Cho em hỏi người phụ thuộc vẫn còn mã số thuế cũ 10 số thì có làm tờ khai 02 để hoàn thuế được không ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Về hiệu lực của mã số thuế 10 số đối với người phụ thuộc

Mã số thuế cá nhân (MST) 10 số được cấp trước ngày 01/11/2021 vẫn có hiệu lực pháp lý theo quy định tại Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế. Đối với người phụ thuộc (như con cái, vợ/chồng, cha mẹ được khấu trừ gia cảnh trong thuế thu nhập cá nhân – TNCN), MST 10 số này vẫn được chấp nhận để thực hiện các thủ tục thuế cơ bản, bao gồm kê khai và hoàn thuế TNCN, miễn là thông tin đăng ký thuế chưa thay đổi. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2022, hệ thống quản lý thuế điện tử (eTax) ưu tiên sử dụng MST 13 số để đảm bảo tính đồng bộ và tránh lỗi kỹ thuật khi nộp hồ sơ trực tuyến. Nếu người phụ thuộc chưa cập nhật MST sang 13 số, cơ quan thuế vẫn xử lý hồ sơ hoàn thuế dựa trên MST cũ, nhưng có thể yêu cầu bổ sung thông tin để xác minh.

Điều kiện hoàn thuế TNCN cho người phụ thuộc sử dụng MST 10 số

Theo Điều 42 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 17 Thông tư 80/2021/TT-BTC (hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế về thuế TNCN), người phụ thuộc có quyền yêu cầu hoàn thuế nếu số thuế TNCN đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp sau khi quyết toán, với mức hoàn tối thiểu từ 50.000 đồng trở lên. Việc sử dụng MST 10 số không phải là trở ngại pháp lý để nộp tờ khai hoàn thuế (Mẫu số 02/TH-TNCN), miễn là người phụ thuộc đáp ứng các điều kiện sau:

Xem thêm: Dạ em là sinh viên mới ra trường, năm vừa rồi em có làm cộng tác viên cho một dự án nghiên cứu và được trả thù lao 15 triệu đồng sau khi đã trừ 10% thuế, giờ em đang làm nhân viên chính thức tại một công ty khác, em muốn hỏi là khoản thù lao vãng lai đó em có phải khai báo chung với lương hiện tại khi làm quyết toán thuế năm không hay em có thể bỏ qua khoản đó vì số tiền cũng không quá lớn và em cũng không còn giữ bất kỳ giấy tờ gì liên quan đến dự án đó nữa ạ?

• Có thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công trong năm dương lịch.
• Đã được tổ chức chi trả thu nhập khấu trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo quy định tại Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung).
• Không thuộc trường hợp tạm hoãn hoàn thuế theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019 (như đang có nợ thuế khác).

Quy trình nộp tờ khai 02/TH-TNCN để hoàn thuế

Để thực hiện hoàn thuế, người phụ thuộc (hoặc người đại diện) cần tuân thủ quy trình sau theo hướng dẫn tại Phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC. Quy trình này áp dụng được với MST 10 số, nhưng khuyến nghị cập nhật MST trước để nộp điện tử suôn sẻ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế

Người phụ thuộc cần thu thập đầy đủ tài liệu chứng minh thu nhập và khấu trừ, bao gồm:

• Bản sao hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận thu nhập từ tổ chức chi trả.
• Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn).
• Bảng kê khấu trừ thuế TNCN (Mẫu 02/TNCN do tổ chức chi trả cung cấp).
• Chứng từ nộp thuế (nếu có).

Hồ sơ phải được lập thành bộ, ký xác nhận và nộp trong thời hạn 4 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế (thường là ngày 31/3 năm sau).

Bước 2: Cập nhật MST nếu cần (khuyến nghị)

Nếu MST 10 số gây khó khăn khi đăng nhập eTax, người phụ thuộc truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) để đăng ký cập nhật sang MST 13 số theo Điều 8 Thông tư 105/2020/TT-BTC. Quy trình này miễn phí, chỉ cần cung cấp CMND/CCCD và thông tin cá nhân, cơ quan thuế sẽ cấp MST mới trong vòng 3 ngày làm việc mà không ảnh hưởng đến quyền lợi hoàn thuế.

Xem thêm: Tôi có đầu tư một căn hộ cho thuê và đã nộp thuế hộ kinh doanh theo phương pháp khoán hàng tháng tại UBND phường, tuy nhiên do tình hình kinh tế khó khăn nên khách thuê đã trả phòng từ giữa năm và căn hộ bỏ trống đến nay, tôi muốn hỏi là tôi có được làm thủ tục quyết toán lại để xin hoàn lại số tiền thuế đã đóng dư cho những tháng không có khách thuê không hay tiền thuế khoán là đã nộp là mất luôn không được hoàn trả dù thực tế không có thu nhập ạ?

Bước 3: Nộp tờ khai và hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý nơi cư trú hoặc trực tuyến qua eTax. Tờ khai 02/TH-TNCN phải ghi rõ MST 10 số (nếu chưa cập nhật), kèm theo hồ sơ theo danh sách trên. Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra trong 10 ngày làm việc; nếu hợp lệ, sẽ hoàn thuế qua tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt trong 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp từ chối, cơ quan thuế phải thông báo lý do bằng văn bản.

Bước 4: Theo dõi và nhận hoàn thuế

Sau khi nộp, người phụ thuộc có thể tra cứu tiến độ trên eTax bằng MST. Nếu có sai sót, bổ sung hồ sơ trong 10 ngày theo yêu cầu. Việc hoàn thuế không phát sinh phí, nhưng nếu chậm nộp hồ sơ quá hạn, có thể bị tính tiền chậm nộp theo mức 0,03%/ngày trên số thuế chậm (Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019).

Việc tuân thủ đúng quy định về MST và hoàn thuế giúp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi được bảo vệ kịp thời và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Công Ty Luật ACC luôn đồng hành để hỗ trợ Anh/Chị. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.