Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Giảm trừ gia cảnh theo quy định pháp luật
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công được tính đủ theo tháng. Mức giảm trừ hiện nay theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 là 11 triệu đồng/thángcho bản thân và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc.
Đáng chú ý, việc tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân được thực hiện đủ 12 tháng trong năm tính thuế, bất kể trong năm đó cá nhân có thời gian nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) như nghỉ thai sản hay không, miễn là cá nhân đó có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công trong năm.
Ảnh hưởng của thời gian nghỉ thai sản đến nghĩa vụ thuế
Thời gian nghỉ thai sản không làm gián đoạn hay giảm số tháng được tính giảm trừ gia cảnh. Căn cứ theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014, lao động nữ nghỉ thai sản được hưởng trợ cấp thai sản do quỹ BHXH chi trả.
Về mặt thuế vụ, khoản trợ cấp này được miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định tại khoản 7 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012). Do đó, trong 6 tháng nghỉ thai sản, người lao động không phát sinh thu nhập chịu thuế từ tiền lương nhưng vẫn được bảo lưu quyền giảm trừ gia cảnh cho cả năm khi thực hiện quyết toán thuế TNCN.
Xử lý khi tổng hợp số liệu quyết toán
Khi doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế TNCN cho nhân viên nghỉ thai sản (mẫu 05/KK-TNCN), cần lưu ý không trừ bớt số tháng giảm trừ tương ứng với thời gian nghỉ. Để đảm bảo hồ sơ chính xác, đơn vị cần thu thập và lưu trữ các chứng từ sau:
- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con: Để làm căn cứ đăng ký giảm trừ người phụ thuộc mới phát sinh.
- Quyết định nghỉ hưởng chế độ thai sản: Để giải trình về sự biến động thu nhập trong năm khi cơ quan thuế kiểm tra.
- Chứng từ chi trả trợ cấp thai sản của cơ quan BHXH: Để xác định phần thu nhập được miễn thuế, tách biệt với thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Việc kê khai đúng giúp người lao động thường xuyên nhận được khoản hoàn thuế TNCN lớn sau khi quyết toán, do số thuế tạm khấu trừ trong các tháng đi làm thường cao hơn số thuế thực tế phải nộp của cả năm (sau khi đã chia đều giảm trừ cho 12 tháng).
Việc tuân thủ đúng quy định về giảm trừ gia cảnh giúp doanh nghiệp và nhân viên tránh rủi ro phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP) do kê khai sai thuế TNCN. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho lao động nữ, thúc đẩy bình đẳng giới trong lao động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Xem thêm: Có trường hợp nào đã nộp quyết toán rồi nhưng vẫn bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình thêm không?
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Để lại một bình luận