Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp luật liên quan
Theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), quan hệ lao động được điều chỉnh bởi các quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ). Cụ thể, Điều 5 quy định NSDLĐ có nghĩa vụ cung cấp điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh lao động và các công cụ, phương tiện cần thiết để thực hiện công việc.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP (ban hành ngày 14/12/2020) hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động, nhấn mạnh tại Điều 4 rằng NSDLĐ phải đảm bảo các điều kiện lao động cơ bản, bao gồm trang bị phương tiện làm việc phù hợp với tính chất công việc.
Trách nhiệm cung cấp vật dụng làm việc của NSDLĐ
Đối với nhân viên văn phòng, vật dụng làm việc thường bao gồm bàn ghế, máy tính, phần mềm hỗ trợ hoặc các thiết bị văn phòng cơ bản. Theo Điều 87 Bộ luật Lao động 2019, NSDLĐ bắt buộc phải cung cấp các phương tiện bảo hộ lao động và công cụ làm việc cần thiết, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP tại Điều 10 quy định rõ NSDLĐ chịu chi phí cho các khoản trang bị liên quan đến an toàn lao động và hiệu quả công việc. Do đó, công ty không được phép buộc NLĐ tự bỏ tiền mua các vật dụng này nếu chúng thuộc trách nhiệm cung cấp của NSDLĐ, nhằm đảm bảo quyền lợi bình đẳng và tránh lạm dụng.
Trường hợp công ty có thể yêu cầu NLĐ tự chi trả
Việc NLĐ tự bỏ tiền mua vật dụng chỉ được phép nếu được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động của công ty, và phải phù hợp với pháp luật. Ví dụ, nếu vật dụng mang tính cá nhân hóa cao (như tai nghe chuyên dụng do sở thích cá nhân) và không ảnh hưởng đến hiệu quả công việc chung, NSDLĐ có thể thỏa thuận để NLĐ tự mua, nhưng phải có sự đồng ý bằng văn bản từ NLĐ (theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 về hình thức hợp đồng lao động). Nếu không có thỏa thuận này, việc yêu cầu tự chi trả là vi phạm, có thể dẫn đến tranh chấp lao động.
Hậu quả nếu công ty vi phạm
Nếu công ty buộc NLĐ tự mua vật dụng làm việc mà không có cơ sở pháp lý, NLĐ có quyền khiếu nại đến cơ quan lao động địa phương hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019. Mức phạt hành chính đối với NSDLĐ vi phạm quy định về điều kiện làm việc có thể từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động). NLĐ cũng có thể yêu cầu bồi thường chi phí đã bỏ ra, kèm lãi suất theo quy định pháp luật.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp lao động, bảo vệ quyền lợi NLĐ và nâng cao hiệu quả hoạt động. Đồng thời, NLĐ được đảm bảo môi trường làm việc công bằng, giảm gánh nặng tài chính cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận