Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền thay đổi tên của người lớn
Theo Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của người đó hoặc vì lý do chính đáng khác. Việc thay đổi tên được coi là một phần của quyền này, áp dụng cho cả người lớn và trẻ em, miễn là đáp ứng các điều kiện pháp lý.
Lý do thay đổi tên vì "khó sử dụng" có thể được xem xét nếu chứng minh được rằng tên hiện tại gây bất tiện thực tế trong giao tiếp, hành chính hoặc đời sống hàng ngày, chẳng hạn như tên quá dài, khó phát âm hoặc dễ nhầm lẫn. Thủ tục đăng ký thay đổi hộ tịch được thực hiện theo Điều 26 và Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành.
Điều kiện để thay đổi tên
Điều kiện thay đổi tên được quy định tại Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, trong đó cá nhân có thể yêu cầu đổi tên khi tên hiện tại gây nhầm lẫn, khó sử dụng hoặc ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
- Tên mới không được gây nhầm lẫn về nhân thân, giới tính, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không ảnh hưởng đến an ninh quốc gia hoặc lợi ích công cộng.
- Tên mới phải không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái thuần phong mỹ tục và không xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của người khác.
- Đối với lý do "khó sử dụng", người yêu cầu cần cung cấp lý do cụ thể, chẳng hạn như tên hiện tại gây khó khăn trong việc sử dụng giấy tờ cá nhân hoặc giao dịch hành chính, và cơ quan hộ tịch sẽ đánh giá tính hợp lý. Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Bộ Tư pháp hỗ trợ việc khai thác dữ liệu hộ tịch điện tử để kiểm tra tính khả thi, đảm bảo tên mới không trùng lặp.
Thủ tục thay đổi tên
Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, thẩm quyền giải quyết thay đổi tên thuộc UBND cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của người yêu cầu. Quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu chuẩn bị đơn đề nghị thay đổi tên (theo mẫu tại Phụ lục Nghị định 123/2015/NĐ-CP), bản chính giấy khai sinh, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và các giấy tờ chứng minh lý do thay đổi (như xác nhận khó khăn từ cơ quan hành chính). Nếu có, cần thêm giấy tờ chứng minh quan hệ với người đại diện nếu yêu cầu thay đổi cho người khác. Hồ sơ phải được nộp đầy đủ để tránh bị trả lại.
Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm tra
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ hướng dẫn bổ sung; nếu hợp lệ, ghi nhận yêu cầu và thông báo cho người yêu cầu. Việc sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử theo Thông tư 04/2020/TT-BTP giúp kiểm tra nhanh chóng, tránh sai sót.
Bước 3: Xem xét và quyết định
Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp cần xác minh có thể kéo dài nhưng không quá 06 ngày làm việc. Nếu chấp thuận, cấp giấy chứng nhận thay đổi tên và cập nhật vào Sổ hộ tịch điện tử.
Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Lệ phí thay đổi hộ tịch do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường dao động từ 10.000 – 50.000 đồng tùy địa phương.
Bước 4: Cập nhật giấy tờ liên quan
Sau khi có quyết định, người yêu cầu phải cập nhật tên mới vào các giấy tờ khác như căn cước công dân, hộ chiếu tại cơ quan công an hoặc bộ phận một cửa. Thời hạn cập nhật thường trong 30 ngày để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý.
Về việc cán bộ từ chối yêu cầu
Việc cán bộ tư pháp từ chối giải quyết yêu cầu thay đổi tên chỉ được phép nếu có căn cứ pháp lý rõ ràng, chẳng hạn như không đáp ứng điều kiện tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 hoặc hồ sơ không hợp lệ. Nếu từ chối mà không có lý do cụ thể hoặc không tuân thủ quy trình tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, đây là hành vi sai sót hành chính, và người yêu cầu có quyền khiếu nại lên cấp trên hoặc tòa án theo Luật Khiếu nại 2011. Trong trường hợp lý do "khó sử dụng" được chứng minh hợp lý, cơ quan không được từ chối mà phải giải quyết theo đúng quy định.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định pháp luật về thay đổi tên giúp bảo vệ quyền cá nhân, tránh tranh chấp sau này và đảm bảo tính nhất quán trong hệ thống hộ tịch. Đồng thời, nó hỗ trợ cập nhật dữ liệu điện tử, thuận lợi cho các thủ tục hành chính khác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận