Anh chị cho em hỏi, nếu em không còn kinh doanh nữa thì có cần làm thủ tục đóng mã số thuế không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Có cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi ngừng kinh doanh không?

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong các trường hợp ngừng kinh doanh có thời hạn từ 01 năm trở lên hoặc ngừng kinh doanh vĩnh viễn, bao gồm cả trường hợp giải thể, phá sản doanh nghiệp hoặc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. Việc này nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ nguồn thu ngân sách nhà nước và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh từ mã số thuế còn hiệu lực. Nếu không thực hiện, người nộp thuế có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy theo thời gian chậm trễ.

Điều kiện áp dụng thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Thủ tục này áp dụng khi người nộp thuế (doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể) chính thức ngừng kinh doanh, không còn phát sinh nghĩa vụ thuế. Cụ thể:

• Ngừng kinh doanh có thời hạn từ 01 năm trở lên, phải thông báo trước cho cơ quan thuế ít nhất 10 ngày trước ngày ngừng (theo Luật Quản lý thuế 2019).
• Ngừng kinh doanh vĩnh viễn, sau khi hoàn thành quyết toán thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.
• Không áp dụng nếu chỉ tạm ngừng dưới 01 năm, chỉ cần thông báo tạm ngừng mà không chấm dứt mã số thuế.

Hồ sơ thực hiện thủ tục

Theo Điều 16 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế), hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

• Tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 08-MST.
• Quyết định ngừng kinh doanh hoặc thông báo ngừng kinh doanh của cơ quan có thẩm quyền (đối với doanh nghiệp) hoặc văn bản tự nguyện ngừng kinh doanh (đối với hộ kinh doanh).
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế (nếu có yêu cầu bổ sung).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế (nếu cần).

Quy trình thực hiện thủ tục

Thủ tục được thực hiện tại Chi cục Thuế nơi người nộp thuế đăng ký kinh doanh, với thời hạn xử lý không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP). Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người nộp thuế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Thời hạn nộp là trong vòng 10 ngày kể từ ngày ngừng kinh doanh hoặc nhận quyết định giải thể/phá sản. Việc nộp trực tuyến được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch.

Bước 2: Xử lý hồ sơ và xác nhận

Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp văn bản xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 12-MST. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan thuế sẽ thông báo bổ sung trong vòng 01 ngày làm việc. Sau khi chấm dứt, mã số thuế sẽ được quản lý lại và có thể tái sử dụng nếu đăng ký kinh doanh mới.

Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ sau chấm dứt

Sau khi nhận xác nhận, người nộp thuế phải nộp đầy đủ báo cáo thuế cuối cùng và lưu trữ hồ sơ liên quan ít nhất 10 năm. Nếu phát sinh tranh chấp, có thể khiếu nại theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011.

Việc tuân thủ thủ tục này giúp tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh sau này nếu cần tái khởi động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.