Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Lý do người phụ thuộc không hiển thị trên eTax
Người phụ thuộc có thể không hiển thị trên hệ thống eTax do một số nguyên nhân phổ biến như thông tin đăng ký ban đầu chưa được cập nhật đầy đủ, lỗi kỹ thuật hệ thống, hoặc thay đổi thông tin cá nhân của người phụ thuộc mà chưa được điều chỉnh kịp thời. Điều kiện xác định người phụ thuộc được thực hiện theo Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC).
Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết về thủ tục này, nhấn mạnh rằng cá nhân phải đảm bảo thông tin chính xác để tránh sai sót trong quyết toán thuế.
Điều kiện để đăng ký người phụ thuộc
Để được công nhận là người phụ thuộc, cá nhân phải đáp ứng các tiêu chí theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, bao gồm con cái dưới 18 tuổi chưa có thu nhập, vợ/chồng hoặc cha mẹ không có khả năng lao động. Đối với người ngoài độ tuổi lao động, điều kiện là có thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng; đối với con dưới 18 tuổi thì không xét điều kiện thu nhập.
Người nộp thuế phải là người có trách nhiệm nuôi dưỡng chính và chưa đăng ký người phụ thuộc cho người khác. Việc đăng ký lại chỉ áp dụng khi thông tin trước đó bị mất hoặc không hiển thị, giúp đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc với mức 4.400.000 đồng/tháng/người, theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để đăng ký lại người phụ thuộc trên eTax, Anh/Chị cần chuẩn bị các tài liệu sau theo hướng dẫn tại Phụ lục I Thông tư số 80/2021/TT-BTC:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của người phụ thuộc (nếu áp dụng).
- Bản sao căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) của người phụ thuộc và người nộp thuế.
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo Mẫu số 02/ĐK-TNCN ban hành kèm Thông tư số 80/2021/TT-BTC.
- Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và tình trạng phụ thuộc (như giấy xác nhận thu nhập thấp hoặc không có thu nhập).
Quy trình đăng ký lại người phụ thuộc trên eTax
Bước 1: Đăng nhập hệ thống eTax
Truy cập trang web etax.thue.gdt.gov.vn bằng tài khoản cá nhân đã đăng ký với Tổng cục Thuế. Sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu để kiểm tra thông tin hiện tại; nếu người phụ thuộc không hiển thị, chọn mục "Quản lý tài khoản" hoặc "Khai thuế" để bắt đầu quy trình điều chỉnh.
Bước 2: Kê khai thông tin người phụ thuộc
Chọn chức năng "Đăng ký người phụ thuộc" trong phần khai thuế TNCN trên eTax, điền đầy đủ thông tin theo Mẫu 02/ĐK-TNCN, bao gồm họ tên, ngày sinh, mối quan hệ và địa chỉ của người phụ thuộc. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và yêu cầu tải lên file scan các hồ sơ liên quan. Theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC, việc kê khai điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý so với nộp giấy tờ truyền thống.
Bước 3: Nộp hồ sơ và xác nhận
Sau khi hoàn tất kê khai, nhấn "Nộp hồ sơ" để gửi trực tuyến; hệ thống sẽ cấp mã xác nhận và thông báo kết quả qua email hoặc tài khoản eTax. Nếu cần bổ sung, cơ quan thuế sẽ liên hệ qua cổng thông tin. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định thời hạn xử lý không quá 3 ngày đối với thủ tục điện tử, tránh tình trạng chậm trễ ảnh hưởng đến quyết toán thuế cuối năm.
Bước 4: Kiểm tra và cập nhật kết quả
Sau khi nộp, quay lại eTax để kiểm tra trạng thái hồ sơ tại mục "Tra cứu" hoặc "Thông báo". Nếu được chấp nhận, thông tin người phụ thuộc sẽ hiển thị và áp dụng cho kỳ tính thuế tiếp theo. Trường hợp từ chối, Anh/Chị có quyền khiếu nại theo quy định tại Điều 118 Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi giảm trừ thuế TNCN, tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 142 Luật Quản lý thuế nếu kê khai sai. Đồng thời, cập nhật kịp thời hỗ trợ quyết toán thuế chính xác, giảm rủi ro kiểm tra sau. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận