Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi thay đổi nơi làm việc
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung) và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng năm nếu thuộc một trong các trường hợp sau: có thu nhập từ hai nơi trở lên trong năm; hoặc thu nhập từ một nơi nhưng ước tính cả năm vượt quá 120 triệu đồng (sau khi trừ các khoản giảm trừ). Khi nghỉ việc giữa năm, công ty cũ chỉ thực hiện khấu trừ thuế tạm tính đến thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho cá nhân. Việc quyết toán cuối năm là trách nhiệm của cá nhân, không phải của từng công ty riêng lẻ, nhằm đảm bảo tính chính xác toàn bộ thu nhập chịu thuế trong năm.
Trách nhiệm của công ty mới trong quyết toán thuế
Công ty mới không bắt buộc phải "làm lại" quyết toán thuế cho phần thu nhập từ công ty cũ, vì quyết toán thuế TNCN là quy trình tổng hợp toàn bộ thu nhập của cá nhân trong năm tài chính (từ 1/1 đến 31/12). Theo Điều 25 Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân có thể ủy quyền cho công ty mới (nơi đang làm việc cuối năm) thực hiện quyết toán thay nếu đáp ứng điều kiện ủy quyền (ví dụ: cá nhân không có thu nhập vãng lai khác). Trong trường hợp này, công ty mới sẽ sử dụng chứng từ khấu trừ thuế từ công ty cũ để tính toán và quyết toán toàn bộ, tránh tình trạng quyết toán kép hoặc thiếu sót. Nếu cá nhân không ủy quyền, họ phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế địa phương nơi cư trú.
Quy trình quyết toán thuế TNCN khi nghỉ việc giữa năm
Bước 1: Nhận chứng từ từ công ty cũ
Sau khi nghỉ việc, cá nhân yêu cầu công ty cũ cấp Giấy chứng nhận khấu trừ thuế TNCN (mẫu 16/TH-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC). Chứng từ này ghi nhận số thuế đã khấu trừ tạm tính từ đầu năm đến thời điểm nghỉ việc, giúp cá nhân theo dõi thu nhập chịu thuế. Thời hạn cấp chứng từ là 10 ngày kể từ ngày yêu cầu, theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Cá nhân cần kiểm tra tính chính xác của chứng từ để tránh sai sót khi quyết toán sau này.
Bước 2: Thu thập thu nhập từ công ty mới và các nguồn khác
Cá nhân tổng hợp toàn bộ thu nhập từ tiền lương tại công ty mới, cộng với thu nhập từ công ty cũ (dựa trên chứng từ) và bất kỳ nguồn vãng lai nào (nếu có). Công ty mới sẽ khấu trừ thuế tạm tính hàng tháng cho phần thu nhập từ thời điểm nhận việc đến cuối năm. Nếu ủy quyền quyết toán cho công ty mới, cá nhân cung cấp chứng từ từ công ty cũ cho bộ phận kế toán của công ty mới trước ngày 31/3 năm sau (thời hạn quyết toán theo Luật Quản lý thuế).
Bước 3: Thực hiện quyết toán cuối năm
Cá nhân hoặc công ty mới (nếu được ủy quyền) nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN) cho Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi công ty mới đăng ký thuế. Thời hạn nộp là ngày 30/4 năm sau năm tính thuế (hoặc 90 ngày sau khi hết hợp đồng nếu là người nước ngoài). Nếu có hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ hoàn trong vòng 40 ngày; nếu nộp, cá nhân phải nộp bổ sung kèm tiền chậm nộp (0,03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế). Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu chậm nộp hoặc khai sai.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình quyết toán giúp cá nhân tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quyền lợi hoàn thuế (nếu thu nhập sau giảm trừ dưới mức chịu thuế) và duy trì uy tín với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận