Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện điều chỉnh quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 20 Thông tư 80/2021/TT-BTC, cá nhân có quyền yêu cầu điều chỉnh quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu phát hiện sai sót hoặc có thay đổi thông tin ảnh hưởng đến số thuế phải nộp hoặc được hoàn, chẳng hạn như việc đăng ký thêm người phụ thuộc để áp dụng mức giảm trừ gia cảnh (hiện nay là 4.400.000 đồng/tháng/người phụ thuộc theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14). Trong trường hợp Anh/Chị đã ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán năm trước và nhận hoàn thuế 300.000 đồng, việc thêm người phụ thuộc sẽ làm giảm thu nhập tính thuế, dẫn đến số hoàn thuế tăng thêm. Thời hạn điều chỉnh là trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ quyết toán (thường là ngày 31/3 năm sau), miễn là không vi phạm các quy định về thời hiệu xử lý vi phạm hành chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thể hiện phần hoàn thuế 300.000 đồng đã nhận từ doanh nghiệp, Anh/Chị cần kê khai chi tiết trong tờ khai điều chỉnh, nơi cơ quan thuế sẽ đối chiếu và khấu trừ số tiền đã hoàn trước đó vào khoản hoàn mới. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh quyết toán thuế TNCN theo Mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC, trong đó ghi rõ số thuế đã quyết toán trước, số hoàn đã nhận (300.000 đồng) và lý do điều chỉnh (thêm người phụ thuộc).
- Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc, chẳng hạn như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tương đương chứng minh mối quan hệ (con cái dưới 18 tuổi, con đang học đại học, hoặc người thân không có thu nhập theo quy định tại Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi bổ sung).
- Bản sao quyết toán thuế TNCN năm trước do doanh nghiệp cung cấp (nếu có), hoặc xác nhận từ doanh nghiệp về số hoàn thuế đã trả.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp thay) và bản sao CMND/CCCD của Anh/Chị.
Quy trình nộp hồ sơ điều chỉnh
Việc nộp hồ sơ được thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý thu nhập của cá nhân (thường là Chi cục Thuế nơi cư trú), không qua doanh nghiệp vì đây là yêu cầu điều chỉnh từ phía cá nhân. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Kê khai và tính toán lại số thuế
Anh/Chị tự tính toán lại thu nhập chịu thuế sau khi áp dụng giảm trừ cho người phụ thuộc mới, sử dụng phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN trên website Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc tải mẫu tờ khai từ Thông tư 80/2021/TT-BTC. Trong phần kê khai, ghi rõ khoản hoàn 300.000 đồng đã nhận để cơ quan thuế khấu trừ, tránh hoàn trùng lặp. Quá trình này mất khoảng 1-2 ngày để chuẩn bị chính xác.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Xem thêm: Khi làm hoàn thuế có phải đóng bất kỳ khoản phí hay lệ phí nào cho cơ quan thuế không?
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn quy định. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận trong vòng 3-5 ngày làm việc theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu nộp muộn, có thể bị tính chậm nộp nhưng không ảnh hưởng đến quyền hoàn thuế nếu chứng minh được lý do chính đáng.
Bước 3: Nhận kết quả hoàn thuế
Sau khi cơ quan thuế chấp thuận, số hoàn thuế mới (sau khấu trừ 300.000 đồng) sẽ được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Anh/Chị trong vòng 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu có sai sót, Anh/Chị có quyền khiếu nại theo quy định tại Chương IX của Luật này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp đảm bảo quyền lợi hoàn thuế đầy đủ, tránh rủi ro bị truy thu hoặc phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu chậm nộp hồ sơ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Đồng thời, cập nhật thông tin người phụ thuộc kịp thời sẽ hỗ trợ tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hàng năm. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận