Nguồn kinh phí lập quỹ tiền thưởng được xác định thế nào?

Chế độ tiền thưởng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP là một trong những nội dung quan trọng của chính sách tiền lương mới đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. Trong đó, nhiều cơ quan, đơn vị quan tâm đến cách xác định nguồn kinh phí để hình thành quỹ tiền thưởng hằng năm nhằm bảo đảm việc chi thưởng đúng quy định. Trong bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ làm rõ căn cứ xác định quỹ tiền thưởng theo quy định của Nghị định 161/2026/NĐ-CP.

1. Chế độ tiền thưởng áp dụng đối với những đối tượng nào?

Theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, chế độ tiền thưởng được áp dụng đối với người hưởng lương trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc hệ thống chính trị và lực lượng vũ trang. Đối tượng áp dụng bao gồm:

• Cán bộ, công chức từ trung ương đến cấp xã.
• Viên chức trong các đơn vị sự nghiệp công lập.
• Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc trường hợp được áp dụng chế độ tiền lương theo quy định.
• Người làm việc trong chỉ tiêu biên chế tại các hội được ngân sách nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động.
• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng, công chức quốc phòng và lao động hợp đồng thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan hưởng lương, công nhân công an và lao động hợp đồng thuộc Công an nhân dân.
• Người làm việc trong tổ chức cơ yếu.

Đối tượng chỉ hưởng phụ cấp hoặc sinh hoạt phí không thuộc phạm vi áp dụng chế độ tiền thưởng theo Nghị định này.

2. Nguồn kinh phí lập quỹ tiền thưởng được xác định như thế nào?

Theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, quỹ tiền thưởng hằng năm của cơ quan, đơn vị được xác định bằng 10% tổng quỹ tiền lương (không bao gồm phụ cấp) theo chức vụ, chức danh, ngạch, bậc hoặc cấp bậc quân hàm của các đối tượng trong danh sách trả lương.

Như vậy, nguồn kinh phí để hình thành quỹ tiền thưởng được xác định trực tiếp từ tổng quỹ tiền lương của cơ quan, đơn vị theo tỷ lệ 10% mà Nghị định quy định. Đây là căn cứ thống nhất để các cơ quan, đơn vị xây dựng quỹ tiền thưởng và tổ chức chi thưởng theo quy chế tiền thưởng của mình.

Quỹ tiền thưởng này không thuộc quỹ khen thưởng theo quy định của Luật Thi đua, khen thưởng mà là một quỹ riêng, được sử dụng để chi thưởng trên cơ sở thành tích đột xuất hoặc kết quả theo dõi, đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người hưởng lương theo quy định.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn xây dựng Quy chế tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức

3. Ví dụ về cách xác định quỹ tiền thưởng

Giả sử một cơ quan có tổng quỹ tiền lương trong năm (không bao gồm phụ cấp) là 12 tỷ đồng.

Quỹ tiền thưởng hằng năm được xác định như sau:

Quỹ tiền thưởng = 10% × Tổng quỹ tiền lương

= 10% × 12.000.000.000 đồng

= 1.200.000.000 đồng

Như vậy, cơ quan sẽ có 1,2 tỷ đồng để thực hiện chế độ tiền thưởng theo quy định của Nghị định 161/2026/NĐ-CP.

Việc phân bổ số tiền này cho từng cá nhân không được thực hiện theo mức cố định mà căn cứ vào Quy chế tiền thưởng do người đứng đầu cơ quan, đơn vị ban hành, bảo đảm phù hợp với quỹ tiền thưởng được xác định và kết quả đánh giá, xếp loại của từng người.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn xây dựng quy trình xét thưởng định kỳ theo Quy chế tiền thưởng

4. Một số lưu ý khi quản lý quỹ tiền thưởng

Khi triển khai chế độ tiền thưởng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, cơ quan, đơn vị cần lưu ý một số nội dung sau:

• Quỹ tiền thưởng được xác định theo tỷ lệ 10% tổng quỹ tiền lương, không bao gồm các khoản phụ cấp.
• Việc chi thưởng phải thực hiện theo Quy chế tiền thưởng do người đứng đầu cơ quan, đơn vị ban hành và bảo đảm công khai, minh bạch.
• Tiền thưởng được xem xét trên cơ sở thành tích đột xuất hoặc kết quả theo dõi, đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ.
• Đến hết năm ngân sách, kể cả thời gian chỉnh lý quyết toán theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, nếu quỹ tiền thưởng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy dự toán đối với nguồn dự toán hoặc nộp ngân sách nhà nước đối với nguồn tạm ứng theo quy định.

Trên đây là những nội dung cơ bản về nguồn kinh phí lập quỹ tiền thưởng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP. Nếu cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân còn vướng mắc trong quá trình áp dụng quy định về chế độ tiền thưởng hoặc cần tư vấn xây dựng Quy chế tiền thưởng phù hợp với quy định pháp luật, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.