theo thời hạn 10 năm tại Điều 30 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu điều chỉnh dẫn đến thay đổi số thuế GTGT, doanh nghiệp phải kê khai bổ sung trong kỳ thuế tiếp theo theo Thông tư 39/2014/TT-BTC (sửa đổi).
Các lưu ý liên quan đến Nghị định 70/2025
Hiện tại, không có Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành (dữ liệu pháp luật cập nhật đến năm 2023). Nếu đề cập đến các sửa đổi dự kiến hoặc nhầm lẫn với Nghị định 70/2021/NĐ-CP (về quản lý thuế điện tử), quy định cốt lõi về hóa đơn điều chỉnh vẫn tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên theo dõi cập nhật từ Tổng cục Thuế để tránh vi phạm, với mức phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu lập hóa đơn sai quy định theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định về hóa đơn điều chỉnh giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế và đảm bảo dòng tiền ổn định. Việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP còn hỗ trợ minh bạch hóa hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận