Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tính hợp lệ của thỏa thuận miệng đối với nhân viên thời vụ
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 (Điều 14 và Điều 20), hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản, trừ trường hợp hợp đồng thời vụ dưới 01 tháng có thể thỏa thuận miệng nhưng vẫn cần có chứng cứ chứng minh mối quan hệ lao động. Tuy nhiên, thỏa thuận miệng không được coi là hình thức hợp đồng lao động đầy đủ theo pháp luật lao động, dẫn đến khó khăn trong việc chứng minh quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, đặc biệt khi liên quan đến khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Trong trường hợp kiểm tra của cơ quan thuế, thỏa thuận miệng không đủ cơ sở để xác định thu nhập chịu thuế và thực hiện khấu trừ tại nguồn, vì Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 tại Điều 25 quy định tổ chức trả thu nhập phải có chứng từ hợp lệ (như hợp đồng lao động và bảng lương) để tính toán và khấu trừ thuế TNCN từ các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Yêu cầu cung cấp hợp đồng lao động và bảng lương cho kiểm tra khấu trừ thuế TNCN
Cơ quan thuế có quyền yêu cầu cung cấp các tài liệu liên quan đến thu nhập chịu thuế theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 (Điều 10 và Điều 11), quy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế 2019, nhằm kiểm tra tính chính xác của việc khấu trừ và nộp thuế TNCN. Các tài liệu cần thiết bao gồm:
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc (dù miệng cần có chứng cứ bổ sung như biên bản giao nhận công việc hoặc xác nhận của nhân viên).
- Bảng lương chi tiết, ghi rõ các khoản thu nhập chịu thuế, giảm trừ và số thuế đã khấu trừ.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 14/NTNN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC).
Nếu không cung cấp được, công ty có thể bị coi là vi phạm nghĩa vụ kê khai và khấu trừ thuế, dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm, đồng thời phải truy thu thuế kèm lãi chậm nộp (0,03%/ngày).
Khả năng bổ sung hợp đồng lao động sau khi có thỏa thuận miệng
Công ty có thể bổ sung hợp đồng lao động bằng văn bản sau để hợp thức hóa mối quan hệ lao động thời vụ, nhưng phải đảm bảo tính chân thực và phù hợp với thời điểm thực tế làm việc. Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 21), hợp đồng có thể được lập bổ sung hoặc sửa đổi dưới dạng phụ lục, ghi rõ các điều khoản về thời gian làm việc, mức lương và quyền lợi. Tuy nhiên, việc bổ sung sau không thể thay thế hoàn toàn chứng cứ ban đầu; cơ quan thuế sẽ đánh giá dựa trên tính hợp lý và có thể yêu cầu thêm bằng chứng như nhật ký công việc hoặc lời khai nhân viên.
Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi) và Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho phép điều chỉnh hồ sơ thuế nếu phát hiện sai sót, nhưng công ty cần nộp bổ sung trong thời hạn quy định (thường 10 năm kể từ kỳ tính thuế) để tránh phạt bổ sung. Khuyến nghị lập hợp đồng ngay từ đầu để tránh rủi ro, đặc biệt với nhân viên thời vụ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ quy định về hợp đồng lao động và khấu trừ thuế TNCN giúp công ty tránh các khoản phạt hành chính, truy thu thuế và tranh chấp lao động, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao uy tín kinh doanh và tuân thủ pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận