Người sử dụng lao động tiếng anh là gì? Từ điển

Nhiều nhà quản lý, nhân sự và người lao động thường thắc mắc người sử dụng lao động tiếng anh là gì khi bắt tay vào việc soạn thảo hợp đồng lao động song ngữ hay đàm phán với các đối tác nước ngoài. Hãy cùng khám phá định nghĩa từ điển chuẩn xác, hệ thống từ vựng chuyên ngành cùng bộ mẫu câu giao tiếp thương mại thực tế cùng Công ty luật ACC 

1. Người sử dụng lao động tiếng anh là gì? Từ điển

Trong hệ thống từ điển tiếng Anh pháp lý và nhân sự quốc tế, người sử dụng lao động tiếng anh là gì được giải đáp phổ biến nhất bằng thuật ngữ Employer. Tùy thuộc vào ngữ cảnh pháp lý và quy mô tổ chức, thuật ngữ này còn có thể được gọi là Hiring Entity (Thực thể tuyển dụng) hoặc Corporate Employer (Người sử dụng lao động là doanh nghiệp).

Cần phân biệt rõ giữa người sử dụng lao động (Employer) và người đại diện theo pháp luật hoặc cấp quản lý (Manager / Authorized Representative). Người sử dụng lao động là cá nhân hoặc tổ chức có quyền tuyển dụng, sử dụng và trả lương cho người lao động (Employee) theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động (Employment Contract). Trong các tập đoàn đa quốc gia, người sử dụng lao động có thể là công ty mẹ, công ty con hoặc chi nhánh phụ thuộc trực tiếp ký kết hợp đồng với nhân sự.

Theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam hiện hành, người sử dụng lao động bao gồm doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác tác, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo thỏa thuận.

Việc nắm vững thuật ngữ Employer trên bản thảo hợp đồng song ngữ giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác quyền, nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội và trách nhiệm an toàn lao động theo đúng quy định pháp luật.

2. Quyền và nghĩa vụ pháp lý của người sử dụng lao động theo quy định Việt Nam

Người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng, bố trí, điều hành lao động theo nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời có quyền khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật lao động đối với các hành vi vi phạm nội quy.

Bên cạnh đó, đơn vị tuyển dụng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo các trường hợp do pháp luật quy định nhưng phải đảm bảo đúng thời hạn báo trước và thủ tục luật định.

Song song với quyền hạn, người sử dụng lao động có nghĩa vụ tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động, thực hiện đúng hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể.

Đơn vị phải có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc, đồng thời bảo đảm các điều kiện về an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định hiện hành đến năm 2026.

3. Bộ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành nhân sự và hợp đồng lao động

Danh mục từ vựng dưới đây được chuẩn hóa theo ngữ cảnh giao tiếp và pháp lý doanh nghiệp, giúp bạn tra cứu và áp dụng hiệu quả trong công việc hằng ngày.

Nhóm từ vựng về các chủ thể và tư cách pháp lý

• Employer / Hiring Entity: Người sử dụng lao động / Thực thể tuyển dụng.
• Employee / Worker: Người lao động / Công nhân.
• Authorized Representative: Người đại diện được ủy quyền.
• Legal Representative: Người đại diện theo pháp luật.
• Labor Union / Trade Union: Công đoàn cơ sở.
• Expatriate Employee: Labor có quốc tịch nước ngoài / Nhân sự nước ngoài.

Nhóm từ vựng về hợp đồng và chính sách đãi ngộ

• Employment Contract / Labor Contract: Hợp đồng lao động.
• Indefinite-term Contract: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
• Fixed-term Contract: Hợp đồng lao động xác định thời hạn.
• Probationary Period: Thời gian thử việc.
• Remuneration and Benefits: Thù lao và chế độ chế độ đãi ngộ.
• Basic Salary / Gross Salary / Net Salary: Lương cơ bản / Lương Gross / Lương Net.
• Social Insurance / Health Insurance: Bảo hiểm xã hội / Bảo hiểm y tế.

Nhóm từ vựng về quản lý, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng

• Internal Labor Regulations: Nội quy lao động nội bộ.
• Collective Bargaining Agreement (CBA): Thỏa ước lao động tập thể.
• Labor Dispute Resolution: Giải quyết tranh chấp lao động.
• Unilateral Termination: Đơn phương chấm dứt hợp đồng.
• Severance Allowance: Trợ cấp mất việc làm / Trợ cấp thôi việc.
• Occupational Safety and Health: An toàn và vệ sinh lao động.

Rèn luyện các mẫu câu tiếng Anh thương mại thông dụng giúp bạn thể hiện phong thái giao tiếp chuyên nghiệp trong mọi tình huống tuyển dụng và quản lý nhân sự.

4. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong quản lý nhân sự và giao kết hợp đồng

Dưới đây là bộ mẫu câu tiếng Anh chuyên nghiệp được biên soạn theo các tình huống làm việc thực tế tại doanh nghiệp, đi kèm bản dịch tiếng Việt chuẩn mực.

Mẫu câu chào hỏi và tiếp đón ứng viên / đối tác

• Good morning, we are pleased to welcome you to our headquarters for the final round of the executive interview. (Xin chào, chúng tôi rất vui mừng được đón tiếp bạn đến trụ sở chính của công ty để tham dự vòng phỏng vấn điều hành cuối cùng.)
• On behalf of the employer, I would like to extend our congratulations on your successful application for the senior position. (Thay mặt cho người sử dụng lao động, tôi xin gửi lời chúc mừng bạn đã ứng tuyển thành công vào vị trí quản lý cấp cao.)
• We hope this introduction session will give you a clear understanding of our company culture and employment policies. (Chúng tôi hy vọng buổi giới thiệu này sẽ giúp bạn hiểu rõ về văn hóa công ty cũng như các chính sách sử dụng lao động của chúng tôi.)

Mẫu câu hướng dẫn tham quan môi trường làm việc

• Welcome to our human resources wing, where all employee records and labor contracts are systematically managed. (Chào mừng bạn đến với khu vực phòng nhân sự, nơi toàn bộ hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động được quản lý một cách hệ thống.)
• This is our health and safety office, ensuring that the employer complies strictly with all occupational health regulations. (Đây là phòng an toàn và sức khỏe lao động, nơi đảm bảo người sử dụng lao động tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định về vệ sinh lao động.)
• Our HR manager will guide you through the workplace facilities and explain our internal labor rules. (Trưởng phòng nhân sự của chúng tôi sẽ đưa bạn đi tham quan cơ sở vật chất nơi làm việc và giải thích về nội quy lao động nội bộ.)

Mẫu câu trao đổi lịch họp và ký kết hợp đồng

• We would like to invite you for a contract signing session next Monday at 9 AM in our main meeting room. (Chúng tôi muốn mời bạn đến tham dự buổi ký kết hợp đồng lao động vào 9 giờ sáng thứ Hai tuần tới tại phòng họp chính.)
• Could you please confirm if your authorized representative is available to discuss the employment terms on Thursday? (Ông/bà có thể xác nhận xem người đại diện được ủy quyền của bên mình có thể tham gia thảo luận các điều khoản sử dụng lao động vào thứ Năm không?)
• Please notify our HR department in advance if you need to reschedule the onboarding meeting. (Xin vui lòng thông báo trước cho bộ phận nhân sự của chúng tôi nếu bạn cần điều chỉnh lại lịch họp nhận việc.)

Mẫu câu thảo luận chuyên sâu về quyền lợi và điều khoản lao động

• The employer agrees to provide full medical insurance and performance bonuses as specified in Article 5. (Người sử dụng lao động đồng ý cung cấp đầy đủ bảo hiểm y tế và tiền thưởng theo hiệu suất làm việc như đã quy định tại Điều 5.)
• Both parties must comply with the thirty-day advance notice requirement in the event of unilateral contract termination. (Cả hai bên phải tuân thủ yêu cầu thông báo trước ba mươi ngày trong trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.)
• The employer is obligated to contribute to the mandatory social insurance fund on behalf of the employee each month. (Người sử dụng lao động có nghĩa vụ trích nộp quỹ bảo hiểm xã hội bắt buộc thay cho người lao động hằng tháng.)
• Any labor dispute arising from this contract shall be resolved through amicable negotiation or via the labor arbitration council. (Mọi tranh chấp lao động phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết thông qua thương lượng hòa giải hoặc qua hội đồng trọng tài lao động.)

Nắm vững khái niệm người sử dụng lao động tiếng anh là gì giúp nhà quản lý và cán bộ nhân sự chủ động xây dựng hợp đồng chuẩn mực, vận hành bộ máy đúng luật và giao tiếp tự nhiên với đối tác ngoại. Nếu quý doanh nghiệp đang cần tư vấn pháp lý lao động, soạn thảo hợp đồng song ngữ hoặc giải quyết các thủ tục nhân sự phức tạp, hãy liên hệ Công ty luật ACC để nhận được sự tư vấn tận tâm và chuyên nghiệp nhất.