Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm của tổ chức trả thu nhập sau khi đã nộp hồ sơ quyết toán thay
Theo quy định tại Điều 25 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 17 Thông tư 80/2021/TT-BTC, tổ chức trả thu nhập (công ty) có trách nhiệm khấu trừ, tạm nộp và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thay cho người lao động nếu được ủy quyền. Khi nhân viên thay đổi ý định muốn tự quyết toán để bổ sung người phụ thuộc (như con cái, cha mẹ theo Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung), công ty không thể từ chối hỗ trợ điều chỉnh. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế trong việc giảm trừ gia cảnh, tránh tình trạng quyết toán kép dẫn đến sai sót.
Yêu cầu về tờ khai bổ sung
Công ty bắt buộc phải lập tờ khai điều chỉnh, bổ sung để hủy hoặc điều chỉnh phần quyết toán thay đã nộp, theo Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP về khai thuế, kế toán thuế. Cụ thể, tờ khai bổ sung phải phản ánh việc chuyển giao quyền quyết toán cho cá nhân, bao gồm điều chỉnh số thuế đã khấu trừ và tạm nộp thay. Nếu không thực hiện, công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019, tùy mức độ. Thời hạn nộp tờ khai bổ sung là trong vòng 10 ngày kể từ khi phát hiện sai sót hoặc nhận yêu cầu từ nhân viên.
Quy trình cấp chứng từ khấu trừ thuế cho nhân viên
Vì nhân viên muốn tự quyết toán, công ty phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 02/CK-TNCN theo Phụ lục Thông tư 80/2021/TT-BTC) để họ sử dụng khi nộp hồ sơ cá nhân. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên
Nhân viên phải gửi văn bản yêu cầu chính thức (có thể bằng email hoặc giấy tờ) nêu rõ lý do muốn tự quyết toán và bổ sung người phụ thuộc, kèm danh sách người phụ thuộc hợp lệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…). Công ty kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3-5 ngày làm việc để tránh tranh chấp sau này.
Bước 2: Lập và nộp tờ khai bổ sung
Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) để lập tờ khai 02/QTT-TNCN điều chỉnh, giảm số thuế quyết toán thay cho nhân viên cụ thể. Nộp trực tuyến qua hệ thống iHTKK hoặc eTax trước thời hạn quyết toán cuối cùng (ngày 31/3 năm sau), đồng thời lưu trữ hồ sơ nội bộ ít nhất 10 năm theo Điều 50 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Cấp chứng từ khấu trừ
Sau khi cơ quan thuế chấp nhận tờ khai bổ sung (thông báo qua cổng thông tin điện tử), công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế cho nhân viên trong vòng 5 ngày làm việc. Chứng từ phải bao gồm đầy đủ thông tin thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ và các khoản giảm trừ đã áp dụng trước đó.
Lưu ý về quyền lợi của nhân viên khi tự quyết toán
Nhân viên có quyền tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế theo Điều 28 Luật Quản lý thuế 2019, giúp bổ sung người phụ thuộc để tăng mức giảm trừ (1.600.000 đồng/tháng/người theo Thông tư 111/2013/TT-BTC). Tuy nhiên, họ phải chịu trách nhiệm nộp hồ sơ đầy đủ trước ngày 30/4 năm sau và có thể bị truy thu nếu phát hiện gian lận.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình trên giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo minh bạch thuế và bảo vệ quyền lợi người lao động. Đồng thời, giảm rủi ro kiểm tra sau từ cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận