Ai rành thuế chỉ em, công ty em nhập hàng từ Indonesia, hóa đơn tiếng Anh. Có cần dịch công chứng để khấu trừ thuế GTGT không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu về chứng từ nhập khẩu từ Indonesia

Theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu phải bao gồm các chứng từ bắt buộc như hóa đơn thương mại (invoice), vận đơn (bill of lading), giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of origin) và các chứng từ khác tùy theo loại hàng hóa.

Hóa đơn thương mại từ Indonesia thường được lập bằng tiếng Anh, là ngôn ngữ quốc tế phổ biến trong thương mại. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng kiểm tra, cơ quan hải quan Việt Nam yêu cầu tất cả chứng từ phải được thể hiện bằng tiếng Việt hoặc kèm theo bản dịch tiếng Việt chính xác.

Việc nhập khẩu hàng hóa từ Indonesia không có quy định riêng biệt so với các quốc gia khác, mà tuân thủ chung các thủ tục hải quan áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu thông thường.

Bản dịch chứng từ tiếng nước ngoài

Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định rõ: Người khai hải quan phải nộp bản dịch tiếng Việt đối với các chứng từ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài nếu cơ quan hải quan yêu cầu. Bản dịch này phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ nội dung và được thực hiện bởi người dịch có trách nhiệm (có thể là cá nhân hoặc tổ chức dịch thuật uy tín).

• Hóa đơn thương mại tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Việt, bao gồm các thông tin chính như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị và điều khoản thanh toán.
• Bản dịch không nhất thiết phải là bản gốc tiếng Anh, nhưng phải kèm theo bản sao chứng từ gốc để đối chiếu.

Nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành (như thực phẩm, dược phẩm từ Indonesia), cơ quan hải quan có thể yêu cầu bản dịch chi tiết hơn để kiểm tra chất lượng và nguồn gốc.

Có cần dịch công chứng hay không?

Việc dịch công chứng hóa đơn tiếng Anh không phải là yêu cầu bắt buộc theo quy định chung của Thông tư 38/2015/TT-BTC, mà phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan tại thời điểm khai báo và loại hàng hóa nhập khẩu.

• Đối với hàng hóa thông thường (không thuộc diện kiểm tra chuyên sâu), bản dịch thông thường (không công chứng) thường được chấp nhận nếu người dịch cam kết tính chính xác bằng chữ ký và thông tin liên lạc.
• Trường hợp hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hoặc hàng hóa có giá trị lớn/rủi ro cao, bản dịch cần được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền (như Phòng Công chứng hoặc Sở Tư pháp) để tăng tính pháp lý và tránh tranh chấp.

Nếu vi phạm quy định về chứng từ (như không nộp bản dịch hoặc bản dịch không chính xác), người nhập khẩu có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, thuế, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm, kèm theo có thể bị thu hồi hàng hóa hoặc đình chỉ thông quan.

Việc tuân thủ đúng quy định về bản dịch chứng từ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, tránh các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh do chậm trễ hoặc phạt hành chính. Đồng thời, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch thương mại quốc tế, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp nhập khẩu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.