Người nước ngoài mở nhà hàng tại Việt Nam đang là lựa chọn đầu tư đầy tiềm năng trong bối cảnh du lịch phát triển. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý ràng buộc chặt chẽ đòi hỏi nhà đầu tư phải nắm rõ các bước thực hiện. Cùng Công ty Luật ACC khám phá lộ trình chuẩn xác ngay dưới đây.
1. Thủ tục để người nước ngoài mở nhà hàng tại Việt Nam mới
Bước 1: Xin chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc đăng ký góp vốn
Nếu thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư (ví dụ nhà hàng nằm trong khu vực hạn chế sử dụng đất, quy mô lớn, hoặc nhà đầu tư thuộc quốc gia không có hiệp định), hồ sơ nộp tại Sở Tài chính nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thời gian giải quyết từ 15 đến 35 ngày tùy loại.
Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có văn bản chấp thuận đầu tư, nhà đầu tư tiến hành đăng ký thành lập công ty (thường là công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết trong 3 ngày làm việc.
Bước 3: Xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Hồ sơ đề nghị nộp tại cơ quan quản lý an toàn thực phẩm cấp tỉnh hoặc quận/huyện (tùy quy mô). Thời gian thẩm định và cấp giấy từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ khi kiểm tra thực tế cơ sở đạt yêu cầu.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau cấp phép
Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục bắt buộc khác: khắc dấu pháp nhân, đăng ký tài khoản ngân hàng, niêm yết thông tin doanh nghiệp, đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên, đồng thời xin các giấy phép con như giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận vệ sinh môi trường nếu có yêu cầu.
2. Những điều kiện pháp lý người nước ngoài mở nhà hàng tại Việt Nam cần đáp ứng
Trước hết, về tư cách nhà đầu tư, cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài phải có đầy đủ năng lực pháp lý, hộ chiếu hợp lệ và không thuộc trường hợp bị cấm đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Ngành nghề “dịch vụ ăn uống” không nằm trong danh mục cấm tiếp cận thị trường, nhưng thuộc nhóm ngành kinh doanh có điều kiện.
Kế tiếp, điều kiện về địa điểm và cơ sở vật chất phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm: khoảng cách an toàn với nguồn ô nhiễm, thiết kế bếp một chiều, hệ thống cấp thoát nước đạt chuẩn, có tủ bảo quản thực phẩm riêng biệt, phòng chống côn trùng, thiết bị vệ sinh đầy đủ.
Đặc biệt, nếu nhà hàng nằm trong khu dân cư, phải đảm bảo không gian thoáng khí, tiếng ồn và mùi không ảnh hưởng hàng xóm, có thể bị yêu cầu bổ sung cam kết bảo vệ môi trường.
Điều kiện về lao động cũng cần lưu tâm: chủ nhà hàng là người nước ngoài phải có giấy phép lao động do cơ quan Nội vụ cấp (trừ trường hợp thuộc diện miễn). Đội ngũ nhân viên trực tiếp chế biến phải có giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm, khám sức khỏe định kỳ.
Xem thêm: Thủ tục gia hạn khoản vay nước ngoài chi tiết
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi người nước ngoài mở nhà hàng tại Việt Nam
- Nhóm hồ sơ thành lập doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
+ Văn bản đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc đăng ký góp vốn (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
+ Bản sao hộ chiếu, chứng minh năng lực tài chính (sao kê tài khoản ngân hàng hoặc xác nhận số dư).
+ Dự thảo điều lệ công ty, danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý của thành viên góp vốn.
+ Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc văn bản chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
- Nhóm hồ sơ xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm:
+ Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận (theo mẫu ngành y tế).
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản vẽ thiết kế mặt bằng nhà hàng.
+ Bản kê khai trang thiết bị, dụng cụ chế biến; danh sách nhân viên kèm giấy xác nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm và giấy khám sức khỏe.
+ Hợp đồng thu gom chất thải, hợp đồng cung cấp nước sạch hoặc kết quả xét nghiệm nước định kỳ.
- Nhóm hồ sơ xin giấy phép lao động cho chủ đầu tư nước ngoài:
+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động, bản sao hộ chiếu, sơ yếu lý lịch tư pháp.
+ Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực, bằng cấp chuyên môn (nếu có) và ảnh chân dung.
Xem thêm: Thủ tục nhà đầu tư nước ngoài rút vốn khỏi doanh nghiệp FDI mới
4. Chi phí thực hiện thủ tục người nước ngoài mở nhà hàng tại Việt Nam
Chi phí gồm:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin: chi trả cho Phòng Đăng ký kinh doanh, mức phí áp dụng chung theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính.
- Phí thẩm định hồ sơ an toàn thực phẩm: thanh toán cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện, phụ thuộc vào quy mô nhà hàng và địa phương.
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng: biến động tùy vào số lượng giấy tờ, ngôn ngữ gốc và tốc độ xử lý.
- Chi phí tư vấn pháp lý: nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, mức phí bao quát toàn bộ công đoạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.
5. Những giấy phép con cần có sau khi người nước ngoài mở nhà hàng tại Việt Nam
Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và văn bản nghiệm thu phòng cháy chữa cháy là bắt buộc đối với nhà hàng có diện tích sử dụng từ 200m² trở lên hoặc nằm trong công trình cao tầng. Thời gian thẩm duyệt kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc.
Giấy phép kinh doanh bán lẻ rượu (nếu nhà hàng phục vụ rượu, bia) cũng cần xin tại Phòng Kinh tế hoặc UBND xã, tuân thủ quy định về quản lý kinh doanh hàng hóa đặc biệt. Ngoài ra, chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh thú y (nếu nhà hàng chế biến thịt gia súc, gia cầm) do cơ quan thú y cấp.
Cuối cùng, giấy xác nhận đăng ký bản cam kết bảo vệ môi trường (với nhà hàng có quy mô nhỏ) hoặc giấy phép môi trường (với nhà hàng quy mô lớp) cần hoàn thành trước khi vận hành, nộp tại UBND cấp xã hoặc Sở Nông nghiệp và Môi trường.
6. Vì sao nên chọn dịch vụ của Công ty Luật ACC khi người nước ngoài mở nhà hàng tại Việt Nam?
Công ty Luật ACC mang lại những giá trị:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ tối ưu lộ trình, hạn chế sai sót dẫn đến làm lại hồ sơ hay bị phạt vi phạm hành chính, nhờ đó giúp nhà đầu tư không phát sinh những khoản ngoài dự kiến.
- Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên tư vấn am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật hiện hành, sẵn sàng phân tích điểm mạnh – yếu của từng trường hợp cụ thể, đưa ra hướng xử lý phù hợp nhất.
- Tư vấn chuyên sâu: Từ khâu đánh giá địa điểm, lên phương án đầu tư, đến soạn thảo hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, tất cả đều được hướng dẫn một cách cặn kẽ, minh bạch.
- Hỗ trợ toàn diện: Công ty đồng hành cả giai đoạn hậu cấp phép như xin giấy phép lao động, giấy phép con, kê khai thuế ban đầu và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
7. Câu hỏi thường gặp
Người nước ngoài có được tự mình đứng tên mở nhà hàng tại Việt Nam hay không?
Có. Cá nhân nước ngoài được quyền góp vốn thành lập doanh nghiệp để kinh doanh nhà hàng tại Việt Nam. Tuy nhiên, bắt buộc phải có dự án đầu tư và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập doanh nghiệp theo Luật Đầu tư 2025.
Thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục người nước ngoài mở nhà hàng tại Việt Nam là bao lâu?
Thông thường, tổng thời gian hoàn thành từ lúc bắt đầu soạn hồ sơ đến khi nhà hàng có thể đi vào hoạt động hợp pháp dao động từ 60 đến 90 ngày làm việc. Những yếu tố kéo dài thời gian bao gồm: xin chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có), chờ kiểm tra thực tế cơ sở an toàn thực phẩm, và thời gian thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy.
Nếu chỉ thuê gian hàng trong khách sạn, thủ tục có đơn giản hơn không?
Thủ tục thành lập doanh nghiệp và xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm vẫn áp dụng đầy đủ.
Người nước ngoài mở nhà hàng tại Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng trình tự pháp lý từ khâu đầu tư, thành lập doanh nghiệp đến xin các giấy phép chuyên ngành. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC
Để lại một bình luận