Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn GTGT cần biết

Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn gtgt đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch khi lập hóa đơn giá trị gia tăng và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Việc áp dụng sai nguyên tắc này dễ dẫn đến sai lệch số liệu thuế, ảnh hưởng đến công tác kê khai và quyết toán. Doanh nghiệp cần nắm vững để hạn chế rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn GTGT cần biết

Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn GTGT cần biết được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo số liệu trên hóa đơn phản ánh đúng giá trị thực tế của giao dịch. Theo Luật Quản lý thuế 2025, mọi số tiền trên hóa đơn phải được làm tròn theo quy tắc số thập phân từ 0,5 trở lên làm tròn lên, dưới 0,5 làm tròn xuống, áp dụng thống nhất cho toàn bộ các khoản mục như giá chưa thuế, thuế GTGT và tổng thanh toán. Việc này giúp tránh tình trạng chênh lệch nhỏ giữa các hóa đơn khi tổng hợp báo cáo thuế. Doanh nghiệp cần áp dụng nguyên tắc này ngay từ khâu lập hóa đơn để số liệu khớp với sổ sách kế toán.

Tham khảo thêm: mã qhns trên hóa đơn.

Ngoài ra, nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn gtgt còn yêu cầu làm tròn từng dòng hàng hóa, dịch vụ riêng biệt trước khi cộng tổng. Điều này ngăn ngừa sai sót tích lũy khi có nhiều mặt hàng trên cùng một hóa đơn. Luật Quản lý thuế 2025 nhấn mạnh rằng kết quả làm tròn phải được ghi rõ ràng, không được để số lẻ không hợp lệ.

2. Quy định chi tiết về làm tròn số theo Luật Quản lý thuế 2025

Luật Quản lý thuế 2025 quy định rõ rằng số tiền thuế GTGT phải được tính chính xác trên cơ sở giá tính thuế đã làm tròn. Cụ thể, nếu giá tính thuế sau khi nhân với thuế suất cho ra số thập phân, doanh nghiệp phải làm tròn trước khi ghi vào hóa đơn. Quy định này nhằm thống nhất cách thức trình bày số liệu giữa người bán và người mua, giảm thiểu tranh chấp phát sinh từ chênh lệch nhỏ.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng Luật Quản lý thuế 2025 không cho phép làm tròn theo cách thức tùy ý hoặc làm tròn theo hướng có lợi cho một bên. Mọi trường hợp làm tròn đều phải tuân theo quy tắc toán học chuẩn, đảm bảo tính khách quan. Việc vi phạm có thể bị coi là hành vi khai sai thuế, dẫn đến xử phạt theo quy định.

Xem thêm: Hóa đơn và chứng từ khác nhau thế nào?

3. Hướng dẫn thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung chi tiết cách áp dụng nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn gtgt trong trường hợp hóa đơn điện tử. Theo nghị định này, hệ thống phần mềm lập hóa đơn phải được cài đặt sẵn chức năng làm tròn tự động theo đúng quy tắc của Luật Quản lý thuế 2025. Doanh nghiệp không được can thiệp thủ công vào kết quả làm tròn sau khi hệ thống đã tính toán.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng quy định rằng khi xuất hóa đơn cho khách hàng nước ngoài hoặc giao dịch có ngoại tệ, số tiền quy đổi sang VND phải được làm tròn theo tỷ giá tại thời điểm lập hóa đơn. Điều này đảm bảo tính thống nhất giữa hóa đơn và chứng từ thanh toán ngân hàng.

Xem thêm: Cách tra cứu hóa đơn tiền điện miền Bắc

4. Lưu ý quan trọng khi áp dụng Thông tư 91/2026/TT-BTC

Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn cụ thể về việc kiểm tra và đối chiếu số liệu sau khi làm tròn trên hóa đơn GTGT. Theo thông tư, doanh nghiệp phải lưu trữ bản sao hóa đơn đã làm tròn để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế. Thông tư cũng yêu cầu định kỳ rà soát lại quy trình làm tròn số để kịp thời phát hiện sai sót kỹ thuật từ phần mềm.

Ngoài ra, Thông tư 91/2026/TT-BTC nhấn mạnh trách nhiệm của kế toán trưởng trong việc giám sát việc áp dụng nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn gtgt. Việc đào tạo nhân viên về quy định này là bắt buộc để đảm bảo toàn bộ nhân sự liên quan nắm rõ cách thức thực hiện.

5. Câu hỏi thường gặp

Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn GTGT áp dụng cho cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử không?

Trả lời: Theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn gtgt được áp dụng thống nhất cho cả hai loại hóa đơn. Doanh nghiệp phải đảm bảo phần mềm hoặc quy trình thủ công đều tuân thủ đúng quy tắc làm tròn để số liệu khớp với báo cáo thuế.

Có được làm tròn số thuế GTGT theo hướng có lợi cho doanh nghiệp không?

Trả lời: Không được phép. Luật Quản lý thuế 2025 và Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định rõ việc làm tròn phải tuân theo quy tắc toán học chuẩn, không được điều chỉnh theo hướng có lợi cho bất kỳ bên nào. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính.

Khi nào cần làm tròn lại số liệu trên hóa đơn đã xuất?

Trả lời: Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, chỉ được điều chỉnh khi có sai sót rõ ràng về quy tắc làm tròn và phải thực hiện theo quy trình xuất hóa đơn điều chỉnh. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan để giải trình với cơ quan thuế.

Nguyên tắc làm tròn số khi viết hóa đơn gtgt là nội dung quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình xuất hóa đơn. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp công tác kế toán chính xác mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện đúng pháp luật, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời.