Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Trách nhiệm của Công ty cũ và Người lao động
Căn cứ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 80/2021/TT-BTC:
- Đối với Công ty: Do người lao động đã nghỉ việc, công ty không có nghĩa vụ quyết toán thay. Trách nhiệm của công ty là khấu trừ thuế theo biểu thuế lũy tiến (nếu là lao động hợp đồng) hoặc 10% (nếu là vãng lai) và bắt buộc phải cấp Chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi người lao động yêu cầu.
- Đối với Người lao động: Bạn thuộc diện phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa muốn hoàn hoặc có số thuế nộp thiếu (trên 50.000 đồng) phát sinh từ nhiều nguồn thu nhập trong năm.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để tự quyết toán
Để thực hiện quyết toán theo mẫu tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, bạn cần chuẩn bị (liệt kê trên các dòng riêng):
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN);
- Bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN);
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tất cả các đơn vị chi trả thu nhập trong năm cấp (bản gốc);
- Thư xác nhận thu nhập (nếu có thu nhập tại nước ngoài hoặc các khoản thu nhập không tính vào bảng lương);
- Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu để xác định nơi cư trú nộp hồ sơ.
3. Quy trình thực hiện tự quyết toán thuế
Bước 1: Tổng hợp chứng từ và kiểm tra số liệu
Bạn cần liên hệ bộ phận kế toán của tất cả công ty cũ và mới để lấy Chứng từ khấu trừ thuế. Lưu ý kiểm tra mã số thuế của mình phải ở trạng thái "Đang hoạt động".
Bước 2: Khai và nộp tờ khai trực tuyến
Truy cập hệ thống Thuế điện tử etax.gdt.gov.vn:
- Sử dụng tài khoản thuế điện tử (đăng ký bằng CCCD và số điện thoại chính chủ).
- Nhập liệu thông tin thu nhập và các khoản giảm trừ. Hệ thống sẽ tự động tính toán bạn được hoàn thuế hay phải nộp thêm.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Chậm nhất là ngày 30/4 của năm sau (muộn hơn 1 tháng so với thời hạn của doanh nghiệp). Nếu nộp muộn, bạn sẽ bị tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế còn nợ theo Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 3: Nộp tiền thuế thiếu hoặc nhận tiền hoàn
- Nếu nộp thiếu: Bạn nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước qua ứng dụng eTax Mobile hoặc ngân hàng.
- Nếu nộp thừa: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ ra quyết định hoàn thuế và chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng bạn đã đăng ký trong vòng 6 đến 40 ngày (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quyết toán thuế TNCN giúp người lao động tránh phạt hành chính, đảm bảo được hoàn thuế nếu đủ điều kiện và duy trì uy tín với cơ quan nhà nước. Đồng thời, doanh nghiệp cũng giảm thiểu rủi ro kiểm tra sau quyết toán. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận