Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về hóa đơn giấy và điều kiện sử dụng
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn giấy chỉ được sử dụng trong các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi người mua không có thiết bị tiếp nhận hóa đơn điện tử hoặc trong trường hợp thiên tai, mất điện kéo dài.
Từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, trừ các ngoại lệ được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc nhà cung cấp xuất hóa đơn giấy vẫn hợp lệ nếu đáp ứng đầy đủ nội dung bắt buộc theo Nghị định này, bao gồm thông tin người bán, người mua, hàng hóa/dịch vụ, giá trị và chữ ký xác nhận.
Tuy nhiên, nếu khai thuế bằng giấy tờ (không sử dụng hệ thống điện tử), nhà cung cấp cần đảm bảo hóa đơn giấy được lập đúng mẫu theo Phụ lục Nghị định 123/2020/NĐ-CP và lưu trữ đầy đủ để kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Vai trò của VNeID trong khai thuế và xuất hóa đơn
Thông tư số 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính không quy định trực tiếp về việc sử dụng VNeID (ứng dụng định danh điện tử quốc gia) trong xuất hóa đơn giấy. VNeID chủ yếu được áp dụng trong các giao dịch điện tử, như đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc xác thực danh tính khi nộp hồ sơ trực tuyến theo Luật Quản lý thuế 2019.
Trong trường hợp khai thuế bằng giấy tờ (chưa cập nhật VNeID), việc xuất hóa đơn giấy không bị ảnh hưởng, miễn là hóa đơn tuân thủ quy định tại Thông tư số 32/2025/TT-BTC về nội dung và hình thức. Nhà cung cấp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy để giao dịch, nhưng cần chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khi có điều kiện để tránh rủi ro pháp lý sau này, vì hệ thống thuế đang ưu tiên điện tử hóa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Hậu quả pháp lý nếu không tuân thủ
Nếu nhà cung cấp xuất hóa đơn giấy không đúng quy định (ví dụ: thiếu thông tin bắt buộc hoặc không lưu trữ đúng hạn), có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Mức phạt cụ thể từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đầy đủ nội dung, và có thể bị truy thu thuế nếu hóa đơn không được cơ quan thuế chấp nhận. Để tránh phạt, nhà cung cấp nên kiểm tra hóa đơn trước khi giao và lưu trữ bản sao trong ít nhất 10 năm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo khấu trừ thuế GTGT hợp lệ và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Đồng thời, cập nhật VNeID sớm sẽ hỗ trợ chuyển đổi số, giảm thời gian xử lý thủ tục thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận