Cho em hỏi em nghỉ việc đã 6 tháng nhưng công ty cũ chưa chốt bảo hiểm xã hội cho em thì em phải làm gì ạ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc chốt sổ bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại Điều 12 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm:
Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (thường gọi là chốt sổ).
Trả lại sổ BHXH và các giấy tờ khác đã giữ của người lao động.
Thời hạn để người sử dụng lao động thực hiện đầy đủ các thủ tục thanh toán và trả giấy tờ là trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động (có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong trường hợp đặc biệt). Việc công ty cũ giam sổ của Anh/Chị suốt 6 tháng là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
Hậu quả pháp lý đối với công ty vi phạm
Việc chậm thực hiện thủ tục xác nhận và trả sổ BHXH cho người lao động sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Tùy thuộc vào số lượng người lao động bị vi phạm, người sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng (mức phạt áp dụng đối với tổ chức/công ty sẽ gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân).
Quy trình yêu cầu chốt sổ bảo hiểm xã hội
Để đòi lại quyền lợi, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Gửi văn bản yêu cầu chính thức tới công ty cũ
Anh/Chị nên nhắn tin, gửi email hoặc tốt nhất là gửi một văn bản yêu cầu trực tiếp đến người đại diện theo pháp luật hoặc phòng nhân sự của công ty cũ. Ghi rõ: "Tôi đã chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày… đến nay đã quá thời hạn 14 ngày làm việc theo Bộ luật Lao động nhưng vẫn chưa được chốt và trả sổ BHXH. Yêu cầu công ty hoàn tất thủ tục này trước ngày…".
Bước 2: Khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền
Nếu công ty vẫn cố tình né tránh, Anh/Chị có 02 lựa chọn để nộp đơn:
- Cách 1 (Hiệu quả nhất): Gửi đơn khiếu nại hành vi của công ty đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở để thanh tra lao động can thiệp.
- Cách 2: Gửi đơn kiến nghị lên Cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi công ty đóng bảo hiểm để họ thực hiện việc rà soát và đốc thúc công ty hoàn thành nghĩa vụ chốt sổ.
Bước 3: Khởi kiện ra Tòa án
Trường hợp hành vi của công ty cũ làm gián đoạn việc bạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc nhận BHXH một lần gây thiệt hại trực tiếp về tài chính, Anh/Chị hoàn toàn có quyền khởi kiện công ty ra Tòa án nhân dân cấp khu vực (nơi công ty đặt trụ sở) để yêu cầu trả sổ và bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế đó.
Thời hiệu khởi kiện là 1 năm kể từ ngày phát hiện vi phạm. Tòa án có thể buộc công ty chốt sổ, bồi thường thiệt hại và áp dụng biện pháp cưỡng chế nếu cần. Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng cứ để tăng khả năng thắng kiện.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy trình trên giúp bảo vệ quyền lợi BHXH lâu dài, tránh mất mát chế độ hưu trí hoặc y tế. Đồng thời, nó thúc đẩy trách nhiệm của doanh nghiệp, góp phần vào môi trường lao động công bằng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận