Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về mã số thuế của người phụ thuộc
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007 (sửa đổi, bổ sung), người phụ thuộc là cá nhân được người nộp thuế đăng ký để tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân. Mỗi người phụ thuộc phải có mã số thuế riêng để đảm bảo tính minh bạch và theo dõi trong hệ thống quản lý thuế. Mã số thuế này được cấp theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, nhằm tránh trùng lặp và hỗ trợ việc kê khai, quyết toán thuế chính xác.
Tình huống có hai mã số thuế
Trong trường hợp người phụ thuộc có hai mã số thuế, một mã có thể là mã số thuế cá nhân riêng của người phụ thuộc (đăng ký độc lập), còn mã kia có thể là mã số thuế của người nộp thuế được sử dụng tạm thời hoặc do nhầm lẫn khi đăng ký giảm trừ. Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế, hệ thống chỉ chấp nhận một mã số thuế duy nhất cho mỗi cá nhân để tránh sai sót trong kê khai. Do đó, để nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 05/QTT, cần hủy bỏ mã số thuế không đúng hoặc trùng lặp, đảm bảo chỉ sử dụng mã số thuế chính thức của người phụ thuộc.
Quy trình hủy mã số thuế không đúng
Để thực hiện hủy mã số thuế, người nộp thuế (hoặc đại diện) cần tuân thủ thủ tục tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Quy trình được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hủy mã số thuế
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST (Phụ lục I Thông tư 105/2020/TT-BTC), ghi rõ lý do hủy mã số thuế không đúng.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người phụ thuộc (bản sao CCCD/hộ chiếu).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ phụ thuộc (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu nếu cần).
- Các tài liệu liên quan đến mã số thuế cần hủy (thông báo cấp mã số thuế cũ).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi người phụ thuộc cư trú hoặc nơi người nộp thuế đăng ký kinh doanh. Thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Nếu nộp online qua etax.thue.gdt.gov.vn, cần chữ ký số để xác thực. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận hủy mã số thuế không đúng, đồng thời thông báo mã số thuế chính thức còn lại.
Bước 3: Xác nhận và sử dụng mã số thuế sau hủy
Sau khi hủy, cơ quan thuế sẽ cấp thông báo hủy mã số thuế và cập nhật hệ thống. Người nộp thuế sử dụng mã số thuế duy nhất của người phụ thuộc để kê khai giảm trừ trong tờ khai 05/QTT. Nếu phát hiện sai sót trong quá trình, có thể khiếu nại theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 để tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng do kê khai không chính xác.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Sau khi hoàn tất hủy mã số thuế, Anh/Chị có thể tiến hành nộp tờ khai quyết toán 05/QTT qua hệ thống điện tử trước thời hạn quy định (thường là ngày 30 tháng 4 năm sau). Việc tuân thủ giúp tránh rủi ro phạt chậm nộp hoặc sai sót kê khai, đảm bảo quyền lợi giảm trừ thuế hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận