Ai rành thuế chỉ em, công ty em nhập hàng từ Singapore, hóa đơn tiếng Anh. Có cần dịch công chứng để khấu trừ thuế GTGT không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu về hóa đơn thương mại khi nhập khẩu hàng hóa từ Singapore

Khi nhập khẩu hàng hóa từ Singapore vào Việt Nam, hóa đơn thương mại (commercial invoice) là một trong những chứng từ bắt buộc phải nộp để làm thủ tục hải quan.

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính (quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu), hóa đơn thương mại phải thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa, giá trị, điều kiện giao hàng và các chi tiết liên quan để xác định trị giá hải quan và áp thuế. Hóa đơn này thường được lập bằng tiếng Anh do Singapore sử dụng ngôn ngữ này làm ngôn ngữ chính thức.

Điều kiện dịch công chứng hóa đơn

Việc dịch công chứng hóa đơn thương mại là bắt buộc nếu chứng từ gốc bằng ngoại ngữ (như tiếng Anh), nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong thủ tục hải quan.

Cụ thể, theo Luật Hải quan 2014 quy định về thủ tục hải quan, hoạt động nghiệp vụ hải quan, quyền và nghĩa vụ của các đối tượng làm thủ tục hải quan), các chứng từ phải được thể hiện bằng tiếng Việt; nếu bằng ngôn ngữ khác, phải kèm theo bản dịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc dịch công chứng.

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và yêu cầu bổ sung bản dịch nếu hóa đơn không đáp ứng, đặc biệt với hàng hóa từ Singapore thuộc các nhóm nhạy cảm như thực phẩm, dược phẩm hoặc hàng hóa có giá trị cao. Quyết định cuối cùng phụ thuộc vào loại hàng hóa và chỉ đạo cụ thể của Chi cục Hải quan tại cửa khẩu, nhưng nguyên tắc chung là phải dịch công chứng để tránh chậm trễ hoặc từ chối thông quan.

Hồ sơ liên quan và lưu ý thực hiện

Để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp cần lưu ý các chứng từ sau liên quan đến hóa đơn:

• Hóa đơn thương mại gốc (bản scan hoặc bản cứng).
• Bản dịch công chứng hóa đơn sang tiếng Việt, thực hiện tại các công ty dịch thuật được cấp phép hoặc cơ quan tư pháp (thời gian dịch thường 1-3 ngày, chi phí khoảng 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy số trang).
• Các chứng từ bổ sung như vận đơn (bill of lading), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu áp dụng ưu đãi thuế theo Hiệp định CPTPP hoặc ASEAN.

Nếu không dịch công chứng, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính với số tiền lên đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ vi phạm, đồng thời hàng hóa có thể bị tạm giữ để bổ sung chứng từ.

Việc tuân thủ quy định về dịch công chứng giúp đảm bảo thủ tục thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro phạt và tối ưu hóa chi phí logistics. Đồng thời, nó góp phần bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trong giao dịch quốc tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.