Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ quan thuế quản lý và thủ tục đóng thuế TNCN từ thu nhập freelance
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 30, 31), cá nhân cư trú có thu nhập từ hoạt động freelance (thu nhập từ kinh doanh hoặc các nguồn khác) phải thực hiện đăng ký thuế và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi cá nhân có nơi cư trú (thường là coư quan Thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi tạm trú nếu không có hộ khẩu thường trú). Nếu cá nhân đã có mã số thuế (MST) từ trước, chỉ cần khai thuế định kỳ; nếu chưa có, cần đăng ký MST trước. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (Điều 7, 8) quy định chi tiết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế là chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo quý phát sinh thu nhập, và thời hạn nộp thuế là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo quý phát sinh. Thông tư số 156/2013/TT-BTC (Điều 5, 6) hướng dẫn cụ thể về đăng ký và khai thuế cho cá nhân có thu nhập từ kinh doanh.
Việc đóng thuế TNCN từ thu nhập freelance được tính theo phương pháp khoán hoặc kê khai tùy quy mô thu nhập, với mức thuế lũy tiến từ 5% đến 35% trên thu nhập chịu thuế sau khi trừ chi phí hợp lý (theo Luật Thuế TNCN 2007, sửa đổi bổ sung). Dưới đây là quy trình thực hiện:
Bước 1: Xác định và liên hệ cơ quan thuế quản lý
Cá nhân cần xác định Chi cục Thuế quận/huyện nơi cư trú dựa trên địa chỉ hộ khẩu thường trú (tra cứu danh sách Chi cục Thuế trên website Tổng cục Thuế tại gdt.gov.vn). Nếu freelance tại nhiều địa điểm, vẫn nộp tại nơi cư trú chính. Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn miễn phí và hỗ trợ đăng ký nếu cần, tránh trường hợp nộp sai dẫn đến phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp (theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019).
Bước 2: Đăng ký mã số thuế (nếu chưa có)
Nộp hồ sơ đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan Thuế hoặc qua cổng điện tử etax.thue.gdt.gov.vn. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (sổ hộ khẩu hoặc xác nhận tạm trú).
Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc, và MST sẽ được cấp ngay nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Khai và nộp thuế TNCN
Sử dụng phần mềm HTKK hoặc cổng etax để khai thuế hàng quý (mẫu 01/TNCN theo Nghị định 126/2020). Nộp thuế qua tài khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại kho bạc nhà nước. Nếu thu nhập dưới 100 triệu đồng/năm, có thể áp dụng mức khoán thuế đơn giản; nếu cao hơn, cần kê khai chi tiết thu chi. Tránh chậm trễ để không bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm (Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019).
Cách tra cứu mã số thuế cá nhân cũ
Theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC (Điều 10), cá nhân có thể tra cứu MST đã cấp trước đây mà không cần đến cơ quan thuế, thông qua các kênh trực tuyến miễn phí của Tổng cục Thuế. Điều này giúp xác nhận MST để tiếp tục khai thuế freelance mà không cần đăng ký mới, tránh trùng lặp và đảm bảo tuân thủ Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 28) về quản lý thông tin người nộp thuế.
Dưới đây là quy trình tra cứu:
Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử
Vào website chính thức của Tổng cục Thuế tại gdt.gov.vn, chọn mục "Tra cứu thông tin người nộp thuế" hoặc trực tiếp truy cập etax.thue.gdt.gov.vn. Không cần tài khoản đăng nhập cho tra cứu cơ bản, chỉ yêu cầu thông tin cá nhân cơ bản.
Bước 2: Nhập thông tin tra cứu
Điền họ tên đầy đủ, ngày sinh, số CCCD hoặc hộ chiếu, và địa chỉ cư trú. Hệ thống sẽ hiển thị MST nếu thông tin khớp, kèm theo tình trạng hoạt động (còn hiệu lực hoặc tạm ngừng). Thời gian tra cứu tức thì, và có thể in kết quả làm chứng từ.
Bước 3: Xác nhận và sử dụng
Nếu MST hiển thị còn hiệu lực, sử dụng ngay để khai thuế freelance. Nếu mất hoặc không tìm thấy, liên hệ Chi cục Thuế nơi cư trú để cấp lại (miễn phí, thời gian 1-3 ngày). Lưu ý bảo mật thông tin để tránh rủi ro an ninh mạng.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định về đăng ký và nộp thuế TNCN giúp cá nhân tránh các chế tài hành chính, đồng thời đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Đồng thời, điều này góp phần minh bạch hóa thu nhập, hỗ trợ phát triển kinh tế bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận